SUMIF işlevi, hücreleri belirli ölçütlere göre toplamak için kullanılan işlev koşulludur, ölçütler de belirli bir metin olamaz; örneğin, bitişiğindeki hücrede belirli bir metin varsa, hücre gruplarının toplamını almak istiyoruz. daha sonra işlevi aşağıdaki gibi kullanırız = SUMIF (Metin Aralığı, "Metin", toplam için hücre aralığı).
Excel Sumif Metni
Excel'deki Sumif işlevi, başka bir hücre aralığı kümesi veya karşılık gelen dizi belirli kriterleri karşıladığında bir hücre aralığındaki değerlerin toplamını bulmak istiyorsak kullanılır. İşlev, belirli veya kısmi metin içeren hücreler eklemek için de kullanılabilir.
SUMIF işlevi için Genel Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
SUMIF işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur:
- Aralık: Gerekli, sağlanan kriterlere göre test edilmesi gereken değerleri veya hücre aralığını temsil eder.
- Kriterler: Gerekli, sağlanan aralığın her bir değerine göre kontrol edilecek / test edilecek koşulu temsil eder.
- (toplam_aralık): İsteğe bağlı, 'aralık' parametresi verilen koşulu / kriterleri karşılıyorsa, birbirine eklenmesi gereken değerleri veya hücre aralığını temsil eder. İşlevde bu sağlanmazsa, Excel aralık bağımsız değişkeninde belirtilen hücreleri toplar.
Excel'de SUMIF Metin Örnekleri
Sumif Metni'ni örnekler yardımıyla mükemmel bir şekilde anlayalım.
Örnek 1
Diyelim ki iki sınıf / bölüm öğrencilerinin bir sınavının puanları var: Bölüm A ve Bölüm B ve bir sınavda bölüm A'daki öğrencilerin toplam puanlarını bulmak istiyoruz.
Öğrencilerin puanları C sütununda saklanır ve öğrencilerin bölümü bir sütunda depolanır: B. Daha sonra aşağıdaki formül Excel'e bölüm A'daki tüm öğrenciler için toplam puanın bir toplamını döndürmesini söyler:
= SUMIF (B2: B11; "A"; C2: C11)
İşlev aşağıdaki gibi belirtilecektir:
Dolayısıyla, yukarıdaki ekran görüntüsünde, belirli bir metin koşuluna dayalı sonuçları almak için basit bir SUMIF'in yeterli olduğunu görebiliriz. Formül, ilgili bölümün "A" olduğu tüm puanları toplar.
Sonuç şu şekildedir:
Aşağıda vurgulanan puanlar, karşılık gelen bölümleri "A" olduğu için toplam 379 verecek şekilde eklenecektir.
Örnek 2
Şimdi, yukarıdaki örnekte, bir öğrencinin puanının "Mükemmel", "İyi", "Kötü" veya "Ortalama" olup olmadığını belirten veya tanımlayan bir sütunumuz olduğunu varsayalım ve toplam puanları bulmak istiyoruz. Puanı 'Ortalama' olarak tanımlanan öğrencilerin oranı:
Öğrencilerin puanları C sütununda ve tanımlayıcı (örneğin: 'İyi', 'Ortalama') D sütununda saklanır. Ardından aşağıdaki formül Excel'e, puanı olan tüm öğrenciler için toplam puanın bir toplamını döndürmesini söyler. 'Ortalama' olarak tanımlanır:
= SUMIF (D2: D11, "Ortalama", C2: C11)
İşlev aşağıdaki gibi belirtilecektir:
Sonuç şu şekildedir:
Dolayısıyla, yukarıdaki ekran görüntüsünde formülün, karşılık gelen tanımlayıcının 'Ortalama' olduğu tüm puanları topladığını görebiliriz.
Örnek 3
Diyelim ki, bir öğe ve ürün için gerekli olan satış görevlisini ve üçüncü sütunda toplam kârı içeren iki sütunumuz var. Şimdi, Şapkalar dışındaki tüm öğelerden toplam karı bulmak istersek, hücre değeri verilen koşula eşit değilse, toplamı bulan bir kriterle SUMIF formülünü kullanabiliriz:
Bu nedenle, SUMIF koşulunu aşağıdaki gibi yazıyoruz:
= SUMIF (A2: A8, "Şapka", C2: C8)
İşlev aşağıdaki gibi belirtilecektir:
Sonuç şu şekildedir:
Dolayısıyla, yukarıdaki ekran görüntüsünde formülün, şu maddeye karşılık gelen kâr dışındaki tüm karları topladığını görebiliriz: Şapka.
