Garanti Giderleri Nedir?
Garanti giderleri, geçmişte şirket tarafından satılan ve hala şirketin müşterilerine sağladığı garanti süresi içinde olan mallar üzerinde şirket tarafından yapılması beklenen veya zaten yapılmış olan onarım veya değiştirme masraflarını ifade eder.
Garanti gideri, fiili bir maliyet veya bir işletmenin satılan malları onarmak veya değiştirmek için katlandığı beklenen maliyettir. İlişkili toplam miktar, işletme tarafından izin verilen garanti süresi ile sınırlıdır. Bu süre dolduktan sonra işletmeler artık bir garanti yükümlülüğüne maruz kalmazlar. Bu tesis, özellikle dayanıklı tüketim malları (buzdolabı, televizyon vb.) Olmak üzere çeşitli ürünlerde bir müşteri tabanını çekmek ve sürdürmek için sunulmaktadır.
Bu giderler, satılan ürünlerin satışları ile aynı dönemde muhasebeleştirilir. Bir satışla ilgili tüm giderlerin, ilgili işlemlerden elde edilen hasılatla aynı raporlama döneminde muhasebeleştirildiği eşleştirme ilkesi esas alınır.
Garanti Giderinin Kaydedilmesi
Bir şirket ürünle ilgili bir garanti veriyorsa, kusurlu ise ürünleri tamir etme veya değiştirme yükümlülüğü vardır. Şirketin bir yükümlülüğü olduğu için, belirli bir ürünün satıldığı anda bir yükümlülük yaratır ve ürün satıldığında başlar.
Bir firma için gerçekleşmemiş bir masrafı kaydetmesi ideal olmayabilir, ancak Kötü Borç Giderlerini kaydetmeye benzer şekilde, garantilerin de önceki firma geçmişine kaydedilmesi ve buna göre yevmiye kaydını kaydetmesi gerekir. Garanti gideri günlüğü kaydı kaydedilirken bilinmesi gereken 3 temel husus vardır:
- Kaydetmemiz gereken süre boyunca satılan ürün sayısı?
- Tamir edilmesi veya değiştirilmesi beklenen satılan ürünlerin yüzdesi? Önceki deneyime dayanmaktadır ve bir tahmin olacaktır.
- Garanti kapsamındaki ortalama değiştirme veya onarım maliyeti?
Misal
Daha iyi bir anlayış için aşağıdaki örneği ele alalım
Jim Corporation, Perakende ve büyük ölçekli şirketlerde Televizyon Setleri satmaktadır. Tüm TV setleri 1 yıllık garantiyle gelir ve Jim Corporation herhangi bir arıza durumunda TV'yi değiştirir veya onarır.
Yılın toplam satışı 2,50,000 $ 'dır. Kayıtlara göre, satışların% 1'inin sorunlarla karşılaşacağına ve düzeltilmesi veya değiştirilmesi gerekeceğine inanılıyor.
Önümüzdeki yıl Jim Corporation, TV setlerinin birçoğunu servis etmek zorunda kaldı ve sonunda firmaya 7.500 dolara mal oldu. Bu onarım miktarı, satışın kaydedildiği önceki yıl zaten kabul edildiği için başka bir gider olarak kaydedilmemiştir. Bunun yerine, sorumluluk hesabı daha da 7.500 $ azaltılır ve envanter hesabı buna göre azaltılır.
Ayrıca, bu sorumluluk uygulamasının, ürünlerini sürekli olarak onarmak veya değiştirmek zorunda olan firmalar için gerekli olduğu unutulmamalıdır. Firmanın herhangi bir garanti talebi varsa, yükümlülüğün kaydedilmesini gerektirmez. Maliyetler, oluştukları anda ve ne zaman ortaya çıktıklarında kaydedilebilir.
Garanti Gider Yevmiye Kayıtları
Her durumda, garanti kapsamında bir Onarım veya değiştirme vardır, etkilenen müşterinin bir talepte bulunması ve firmanın bunun kaydını tutması gerekir. Bir vakadan diğerine bağlı olarak, iddia şunlar olabilir:
- Tamamen Kabul Edildi
- Kısmen kabul edildi
- Reddedildi
Firma iddiayı yerine getiriyorsa (tamamen veya kısmen), garanti yükümlülüğü de yerine getirilir. Bu, şirketin bu yükümlülük tutarını talebi yerine getirme maliyeti kadar azaltması gerektiği anlamına gelir.
