Excel'deki Pivot Grafik nedir?
Excel'deki Pivot Chart , bir elektronik tablodaki seçili satırları ve veri sütunlarını özetlemenize yardımcı olan, excel'deki yerleşik bir Program aracıdır. Veri kümelerini, kalıpları ve eğilimleri özetlemeye ve analiz etmeye yardımcı olan bir pivot tablonun veya herhangi bir tablo verisinin görsel temsilidir. Basit kelimelerde Excel'deki özet grafik, büyük miktarda veriyi özetleyen etkileşimli bir excel grafiğidir.
Excel'de Pivot Grafik Nasıl Oluşturulur? (Örnek ile Adım Adım)
Bir örnek yardımıyla Excel'de Pivot Grafiği oluşturmayı öğrenelim. Burada Satış Veri Analizini yapıyoruz.
Aşağıda belirtilen veriler, tarih, satış temsilcisi ve bölgeye göre satış bilgilerinin bir derlemesini içerir; burada, her bir temsilci için satış verilerini bölgeye göre grafikte özetlemem gerekiyor.
- Adım 1: Excel'de bir PivotChart oluşturmak için veri aralığını seçin.
- Adım 2: Ardından Şerit içindeki "Ekle" sekmesine tıklayın.
- Adım 3: Ardından, "Grafikler" grubu içindeki "PivotChart" açılır düğmesini seçin. Yalnızca bir PivotChart oluşturmak istiyorsanız, açılır menüden "PivotChart" ı seçin veya hem PivotChart hem de PivotTable oluşturmak istiyorsanız, açılır menüden "PivotChart ve PivotTable" öğesini seçin.
Adım 4: Burada, hem PivotChart hem de PivotTable oluşturmayı seçtim. t "Pivot Tablo Oluştur" iletişim kutusuna benzeyen "PivotChart Oluştur" iletişim kutusu görünür. Seçenekler, yani bir tablo aralığından veya harici bir veritabanından sorulacaktır. Varsayılan olarak, tablo aralığını seçer ve size bir pivot tablo ve grafiği nereye yerleştireceğinizi sorar, burada her zaman yeni bir çalışma sayfasında seçmeniz gerekir.
- Adım 5: Tamam'a tıkladığınızda, hem PivotChart hem de PivotTable'ı yeni bir çalışma sayfasına ekler.
- Adım 6: Sol tarafta, Filtreler, Eksen (Kategoriler), Gösterge (Seriler) ve Değerler gibi çeşitli alanları içeren "PivotChart Alanları" görev bölmesi görünür. PivotTable Alanları bölmesinde, pivot tablo için geçerli olan Sütun alanlarını seçin; Satış görevlisini Satırlar bölümüne, Bölge'yi Sütunlar bölümüne ve satışları Değerler bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz.
)
Ardından grafik aşağıdaki gibi görünür.
- Adım 7: Bu sayfayı "SALES_BY_REGION" olarak adlandırabilirsiniz, PivotTable'ın içine tıklayın, ana sayfadaki Analiz sekmesi altındaki seçiminize bağlı olarak Grafik Türünü Değiştir seçeneğinden grafik türünü değiştirebilirsiniz, PivotChart'ı seçin, grafik ekle açılır penceresi görüntülenir , bu Select Bar'da, Clustered Bar chart'ı seçin. Sağ, Pivot Grafik'e tıklayın, Grafik Türünü Değiştir'i seçin.
- Adım 8: Grafik türünü değiştir'in altında Sütun'u ve ardından Kümelenmiş Sütun Grafiğini Seçin.
- Adım 9: Şimdi, verileri grafikte bulunan etkileşimli kontrollerin yardımıyla özetleyebilirsiniz. Bölge Filtre Kontrolü'nü tıkladığınızda, tüm bölgelerin listesini içeren bir arama kutusu belirir ve burada seçiminize göre kutuları işaretleyebilir veya işaretlerini kaldırabilirsiniz.
- Adım 10: Grafiğin köşesinde, grafik öğelerini seçiminize göre biçimlendirme seçeneğiniz vardır.
- Adım 11: Pivot Tablo Değerlerini Özelleştirme seçeneğiniz vardır; Excel, varsayılan olarak, tabloda bulunan değerleri hesaplamak için TOPLA işlevini kullanır. Grafikte yalnızca bölge ve değerleri seçerseniz, her bölge için toplam Satış TOPLAMINI görüntüleyeceğini varsayalım.
- Adım 12: Grafiğin köşesindeki Stiller simgesine tıklayarak Grafik Stilini excel'de değiştirme seçeneğiniz vardır.
- Adım 13: Bir pivot tablodaki herhangi bir veri kümesi değerini değiştirdiğinizde bu Grafik güncellenecektir. Bu seçenek aşağıdaki adımlarla optimize edilebilir: Sağ tıklayın ve PivotChart Seçeneğini seçin.
Yukarıdaki grafik seçeneklerinde, Veri sekmesine gidin ve "Bir dosyayı açarken verileri yenile" onay kutusunu tıklayın. Böylece yenileme verileri etkinleştirilir.
Hatırlanacak şeyler
Bir Excel pivot grafiğinde, satış verilerini özetlemek için bir Grafikte Tarihleri Filtrelemek için bir zaman çizelgesi (aylık, üç aylık veya yıllık) ekleme seçeneğiniz vardır (Bu adım yalnızca veri kümeniz yalnızca tarih değerleri içerdiğinde geçerlidir).
Satış verilerini özetlemek için bölge bazlı verileri veya seçtiğiniz diğer alan verilerini filtrelemek için Pivot Grafiği olan bir Dilimleyici de kullanabilirsiniz.
- Pivot grafik, şirketin Satışlarını, finansını, üretkenliğini ve diğer kriterleri izlemek için bir Temel Ölçüm aracıdır.
- Bir Pivot şemasının yardımıyla, olumsuz eğilimleri belirleyebilir ve hemen düzeltebilirsiniz.
- Bir pivot tablonun dezavantajlarından biri, bu grafiğin doğrudan Pivot Tablo ile ilişkili veri kümelerine bağlanması ve bu da onu daha az esnek hale getirmesidir; bu nedenle Pivot Tablo dışındaki veriler eklenemez.
