Özet Tablo için Veri Kaynağını Değiştirin
Pivot Tablolar güçlüdür ve verileri analiz etmemize yardımcı olur. Bir pivot tablo oluşturmadan önce, pivot tablo raporu oluşturmada ele aldığımız veri aralığını seçmemiz gerekir. Herhangi bir veri silme işlemi, yenile düğmesine tıklanıp tıklanmayacağını etkileyecektir ve herhangi bir değerin değiştirilmesi, yenileme düğmesini de etkileyecektir.
Bununla birlikte, pivot tablo kullanıcılarının (uzmanların değil) şikayetlerinden biri, veri aralığı seçiminin dışındaki ek verilerin pivot tablo raporunu etkilemeyeceğidir; benim için de sorunlardan biriydi çünkü ne zaman ek bir veri olsa veri aralığını arada bir değiştirmemiz gerekiyor. Bununla birlikte, bu makalede, size pivot tablo için veri aralığını nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz ve ayrıca bu makalenin sonunda size otomatik bir veri aralığı seçicisi göstereceğiz.
Pivot Tablonun Veri Kaynağını Bulun
İşlerden biri excel çalışma kitabını aldığımızda, birisi, pivot tablo yapabiliriz ve veri kaynağının tam olarak nerede olduğunu bilmiyoruz. Örneğin, aşağıdaki pivot tabloya bakın.
Veri kaynağını belirlemek için, herhangi bir hücrede pivot tablonun içine bir imleç yerleştirin ve şeritte "Analiz" ve "Tasarım" olarak iki sekme daha açacaktır.
"Analiz Et" e gidin ve "Veri Kaynağını Değiştir" i tıklayın.
Bu, aşağıdaki pencereyi açacak ve ayrıca sizi veri aralığı seçimi ile veri çalışma sayfasına götürecektir.
Gördüğünüz gibi 'Veri Sayfası'! $ A $ 1: $ D $ 11, bu "Veri Sayfasında" çalışma sayfası adı ve "$ A $ 1: $ D $ 11" hücre adresidir, bunun gibi Excel'de veri kaynağı aralığını bulabilir.
Excel Pivot tablosundaki Veri Kaynağı Nasıl Değiştirilir?
Aşağıda veri kaynağını değiştirmeye ilişkin bazı örnekler verilmiştir.
# 1 - Pivot Tablonun Veri Kaynağını Değiştirin
Şu an itibariyle, A1'den D11'e kadar olan hücre aralığı için pivot tablo oluşturulmuştur, bu nedenle bu aralıktaki her şey Yenile düğmesinin yardımıyla pivot tabloya yansıtılacaktır. Örneğin, şimdi "Mobilya" kategorisi için satış numarasını değiştireceğiz.
Pivot tablo sayfasına gidip sağ tıklayıp pivot tablo raporunu güncellemek için "Yenile" seçeneğini belirleyerek.
Bu, "Mobilya" kategorisi satış rakamlarını 69525'ten 40432'ye değiştirecektir.
Bu iyi!!!
Ancak burada bir sorun var, pivot tablo için seçilen veri aralığımız A1: D11; şimdi , 12'den 14'e kadar satırlara 3 satır daha veri ekleyeceğiz.
Şimdi Pivot Tablo "Yenile" çalışmayacaktır çünkü pivot tabloya verilen hücre referansı A1: D11 ile sınırlıdır, bu nedenle tarih aralığını manuel olarak değiştirmemiz gerekir.
"Analiz Et" e gidin ve "Veri Kaynağını Değiştir" i tıklayın.
Bu sizi A1: D11'den halihazırda seçili olan veri aralığının vurgulandığı gerçek veri sayfasına götürecektir.
Şimdi mevcut veri aralığını silin ve yeni veri aralığını seçin.
"Tamam" ı tıklayın, pivot tablo güncellenmiş veri aralığı sonucunu gösterecektir.
İyi görünüyor, ancak veri aralığı senaryosunun her gün arttığını ve 10 ila 20 pivot tablonuz varsa, her bir pivot tabloya gidip veri kaynağı aralığını değiştiremeyeceğimiz için bunun için bir tekniğimiz var.
# 2 - Pivot Tablonun Otomatik Veri Aralığı Kaynağı
Normal bir veri aralığı ile, pivot tabloyu herhangi bir ek veri kaynağı seçecek şekilde yapamayız, bu nedenle bunun için veri aralığını Excel Tablolarına dönüştürmemiz gerekir .
Veri hücresinin içine bir imleç yerleştirin ve "Tablo Oluştur" penceresini açmak için Ctrl + T tuşlarına basın .
"Tablomun başlıkları var" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve verileri "Excel Tablosu" formatına dönüştürmek için "Tamam" ı tıklayın.
Genellikle yaptığımız şey verileri seçmek ve ardından pivotu eklemektir, ancak Excel Tablosu ile Excel Tablosu aralığında en az bir hücre seçip pivot tabloyu eklememiz gerekir.
Şimdi mevcut veri tablosunun hemen altına üç satır veri ekleyin.
Şimdi pivot tabloya geri dönün ve değişiklikleri güncellemek için raporu yenileyin.
Bu, Pivot Tablo için veri kaynağı olarak Excel Tablolarını kullanmanın güzelliğidir, bu nedenle bu, veri aralığı seçimini otomatik hale getirir ve sadece pivot tabloyu yenilememiz gerekir.
Hatırlanacak şeyler
- Pivot tablo olarak Excel Tabloları, veri aralığı seçimini otomatik hale getirir ve ALT + A + R + A kısayolunun excel tuşu ile tüm pivot tabloları tek bir kısayol tuşuyla yenileyebiliriz.
- Bir veriyi excel tablosuna dönüştürmek için Ctrl + T kısayol tuşuna basın.
