Excel Çalışma Kitabı Nasıl Paylaşılır? (Adım adım)
Bir Excel çalışma kitabını diğer kullanıcılarla paylaşmak için, bunu başkalarının erişebileceği ve değişiklik yapabileceği bir yerel ağ konumuna kaydetmemiz gerekir. Ayrıca, bu değişiklikleri takip edebilir ve gereksinime göre bu değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebiliriz.
Bir excel sayfasını nasıl paylaşacağınızı anlamak için aşağıdaki örneği alalım.
Aşağıda Müşteri Verileri adıyla kaydedilmiş bir çalışma kitabında müşteri detaylarını verdik ”.
- Adım 1: İNCELEME sekmesine gidin.
- Adım 2: Değişiklikler altındaki Çalışma Kitabını Paylaş seçeneğine tıklayın . Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 3: Ardından, bir Excel Paylaşım Çalışma Kitabı Dosyası iletişim kutusu görünecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 4: Düzenleme sekmesinin altında, onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
- Adım 5: Bu onay kutusunu tıklayarak, diğer kullanıcılara düzenleme için erişim veriyoruz.
- Adım 6: Yukarıdaki ekran size çalışma kitabının açık olduğunu gösterir.
- Adım 7: Tamam'a tıkladıktan sonra, bir mesajla birlikte bir iletişim kutusu görünecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 8: Tamam'a tıklayın.
- Adım 9: Bu çalışma kitabını kaydedin.
Excel'de Diğer Kullanıcılar Tarafından Yapılan Değişiklikleri Vurgulayın
Diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri de vurgulayabiliriz. Aşağıdaki adımları izleyin:
- Adım 1: İNCELEME sekmesine gidin.
- Adım 2: Excel'de, Değişiklikler bölümünün altındaki Değişiklikleri İzle seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 3: Bu, aşağıdaki ekran görüntüsüne göre size iki seçenek gösterecektir.
- Adım 4: Değişiklikleri vurgula'ya tıklayın.
- Adım 5: Bu, burada bir iletişim kutusu açacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 6: Tamam'a tıklayın.
- Adım 7: Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Değişiklikler bölümünün altındaki Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru seçeneğine tıklayın.
- Adım 8: Bir iletişim kutusu açılacaktır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi onay kutusunu işaretleyin.
- Adım 9: Tamam'a tıklayın.
- Adım 10: Şimdi, Excel kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri gösterecek.
- Adım 11: Değişikliklerden sonra nasıl görünüyor? Referans olması için, excel paylaşım çalışma kitabı dosyasında bazı değişiklikler yapacağım ve bu değişiklikleri kaydedeceğim.
- Adım 12: Şimdi, sayfa, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, benim tarafımdan yapılan değişiklikleri otomatik olarak vurgular.
Diğer Kullanıcılar Tarafından Yapılan Değişiklikler Nasıl Kabul Edilir / Reddedilir
Bize göre değilse, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebiliriz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
- Adım 1: İNCELEME sekmesine gidin.
- Adım 2: Daha önce yaptığınız gibi Değişiklikler bölümünün altındaki Değişiklikleri Excel'de İzle'ye tıklayın.
- Adım 3: Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi listeden Değişiklikleri Kabul Et / Reddet seçeneğini seçin.
- Adım 4: Ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir iletişim kutusu görünecektir.
- Adım 5: Tamam'a tıklayın.
- Adım 6: Ardından, bir iletişim kutusu görünecek ve aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi size tüm değişiklikleri tek tek gösterecektir. Ayrıca, elektronik tablodaki değişikliklerin yapıldığı hücreyi vurgular.
- Adım 7: Değişiklikleri kabul etmek için Kabul Et düğmesine veya değişiklikleri reddetmek için Reddet düğmesine tıklayın.
Hatırlanması Gereken Önemli Noktalar
Excel paylaşılan çalışma kitabı dosyası özelliğinin bazı sınırlamaları vardır. Bunun nedeni, excel paylaşılan çalışma kitaplarında tüm özelliklerin tam olarak desteklenmemesidir. Bazı sınırlamalar şunlardır:
- Excel'de verileri sıralama ve filtreleme
- Koşullu biçimlendirme
- Excel hücrelerini birleştirme
- Excel'de köprüler.
Bu özellikleri kullanabilirsiniz, ancak bunları ekleyemez veya değiştiremezsiniz.
- Çalışma kitabını paylaştıktan sonra, bir veya daha fazla kullanıcı aynı çalışma kitabını aynı anda düzenlerken, bazı düzenlemeler de aynı hücreleri etkileyebilir.
- Bu durumlarda, Excel sayfası ilk olarak çalışma kitabını kaydeden kullanıcının değişikliklerini tutar.
- Başka bir kullanıcı çalışma kitabını kaydettiğinde, Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu görüntüler.
- Çatışma değişiklikleri hakkındaki tüm bilgileri gösterecektir.
- Anlaşmazlıkları çözmek için Benimkini Kabul Et, Diğerlerini Kabul Et, vb. Üzerine tıklayarak uygun şekilde işlem yapabilirsiniz.
