Excel Hücresinde Önde Gelen Boşluklar Nasıl Kaldırılır?
Genellikle excel'de, istenmeyen boşluk karakterlerinin verileri temizlemek ve mükemmel hale getirmek önemli miktarda zaman alır. Excel hücresindeki bu istenmeyen önde gelen boşluklarla ilgili en büyük sorunlardan biri, içinde bir boşluk olduğunu kolayca tanıyamayacağımızdır. Bu sefaleti arttırır.
# 1 - TRIM İşlevini Kullanarak Excel Hücresindeki İstenmeyen Öncü Boşlukları Kaldırın
Evet, neden alanı hiçbir şeyle değiştirmediğimizi tartışabilirsiniz. Ancak sorun şu ki, gerekli tüm alanlar da onunla birlikte değiştirilecek. Örneğin, bir hücrede aşağıdaki cümleye bakın.
Yukarıdaki cümlede, cümleyi uygun hale getirmek için tamamlanan her kelimeden sonra bir boşluk karakterine ihtiyacımız var. Başkent kelimesinden sonra sadece bir fazladan boşluk var .
Bu istenmeyen boşluk problemleriyle başa çıkabilmek için, Excel'de TRIM adında, excel hücresindeki tüm istenmeyen boşlukları kaldırabilen yerleşik bir işleve sahibiz.
Sözdizimi çok basit. Sadece kırpılacak gerekli hücreyi seçmemiz gerekiyor. Kırp işlevi, her kelimeden sonraki tek boşluk dışındaki tüm boşlukları kaldırır. Bir hücredeki her türlü boşluğu kaldırmak için Trim formülünü Excel'de uygulayalım.
Bu kırpma işlevi, "Büyük" ve "eşittir" arasındaki boşlukları kaldırdı.
# 2 - Excel Hücresindeki Kesintisiz Öncü Boşlukları Kaldırın
Excel hücresindeki normal öndeki boşlukları kaldırmak çok kolaydır. Kesintisiz ön boşluk olması durumunda, Kırpma işlevi yanlış gider. Aşağıdaki resme bakın.
Trim uygulandıktan sonra bile burada mükemmel cümleyi göremiyoruz. Bu, bir Excel hücresindeki bölünmeyen ön boşluklarla ilgili sorundur.
Excel Hücresindeki Kesintisiz Öncü Boşluklar, genellikle verileri CHAR (160) karakterinden oluşan bir web'den indirdiğimizde gelir . Bu durumlarda, TRIM ve SUBSTITUTE excel işlevini birlikte kullanmamız gerekir.
İlk olarak KIRP işlevini açın.
Şimdi SUBSTITUTE işlevini uygulayın.
Şimdi metni seçmemiz gerekiyor, bu yüzden referans olarak A4 hücresini seçin.
Buradan kaldırmamız gereken eski metin nedir? Eski metin CHAR (160).
İkame olacak yeni metin hiçbir şey değildir, bu nedenle çift tırnak işaretlerinden (“) bahsedin.
Desteği kapatın ve enter tuşuna basın. Şimdi doğru bir cümle alacağız.
Bu şekilde, Excel Hücresindeki boşlukları ayırabiliriz. KIRP işlevi doğru sonuçlar veremiyorsa, bu tekniği kullanın.
# 3 - Excel FIND & REPLACE Yöntemini Kullanarak Çift Boşlukları Kaldırın
Excel bul ve değiştir yöntemini kullanarak hücrelerdeki çift boşlukları da kaldırabiliriz. Excel'de sahip olduğumuz verilerin aşağıda olduğunu varsayalım.
Burada birlikte bir adımız ve soyadımız var. İlk isimden sonra, bir boşluk yerine iki boşluğumuz var. Bu durumlarda TRIM işlevi yerine bul ve değiştir yöntemlerini de kullanabiliriz.
Adım 1: Kaldırılacak gerekli alanın çift alanını seçin.
Adım 2: Şimdi CTRL + H tuşlarına basın .
Aşağıda Bul ve Değiştir penceresini göreceksiniz.
3. Adım: Gelen Aranan: kutusu, iki boşluk karakteri yazın.
Adım 4: Şimdi, Değiştir: alanına yalnızca bir boşluk karakteri yazın.
Adım 5: Şimdi Tümünü Değiştir'e tıklayın .
Adım 6: Şimdi, excel size kaç tane değişiklik yaptığını gösterecek.
7. Adım: Excel hücresindeki tüm çift boşlukları kaldırıp tek boşlukla değiştirdi ve artık uygun isimlerimiz var.
# 4 - Excel BUL ve DEĞİŞTİR Yöntemini Kullanarak Baştaki Tüm Boşlukları Kaldır
Sayılarla çalıştığınızı ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi sayılar arasında birçok boşluk olduğunu varsayın.
Numaraların arasında, öncesinde ve sonrasında anormal excel önde gelen boşluklarımız var. Bu durumlarda tüm boşlukları kaldırmamız gerekir. Bu nedenle Bul ve Değiştir yöntemini kullanın.
- Adım 1: Önce verileri seçin.
- Adım 2: Ctrl + H tuşlarına basın ve Ne bul: kutusuna tek bir boşluk yazın.
- 3. Adım: Şimdi, ne değiştirin: kutusuna hiçbir şey girmeyin. Tümünü değiştir seçeneğine tıklayın .
- Adım 4: Excel hücresindeki tüm önde gelen boşlukları kaldıracak ve şimdi sırayla rakamlarımız var.
Hatırlanacak şeyler
- Bir excel hücresindeki baştaki boşlukları kaldırmak için BUL ve DEĞİŞTİR yöntemini kullanıyorsanız, aralığı seçmek ve işlemi yapmak önemlidir.
- Verileri web'den indiriyorsanız ve aynı alan sorunuyla karşılaşıyorsanız, TRIM işlevi ile birlikte CHAR (160) 'ı kaldırmak için SUBSTITUTE işlevini kullanmanız gerekir.
- Yazdırılamayan karakterleri kaldırmak için CLEAN Excel işlevini kullanın.
