Excel Çalışma Kitabı Nasıl Korunur?
Excel çalışma kitaplarını korumak, tek bir sayfa yerine tüm çalışma kitabını koruduğumuz bir yöntemdir, çalışma kitabının tüm yapısını korumak anlamına gelir; bir çalışma kitabı bir parola ile korunuyorsa, başka hiçbir kullanıcı yeni bir sayfa ekleyemez veya herhangi bir sayfayı silemez. gizli sayfaları görüntüleyebilir ve hatta çalışma kitabındaki çalışma sayfalarının adını değiştirebilir.
Bir çalışma kitabının nasıl korunacağını öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Dosyalar sekmesine gidin ve üzerine tıklayın.
- Adım 2: Dosya sekmesine tıkladığımızda çeşitli seçenekleri görebiliriz. Bilgi bölümünde, çalışma kitabını korumak için bir kutu görebiliriz.
Herhangi bir değişikliği önlemek için çalışma kitabının yapısının kilitlendiğini söylüyor.
- Çalışma kitabı korumalı değilse, mesaj aşağıdaki gibi olacaktır:
Excel'de Çalışma Kitabını Koruma Örneği
İlk olarak, bir çalışma kitabını bir bütün olarak korumaya çalışacağız, böylece hiç kimse çalışma sayfalarında veya herhangi bir hücrede şifre olmadan değişiklik yapamaz.
Bu örnekte, 2013 excel sürümünü kullanıyorum, bu nedenle çalışma kitabının yapısını koruyacağım ve ardından Anand olarak adlandırdığım 3. çalışma sayfasının adını değiştirmeye çalışacağım, ancak adını Aran olarak değiştirmek istiyorum.
Bu aslında çok basit.
1) İnceleme sekmesinde, değişiklikler bölümünün altında, Çalışma kitabını koru'ya tıklayın.
2) Bir iletişim kutusu açılır.
3) Excel çalışma kitabımızı korumak için aynı şifreyi, "EDUCBA" gireceğiz ve Tamam'a tıklayacağız.
4) Parolayı tekrar girmemizi ister ve tamam'a tıkladığımızda tüm çalışma kitabı korunur.
5) Şimdi, 3. sayfanın orijinal adının daha önce ne olduğunu görelim.
6) Çalışma kitabının korunduğunu bildiğimiz için, önce aşağıdaki ekran mesajını alacağımız sayfa adına çift tıklamayı deneyin.
7) Sayfa adını bu yöntemle değiştirip değiştiremeyeceğimizi görmek için sayfa 3'e sağ tıklamayı da deneyebiliriz.
Çalışma kitabını koruduğumuz için yeniden adlandırma seçeneğinin ekle sil veya taşı ve kopyala seçeneğinin devre dışı bırakıldığını görebiliriz.
8) ANAND adlı çalışma sayfasının yanındaki artı işaretinden de yeni bir çalışma sayfası eklemeyi deneyebiliriz, ancak + işareti devre dışı olduğu için yapamayacağımızı görebiliriz.
Çalışma kitabının yapısını koruduktan sonra, hiçbir kullanıcı korumalı çalışma kitabının yapısında değişiklik yapamaz.
Hatırlanacak şeyler
- Çalışma kitaplarını korumak, çalışma sayfalarını korumaktan farklıdır.
- Excel 2013 ve sonraki sürümlerinde, çalışma kitabının yapısını yalnızca Windows yeniden boyutlandırma seçeneği sonraki sürümlerde devre dışı bırakıldığı için koruyabiliriz.
- 2010 ve altındaki excel sürümlerinde, Excel'in önceki sürümlerinde bulunan yeniden boyutlandırma olarak hem yapı hem de pencere boyutu seçeneklerini koruyabiliriz.
- Bir excel çalışma kitabını bir parolayla korumanız önerilir, böylece başka bir kullanıcı onu kolayca korumayı kaldıramaz ve çalışma kitabının yapısını değiştiremez.
- Ayrıca, şifre kaybolduğunda şifrenin hatırlanması tavsiye edilir; excel çalışma kitabı yeniden korumasız bırakılamaz.
