Görev Listesi Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Yararlı Görev Listesi Şablonu

Görev listesi şablonu bir olayı, projeyi veya kişisel görevler vb. Olsun başka bir yapılacaklar listesini izlemek için kullanılabilir ve birincil amaç tüm görevlerin ne yapılacağını ve mevcut durumlarının ne olduğunu göstermektir.

Şablon Hakkında

• İzleme gerektiren birçok farklı görev türü vardır. Örneğin, projenin ilerleyişini izleme veya yapılacak görev listesini izleme veya olay ilerlemesini izleme vb. Gereksinimler olabilir.
• Birden fazla görev, durumlarıyla birlikte izleme gerektirdiğinden, bu tür bir şablona ihtiyaç duyulacaktır, özellikle görevi öncelikleriyle birlikte izlemek ve her şeyi bir kerede hatırlamak mümkün olmadığından. Gecikmeye, eksik görevlere, tamamlamada gereksiz aceleye ve daha fazla hata payına yol açabilir.
• Evrensel olarak kabul edilen tek bir şablon olmadığından, şablon gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. Ayrıca, daha önce belirtildiği gibi, şablonlar çeşitli kullanıcılara farklı amaçlara hizmet eder. Kişisel gereksinim görevleri, iş gereksinimine göre değişir.
• Örneğin, kişisel gereksinimde, izlemenin gerektirdiği görev, faturaları zamanında ödemek, ev onarımları için bir teknisyeni aramak, vb. durum; bunları zamanında tamamlamamak itibar kaybına yol açabileceğinden bunlar çok önemlidir; Nihayetinde işletmenin kârını etkileyecek olan ağır masraflar.

Aşağıda genelleştirilmiş Görev Listesi şablonunun ayrıntıları verilmiştir ve biri gereksinimlerine göre ek sütunlar içerebilir veya bunları silebilir.

Bölüm # 1 - Görev Durumu

Bu, temel bir görev listesi şablonudur ve burada şablona görev durumuyla başlayacağız. Buradaki görev durumu, ilk seçeneğin √ olduğu şekillerde olup, görevin tamamlanmış olup olmadığını gösterir veya bu seçenek, görevin artık gerekli olmadığı anlamına da gelebilir. Her iki durumda da bu seçenek, o göreve odaklanmayı ortadan kaldırmaya yardımcı olur. İkinci seçenek, görevin hala açık durumda olduğu ve aynı şekilde işin henüz yapılmadığı anlamına gelecektir.

Bölüm # 2 - Görev Tanımı

Burada görev tanımı, görevin ne anlama geldiğini ve tam olarak ne yapılması gerektiğini ayrıntılı olarak belirlemek için kullanılacaktır. Ve bunda, görevin tamamlanmış mı yoksa iptal edilmiş mi olduğu belirtilebilir, böylece kullanıcı gezindiğinde görevin son durumunu bilecektir.

Bölüm # 3 - Öncelik

Öncelik alanını korumak kelimenin tam anlamıyla eyleme veya göreve gitmeye yardımcı olacaktır ve biri en hassas kısmı belirleyebilir ve ardından aynı noktaya odaklanılabilir. Öncelikli görev zamanında, en yüksek odaklanma derecesiyle vb. Girilmelidir. Öncelik, yüksek öncelik olarak "H", düşük öncelik olarak "L" ve Orta öncelik olarak "M" gibi veya orada tanımlanabilir. kırmızı renk gibi en yüksek öncelik olarak gösterilen diğer gösterimler olabilir. Amaca bağlı olarak, aynı şeyin nasıl izleneceği tanımlanabilir.

Bölüm # 4 - Tamamlanma Tarihi

Görev Listesi şablonundaki en kritik alandır. Bu alanın kullanımı, belirli Görev Listesinin tamamlanması gereken son tarihi veya hedeflenen tamamlanma tarihini izlemektir.

Bölüm # 5 - Görev% Tamamlama

Burada görev tamamlama durumunu sunduğumuz için görev listesi şablonunda kullanılacak en alakalı alandır, yani burada görevin ne kadar tamamlandığı izlenebilir.

Bölüm # 6 - Ek Notlar

Görev listesi şablonunda, o belirli göreve eklenmiş diğer talimatların veya notların izlenebileceği ek bir alandır. Örneğin, göreve daha sonra görev başladığında ve talimat daha önce mevcut olmadığında özel bir talimat verilebilir ve sadece görev başlatıldığında resme girebilir. Ek notlar, işi yapan kişinin dikkatini gerektiren diğer ayrıntıları da içerebilir.

Bu Şablon nasıl kullanılır?

Bu şablonu kullanmak için, önce izlenecek görevin kişisel mi yoksa iş mi olduğuna karar verilmesi gerekir. Ardından, kullanıcının herhangi bir ek alan eklemesi veya gereksinim başına bazı alanları silmesi gerekip gerekmediği. Bundan sonra, görev durumu ile birlikte görevler ayrıntılı olarak tanımlanabilir ve görevin önceliğinden, yani yüksek, orta veya düşük öncelikten bahsedilebilir. Projenin tahmini tamamlanma tarihinden bahsedin ve son olarak bu görevlere ekli tüm ek notları ekleyin.