Metinli DÜŞEYARA
DÜŞEYARA ile çalışmanın temel ölçütlerinden biri, "arama" değerinin sonuç hücresinde ve ayrıca ana veri tablosunda aynı olması gerektiğidir, ancak bazen arama değeri her iki hücrede de aynı görünse de yine de bir # N / A! olarak hata değeri. Bunun nedeni, vlookup değerinin biçiminin her iki hücrede de farklı olması gerektiğidir. Bu yüzden bu yazıda, Vlookup değerinin metin formatıyla nasıl çalışılacağını göstereceğiz.
Metin için DÜŞEYARA Örneği
Aşağıda metin için bir excel DÜŞEYARA örneği verilmiştir.
Bazen sayılar metin değerleri olarak saklanır ve bu gibi durumlarda, excel'in işlevselliği nedeniyle bunları sayı olarak ele alamayız. Örneğin, aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki verilerde her şey sayılar gibi görünür, ancak topladığımızda toplam 3712054 değeri almalıyız, ancak TOPLA excel işlevini uyguladığımızda aşağıdaki sayıyı elde ederiz.
Bunun arkasındaki sebep, bazı sayıların metin değerleri olarak saklanmasıdır. Öyleyse, metin değerlerini nasıl belirleriz?
ISNUMBER excel işlevini kullanarak metin değerlerini belirleyebiliriz. ISNUMBER işlevi, seçilen hücre değeri sayı ise TRUE, aksi takdirde FALSE döndürür.
Yani B5 ve B6 hücresinde, sonucu YANLIŞ olarak aldık, bu, A5 ve A6 hücre numaralarının metin değerleri olarak depolandığı anlamına gelir.
DÜŞEYARA Tam Sayı Biçimi Gerektirir
Örneğin, DÜŞEYARA işlevini uygulamak için aşağıdaki verilere bakın.
Tablo 1'den, gelir sütununun Tablo 2 ile sonuçlanmasını sağlamak için DÜŞEYARA işlevini uygulamamız gerekiyor.
Bu nedenle, tablo 2'deki DÜŞEYARA işlevini uygulayın.
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
E6 ve E7 hücrelerindeki DÜŞEYARA işlevinin sonucu #YOK!
Arama değerlerine bakalım.
Bu genellikle arama değerlerinin sayısında olur. Ana sebep, her iki tablodaki sayıların formatının aynı olmamasıdır. Dolayısıyla bu gibi durumlarda, hangi tablo numaralarının metin olarak saklandığını belirlememiz gerekir.
Sayısal olmayan değerleri tanımlamak için ESAYIYSA işlevini uygulayın.
Gördüğümüz gibi ISNUMBER, Tablo 2'de sayısal olmayan bir değer belirledi.
Ana tablo verileri doğru olduğunda ve sonuç tablosu numaraları metin olarak saklandığında, metin formatlı sayıları önce sayısal değerlere dönüştürmemiz ve sonra DÜŞEYARA uygulamamız gerekir. Bunu yapmanın birkaç yolu var, aşağıda yöntemler var.
Yöntem 1: Özel Yapıştır ile metin biçimlendirilmiş sayıları sayısal değerlere dönüştürme
İlk olarak, çalışma sayfasındaki herhangi bir hücrenin 1 sayısını girin ve bu hücreyi kopyalayın.
Şimdi tablo 2'de çıkış kimliği değerlerini seçin ve Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın.
Özel yapıştır iletişim kutusunu açmak için alt = "" + E + S tuşlarına basın.
Aşağıdaki diyalog kutusunu alıyoruz.
Yapıştırmada, özel bir pencere, seçenek olarak "çarp" ı seçin.
Tamam'a basın, tüm metin formatlı sayıları sayısal değerlere dönüştürür ve DÜŞEYARA artık verileri Tablo 1'den otomatik olarak alır.
Yöntem 2: DEĞER İşlevini Kullanarak Dönüştürme
DEĞER işlevi, metin formatlı sayıları sayısal değerlere dönüştürmek için kullanılır. Gördüğümüz gibi, DÜŞEYARA işlevimiz, arama değerinin biçimi nedeniyle verileri getirmedi.
Arama işlevini uygulayan bu sorunun üstesinden gelmek için DEĞER işlevini eklememiz gerekir.
Yukarıdaki formüle bakın. Arama işlevini VALUE işlevi ile ekledim. DEĞER işlevini DÜŞEYARA işlevi içinde uyguladığımız için, önce sayısal olmayan değerleri önce sayısal değerlere dönüştürür, ardından DÜŞEYARA bunları yalnızca sayısal değerler olarak ele alır.
Yöntem 3: Sayılar Ana Tabloda Metin Olarak Saklanıyorsa
Sonuç tablosunda metin değerlerini sayılara nasıl dönüştürebileceğimizi, ancak sayılarının ana tablonun kendisinde metin değerleri olarak saklandığını gördük.
Yukarıdaki resimde ana tablodaki (Tablo 1) yapabildiğimiz gibi, değerler metin olarak saklanır. Bu gibi durumlarda, DÜŞEYARA işlevindeki arama değeri için METİN işlevini eklememiz gerekir.
Buradaki sorun, TEX işlevinin sayısal değerleri bile metin değerlerine dönüştürmesidir ve bu nedenle sayısal değerler olarak saklanan bazı değerler bu işlevde çalışmayacaktır. Bunun için EĞERHATA koşulunu excel'e eklememiz gerekiyor.
EĞERHATA koşulu, arama değerinin sayısal olup olmadığını test eder. Sayısal ise, normal ARAMA uygulayacağız veya aksi takdirde METİN işlevini excel'de uygulayacağız.
Bu nedenle, bunun gibi, ileri düzeyde ve farklı senaryolarda DÜŞEYARA ile çalışmak için formüller hakkında kapsamlı bilgiye ihtiyacımız var.
Hatırlanacak şeyler
- KIRP işlevi ayrıca metin değerlerini sayısal değerlere dönüştürür.
- İlk olarak, hangi tablo numaralarının metin olarak saklandığını test etmemiz gerekir.
- ISNUMBER, seçilen hücre değeri sayı ise TRUE değerini döndürür, aksi takdirde FALSE döndürür.
