Excel'de Renge Göre Toplama Nasıl Yapılır? (2 Yararlı Yöntem)
Excel'de Renklere Göre Toplanacak İlk 2 Yöntem aşağıdaki gibidir -
- Excel'de SUBTOTAL formülünün kullanımı ve renk işlevine göre filtreleme.
- Formül sekmesinde adı tanımlayarak ve değerleri renk kodlarına göre özetlemek için Excel'de SUMIF formülünü uygulayarak GET.CELL formülünü uygulama.
Her birini ayrıntılı olarak tartışalım -
# 1 - Alt Toplam İşlevini Kullanarak Renge Göre Toplama
Değerlerin toplamını arka plan renklerine göre hesaplama yaklaşımını anlamak için, bölgeye ve aya göre ABD doları cinsinden tutarların ayrıntılarını veren aşağıdaki veri tablosunu ele alalım.
- Adım 1: Gösterge amacıyla değerlerde negatif olan hücreleri vurgulamak istediğimizi varsayalım, bu, aşağıda gösterildiği gibi, koşullu biçimlendirme uygulayarak veya hücreleri manuel olarak vurgulayarak elde edilebilir.
- Adım 2: Şimdi, excel'de renklendirilen hücrelerin toplamını elde etmek için, veri tablosunun altındaki ALTTOPLAM formülünü girin. ALTTOPLAM formülünün sözdizimi aşağıda gösterilmiştir.
Toplamı hesaplamak için girilen formül
= ALTTOPLAM (9; D2: D13)
Burada, işlev_sayısı bağımsız değişkenindeki '9' sayısı, toplam işlevselliğine atıfta bulunur ve başvuru bağımsız değişkeni hesaplanacak hücre aralığı olarak verilir. Aşağıda aynı ekran görüntüsü var.
- Adım 3: Yukarıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, açık kırmızı bir arka plan rengiyle vurgulanan tutarları hesaplamak için USD tutarının bir toplamı hesaplanmıştır. Veri'ye gidip bir filtre seçerek veri tablosuna filtre uygulayın.
- 4. Adım: Ardından renge göre filtre seçin ve 'Hücre rengine göre filtrele' altında açık kırmızı hücre rengini seçin. Filtreyi daha iyi açıklamak için ekran görüntüsü aşağıdadır.
- Adım 5: Excel filtresi uygulandıktan sonra, veri tablosu yalnızca açık kırmızı arka plan hücreleri için filtrelenecek ve veri tablosunun altında uygulanan ara toplam formülü, gösterildiği gibi filtrelenen renkli hücrelerin toplamını görüntüleyecektir. altında.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, renkli hücrenin hesaplanması E17 hücresinde, alt toplam formülünde elde edilir.
# 2 - Get.Cell İşlevini kullanarak Renge Göre Toplama
İkinci yaklaşım, aşağıdaki örnekte tartışıldığı gibi, excel'deki renk hücrelerinin toplamına ulaşmak için açıklanmıştır. Metodolojiyi daha iyi anlamak için veri tablosunu değerlendirin.
- Adım 1: Şimdi, aşağıda gösterildiği gibi istenen renkli hücreler toplamına ulaşmaya istekli olduğumuz USD Miktarı sütunundaki hücrelerin listesini vurgulayalım.
- Adım 2: Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğimiz gibi, buradaki ilk örnekten farklı olarak, birden fazla renge sahibiz. Böylelikle = GET.CELL formülünü isim kutusu içinde tanımlayarak ve doğrudan Excel'de kullanmayacağız.
- Adım 3: Şimdi, 'Adı Tanımla' iletişim kutusu açıldığında , aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi 'Başvurun' kısmına .CELL'i unutarak Adı ve formülü girin .
Yukarıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, işlev için girilen Ad 'CellColor' ve formül = GET.CELL (38, 'Örnek 2! $ D2)' Şunu gösterir 'alanına girilmelidir. Formül içinde, sayısal 38 hücre kodu bilgisine atıfta bulunur ve ikinci argüman, D2 hücre numarasının referans hücreye atıfta bulunmasıdır. Şimdi tıklayın, Tamam.
- Adım 4: Şimdi , 3. adımda açıklandığı gibi, iletişim kutusunda tanımlanan renk kodlu hücrenin yanındaki hücreye 'CellColor' işlev Adını girin .
Yukarıdaki ekran görüntüsünde görülebileceği gibi , arka plan hücre renginin renk kodunu döndüren 'CellColor' işlevi girilir.
Benzer şekilde, formül tüm sütun için sürüklenir.
- Adım 5: Şimdi, Excel'deki renklere göre değerlerin toplamına ulaşmak için SUMIF formülünü gireceğiz. ETOPLA formülünün sözdizimi aşağıdaki gibidir: -
Yukarıdaki ekran görüntüsünden görülebileceği gibi, aşağıdaki bağımsız değişkenler SUMIF formülüne girilir: -
- E2: E13 hücre aralığı için aralık bağımsız değişkeni girilir.
- Kriterler, özetlenmiş değerlerinin alınması gereken G2 olarak girilir.
- Hücre aralığı D2: D13 olarak girilir.
SUMIF formülü, değerlerin birbirine ekleneceği tüm renk kodu numaraları için aşağıya sürüklenir.
Hatırlanacak şeyler
- SUBTOTAL formülüne göre yaklaşımı kullanırken, bu işlevsellik kullanıcıların bir seferde yalnızca bir filtre rengini filtrelemesine olanak tanır. Dahası, bu işlevsellik filtre renklerine göre yalnızca bir değer sütunu eklemek için kullanılabilir. Farklı sütunlarda satırlara göre farklı renklere sahip birden fazla sütun varsa, ALTTOPLAM, yalnızca belirli bir sütuna renge göre bir filtre için doğru sonucu gösterebilir.
- SUMIF yaklaşımı ile birlikte GET.CELL formülü bu sınırlamayı ortadan kaldırır, çünkü bu işlevsellik hücre arka planındaki çoklu renk kodları için renklerle özetlemek için kullanılabilir.