Aşağıda vurgulanan karlar, karşılık gelen öğe 'Şapka' olmadığı için toplam 352 verecek şekilde eklenecektir:
Örnek 4
Diyelim ki takım isimleri ve maaşlarıyla çalışanlarımız var. Takımlar iki kategoriden oluşur: 'Teknik' veya 'Operasyonlar' ve isimleri 'Teknik' ve 'Operasyonları' temsil eden 'Seçenekler' ile başlar. Şimdi, teknik ekiplerin toplam maaşlarını öğrenmek istiyoruz. Bu durumda, takım adının 'Tech' ile başlayıp başlamadığını görmek için SUMIF işlev kriterinde '*' joker karakterini kullanırız:
= SUMIF (B2: B7, "Tech *", C2: C8)
İşlev aşağıdaki gibi belirtilecektir:
Dolayısıyla, yukarıdaki ekran görüntüsünde, formülün, karşılık gelen takım adlarının 'Tech' ile başladığı tüm maaşları topladığını ve '*', bu görevi gerçekleştirmek için metin kriterlerinde (yukarıdaki gibi) joker karakter olarak kullanıldığını görebiliriz.
Sonuç şu şekildedir:
Örnek 5
'3 yıllık mezuniyet', '4 yıllık mezuniyet', 'Mezuniyet Sonrası' olmak üzere üç kategoride puanları ve yeterlilikleri olan bazı öğrencilerimiz olduğunu varsayalım ve bunlar 'Grad3', Grad4 've' PostGrad ' sırasıyla. Şimdi 'Grad3' öğrencilerinin toplam puanlarını öğrenmek istiyoruz. Bu durumda, aşağıdaki gibi '*' joker karakterini kullanırız:
= SUMIF (B2: B8, ”G * 3 ″, C2: C8)
İşlev aşağıdaki gibi belirtilecektir:
Dolayısıyla, "*" karakterinin bir karakter dizisini test etmek için kullanılabileceğini görebiliriz: Yukarıdaki formüldeki "G * 3", "G" ile başlayan ve "3" ile biten bir dize içeren tüm hücreleri test eder veya eşleştirir. İlgili yeterliliğin 'Mezuniyet3' olduğu puanlar toplamda 135 verecek şekilde eklenir.
Sonuç şu şekildedir:
Hatırlanacak şeyler
- SUMIF işlevi, Excel'de Matematiksel / Trigonometrik işlev olarak kategorize edilen yerleşik bir işlevdir.
- SUMIF metni, metin ölçütlerine göre bir hücre aralığındaki sayıları toplamak istediğimiz durumlarda kullanışlıdır.
- SUMIF işlevi büyük / küçük harfe duyarlı değildir.
Metin kriterleri olan 'Ortalama' ve 'ortalama' aynı şekilde ele alınacak veya değerlendirilecektir.
- ETOPLA işlevine 'ölçüt' olarak sağlanan parametre, sayısal bir değer (tamsayı, ondalık, mantıksal değer, tarih veya saat) veya bir metin dizesi veya hatta bir ifade olabilir.
- ETOPLA işlevine 'ölçüt' olarak sağlanan parametre bir metin dizesi veya bir ifadeyse, çift tırnak içine alınmalıdır.
- Metin ölçütlerinde kullanılabilen joker karakterler şunlardır: '?' tek bir karakterle eşleşmek için ve '*' karakter dizisiyle eşleşmek için.
- Verilen aralıkta gerçek veya gerçek bir soru işareti veya yıldız işareti bulmamız gerektiğinde, soru işaretinin veya yıldız işaretinin (~ *, ~?) Önünde tilde (~) kullanırız.
- Excel'de ifade kriterlerinde kullanılabilen mantıksal operatörler şunlardır:
- Operatörden küçük: '<'
- Operatörden büyük: '>'
- Operatörden küçük veya Eşit: '<='
- Operatörden büyük veya Eşittir: '> =.'
- Operatöre eşit: '=.'
- Operatöre Eşit Değil: '.'
- Birleştirme operatörü: '&'
- ETOPLA işlevine 'ölçüt' olarak sağlanan parametre 255 karakterden uzun bir metin dizesiyse, işlev '# DEĞER!' hata.
- Bir aralığın değerlerinin toplamını birden çok ölçüte göre bulmak istersek, 'SUMIFS' işlevi kullanılır.
