Excel'de Pareto Grafiği - Excel Pareto Grafiği Oluşturmak için 6 Kolay Adım

Excel'de Pareto Grafiği Nasıl Oluşturulur? (Adım adım)

  • Adım # 1 - Kategori (bir sorunun nedeni) ve Sayıları dahil olmak üzere Ham Verileri toplayın
  • Adım # 2 - Her kategorinin yüzdesini hesaplayın ve ayrıca kümülatif yüzdeyi hesaplayın

Yüzde, diğer hücrelere uygulanarak = (C3 / $ C $ 13) * 100 formülü kullanılarak hesaplanacaktır.

Kümülatif Yüzde

Frekans dağılımını hesaplama yöntemidir ve diğer frekanslarla birlikte yüzde eklenerek art arda hesaplanacaktır. Yani formül = D6 + C7 olacaktır. Değerleri en büyüğünden en küçüğüne sıraladıktan sonra, her bir kategori için kümülatif yüzdeyi hesaplarız.

  • Adım # 3 - Aşağıda gösterildiği gibi kategoriyi, sayımı ve kümülatif yüzde aralığını seçin

Excel'de Ekle sekmesine gidin ve 2-B sütun çubuk grafiği seçin.

Şimdi oluşturulan Pareto grafiği aşağıda gösterilmektedir:

  • Adım # 4 - Kümülatif yüzde çubuklarını seçin ve seri grafik türünü Çizgi olarak değiştirin

Kırmızı çubuklar kümülatif yüzde çubuklarıdır, çubuklardan herhangi birini seçin ve seriyi değiştirin, değişiklik tablosu türünden Çizgi'yi seçin.

Şimdi Pareto grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünecektir:

  • Adım # 5 - Kümülatif toplam satırına (kırmızı) sağ tıklayın ve format veri serisini seçin.
  • ve excel'de ikincil ekseni seçin

İkincil ekseni seçin ve Veri Serisini Biçimlendir penceresini kapatın

Şimdi Pareto grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünecek

  • Adım # 6 - Sağ eksene tıklayın ve format eksenini seçin ,

ardından eksen seçeneği sekmesinin altında, sabitlenmesi için maksimumu seçin ve değeri 100 olarak ayarlayın

Eksen Seçeneklerinde Otomatik'ten sabitlenecek Maksimum'u seçin ve manuel olarak 100 değerini girin ve eksen format penceresini kapatın

Son olarak, Pareto grafiği şöyle görünecektir:

Yukarıdaki grafik, etkilerin% 80'inin nedenlerin% 20'sinden geldiğini göstermektedir.

Avantajlar

  • Pareto grafiği, bir süreci engelleyen sorunun ana nedenini vurgular.
  • Temel sorunları gidermeye yardımcı olur ve böylece organizasyonel verimliliği artırır. Bu teknik kullanılarak bir süreçteki en büyük isabetçiler keşfedildiğinde, kararlar için ilerlenebilir ve böylece organizasyonun verimliliği artırılabilir.
  • Aynı zamanda, işle ilgili sorunları güçlü gerçeklere ayırmanıza olanak tanıdığından, problem çözme becerilerini de geliştirir. Bu gerçekleri canlı bir şekilde ortaya koyduğunuzda, sorunların üstesinden gelmek için önemli olan planlamaya başlayabilirsiniz.
  • Bir süreçte karar vermeyi geliştirir.
  • Organizasyon ekibinin 80/20 kuralı uyarınca daha büyük bir etkiye sahip olacak girdiye odaklanmasına yardımcı olur.

Dezavantajları

  • Pareto grafiği, sorunun temel nedenine ilişkin herhangi bir fikir vermez.
  • Tek bir neden veya bir neden kategorisi başka faktörlere de sahip olabilir, bu nedenle sorunun her bir düzeyinde ana etkiyi bulmak için birçok Pareto çizelgesi oluşturmalıyız. Bu nedenle, genellikle Pareto grafiğinin daha düşük seviyeleri gereklidir.
  • Pareto grafiği, frekans dağılımına dayanır; bu nedenle ortalamayı, standart sapmayı hesaplamak için kullanılamaz ve diğer istatistiksel değerler genellikle gerekli olabilir.
  • Pareto grafiği, sorunun ne kadar kötü olduğunu veya değişikliklerin bir prosedürü spesifikasyona ne kadar geri getireceğini hesaplamak için kullanılamaz.

Hatırlanacak şeyler

  • Bir Pareto şeması oluşturmadan önce, konuları kategorize etmek gerekir ve kategorileri sayı olarak 10'dan az tutmak iyi bir uygulama olarak kabul edilir.
  • Geçmiş verilere dayalıdır, bu nedenle bir sürecin sürekli iyileştirilmesi için verileri periyodik olarak yenilemek gerekir çünkü Pareto analizi geçmiş verilere dayanır ve tahmin analizi sağlamaz.
  • İkincil y eksenini her zaman 10'dan 100'e artışlarla azalan yüzdeyle oluşturun.
  • Proses değişikliklerinin istenen sonucu verdiğini doğrulamak için Pareto analizinden önce ve sonra bir ayrım yapmanın daha kolay bir yolunu sağlamaya yardımcı olur.
  • Her sorun için çok düzeyli Pareto grafikleri oluşturabilir ve alt düzey sorunlar üzerinde başka bir Pareto analizi gerçekleştirebiliriz ve benzeri.

Excel Videosunda Pareto Grafiği

Ilginç makaleler...