Bir firmanın bir iddiayı yerine getirmesinin birden çok yolu vardır:
- Bir kalemin envanterden değiştirilmesi - bu, envanteri azaltacaktır.
- İkinci olarak, firma envanter ve harici işçilikten (nakit / banka) veya dahili işçilikten (ödenecek ücretler) elde edilen parçayı kullanarak ürünü onarabilir. Onarım veya değiştirme, ürünün veya parçaların perakende değeri değil, maliyeti üzerinden kaydedilmelidir.
örnek 1
Örneğin, 1 Ağustos'ta Tinker Automobiles Ltd., tüketiciler tarafından garanti kapsamında değiştirilmek üzere iade edilen 15 cep telefonu aldı. Her parçanın üretilmesi ve nihayetinde 40 dolardan satılması 25 dolardır.
Firmanın, şirketin tahmini garanti yükümlülüğünü borçlandırması gereken bir garanti talebini yerine getirmesi gerekmektedir. Bunun nedeni, garanti yükümlülüğünün bir kısmının yerine getirilmesi ve sorumluluğun azalmasıdır. Bunları envanterden çıkarıyorsak, aşağıdaki garanti gider yevmiye kayıtları ile maliyet bedeli ile kaldırılmalıdır:
15 konteyner X konteyner başına 25 $ = 375 $ envanter maliyeti
Örnek 2
Bir akıllı telefon üreticisi olan Apple Inc, Ekim 2018'de yeni bir telefon üretimine başlıyor ve 31 Mart 2019'da sona eren yıl için bir mali yılda parça başına 500 ABD dolarından 1000 birim satıyor. Her telefon bir yıldan az olmamak üzere garanti kapsamındadır. Muhasebeciler parça başına ortalama% 4 garanti maliyetini, yani parça başına 20 $ tahmin etti. Sonuç olarak, parça değişimi ve makine garantilerine uygun olarak sunulan hizmetlerin sonucunda, 2018-19 mali yılında 4000 ABD doları ve bir sonraki 2019-20 mali yılında 16000 ABD doları garanti maliyeti ortaya çıkmaktadır.
1 - Şirket Tarafından Telefonların Satış Tanınması
# 2 - 2018-19 MY için Garanti Giderinin Kaydedilmesi
Şirketin 1000 telefon sattığını ve telefon başına tahmini 20 ABD doları garanti maliyetini anlayın. Satış yılı olan 2018-19 mali yılında şirket, nakit ödeme ve parça değişimleri yoluyla garanti yükümlülüğüne karşı 4000 $ hizmet verdi. Bu nedenle, toplam tahminin dışında 4000 $ değerinde garanti giderleri kullanıyoruz.
- Toplam tahmini Garanti maliyeti = 20000 $ / -
- 2018-19 Mali Yılında ortaya çıkan garanti süresi = - 4000 $ / -
- Kalan gerçekleşmemiş giderler = 16000 $ / -
Şimdi bu 16000 $ 'lık tahakkuk etmemiş giderle ne yapmalı? Şirketin bu 16.000 $ 'ı, tahakkuk esaslı muhasebeye dayalı olarak 2018-19 Mali Yılı için de kaydetmesi gerekiyor. Tahakkuk, gelecekte muhasebeleştirilecek olan giderlerin veya zararların şimdi kaydedilmesi anlamına gelir.
Tahakkuk esasına göre, tam 20000 $ 'lık garanti masrafı karşılıyoruz. Ve 2019-20 Mali Yılında 16.000 $ 'ın gerçek kabulünün gerçekleştiği
# 3 - 2019-20 Mali Yılı için Garanti Yükümlülüğünün Kaydedilmesi
İlginç nokta
2019-20 mali yılında meydana gelen garanti giderinin tutarı Sıfır veya sıfırdır. Çünkü bunu 2018-19 MY'de zaten harcamıştık.
