Tam POS Formu (Satış Noktası)
POS veya satış noktasının tam şekli, müşterilerin bir perakende mağazasında satın almak istedikleri mal veya hizmetler için ödeme yaptıkları satın alma işleminin tamamlanmasında son bir adım olarak tanımlanabilir; veya başka bir deyişle satış noktası, siparişlerin işlenmesini, faturaların ödenmesini ve satın alınmasını içeren mal veya hizmet satışının gerçekleştiği bir mağazadaki düzenlemedir.
Özellikleri
- Bu sistemler, işle ilgili bilinçli kararlar vermek amacıyla satış verilerini kaydedip analiz ederek satış raporlamasına yardımcı olur.
- Bu sistemler, belirli bir ürünün yeniden sipariş noktalarının belirlenmesine yardımcı olan envanter miktarlarını yöneterek envanter yönetimine yardımcı olur.
- Bu sistemler, müşteri detaylarının ve satın alımlarının kayıt altına alınmasını ve gelecek teklifler ve benzeri diğer bilgiler hakkında pazarlama araçlarıyla sık sık güncellenmesini sağlayarak müşteri yönetimini bile üstlenir.
- Bu sistemler, personelin ayırdığı verimli saatleri ve yaptığı satışları takip ederek ve buna göre belirli bir dönem için en iyi performans gösterenleri değerlendirerek çalışan yönetimine yardımcı olur.
Terminoloji
Satış noktasında kullanılan terminolojiler genellikle birbirleriyle karıştırılır. Satış yönetimi, envanter yönetimi, çalışan yönetimi ve müşteri yönetimi dünyasında gerçekte ne anlama geldikleriyle ve işlevleriyle birlikte POS'ta kullanılan farklı terminolojiler aşağıdadır:
# 1 - POS Sistemi
POS bulunan bir perakende mağazasında faturalama amacıyla kullanılan yazılım ve donanım sisteminin bir kombinasyonu olarak tanımlanabilir. Bir POS sistemi, fatura tutarını gösteren bir ekran, ürünleri seçmek ve verileri kaydetmek için bir dokunmatik ekran veya klavye cihazı, faturayı yazdırmak için bir yazıcı, faturalı ürünleri taramak için bir barkod tarayıcı, ödenen parayı saklamak için bir kasa içerir. müşteriler tarafından satın aldıklarına karşı ve toplam satış sürecini tamamlamak için yazılım arayüzü
# 2 - POS Yazılımı
Bu satış noktası sistemi üzerinde çalışan bir yazılım olarak tanımlanabilir. Perakendecilerin, perakende mağazalarında siparişlerini donanım aracılığıyla işlemesine yardımcı olur. Kullanıcıların ürünlerle ilgili veri girişi yapmalarına, siparişlere ait maliyetleri hesaplamalarına ve finansal işlem yapmalarına yardımcı olur.
# 3 - POS Terminali
Kartları okuyabilen bir makine olarak tanımlanabilir ve bunlar her türlü ödemeyi tespit edebilir, bu da sonuçta hızlı ödeme ve sorunsuz sipariş yönetimine yardımcı olur.
# 4 - POS Ödemeleri
Bu, bir işlem için ödemenin bir satış noktası sistemi yardımıyla yapıldığı an olarak tanımlanabilir.
Türler
- Giyimle uğraşan perakendeciler için dijital katalog ürünlerinin resimlerini yüklemeleri gerekecektir.
- Elektronik ürünlerle uğraşan perakendeciler için, satış noktası yazılımlarına seri numaraları yüklemeleri gerekecektir.
- Ambalajlı ürünlerle uğraşan perakendeciler için, son kullanma tarihlerine göre yakın zamanda sona erecek ürünleri belirleyebilirler.
Misal
Satış noktası örnekleri arasında Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos vb. Bulunur.
Magestore sezgiseldir ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Perakendecilerin envanterlerini yönetmelerine yardımcı olur ve satışları kolayca dönüştürerek gelir yaratmayı hızlandırır. Magestore satış noktası, kullanıcıların rahatlığını artırmak için çevrimiçi ve çevrimdışı ödemeler, kısmi ödemeler, bölünmüş ödemeler vb. Gibi çok sayıda ödeme yöntemiyle donatılmıştır.
Kullanımlar
Bu sistemler envantere, müşterilere ve yıllık satış bilgilerine her zaman ve her yerden erişim sağlamak, satış iadelerini yönetmek, iş genişletmek, hızlı kontroller, envanter kontrolü, perakendecilerin işlerini çevrimiçi yürütmelerini sağlamak, hesapların yönetimi için kullanılabilir. çalışanların yönetimi ve müşterilerin yönetimi.
Avantajlar
- Her Zaman Erişim: Perakende mağaza sahipleri istedikleri bilgiye istedikleri yerden ve istedikleri yerden erişebilirler. Aradıkları bilgiler envanterler, müşteriler, çalışanlar, yıllık satışlar vb. İle ilgili olabilir ve her zaman ve her yerden erişebilirler.
- İade Politikası: Bu sistem, satış iadelerini yönetmek için bile kullanılabilir.
- Çevrimiçi Alışveriş: Perakendecilerin işlerini çevrimiçi yürütmelerini sağlar.
- İş Genişlemesi: Perakendecilerin giderek daha fazla müşteriye hitap ederek ve daha yüksek karlar elde ederek işlerini büyütmelerini sağlar.
- Hızlı Ödemeler: Bu, perakendecilerin, müşterilerin faturalama için uzun kuyruklarda beklemek zorunda kalmayacağı bir mekanizma sağlamasına olanak tanır. Bu nedenle, daha hızlı ödeme sağlar.
- Envanter Kontrolü: Bu, perakendecilerin stoklarını yönetmelerine ve kontrol etmelerine ve stoklarının tükenmesini önlemelerine bile yardımcı olur. Stokların miktarları perakendeciler tarafından kolayca bilinir ve bu, her bir ürün için yeniden sipariş noktalarını değerlendirmelerine yardımcı olur.
Dezavantajları
- Pahalı: POS sistemlerini kurmak ve yönetmek perakendeciler için maliyetli olabilir. Bu, çoğunlukla, satış noktası sistemlerinin, sunduğu avantajların farkında olmak yerine, birkaç perakendeci tarafından şiddetle tavsiye edilmemesinin nedenidir.
- Güvenlik Riskleri: Bu sistemler güvenlik risklerine karşı savunmasızdır. Yazılım zamanında veya doğru bir şekilde güncellenmezse, bir güvenlik ihlali meydana gelebilir.
Sonuç
- Perakende mağazalarının günlük operasyonlarını yürütmesi gerçekten telaşlı ve kapsamlı olabilir. Mükemmel ve uyumlu bir satış noktası sistemi kurmuş olmak, perakende mağazalarının önemli ve en zor günlük iş operasyonlarını ve bunu da birçok mükemmellik ve yeterlilikle kolaylaştırmasını sağlar.
- Bu sistemler çok fazla kolaylık ve esneklik sunar. Bu sistemler de kullanıcı dostudur. Günümüzde POS sistemleri, sadece kolaylık ve esneklik sağlamakla kalmayıp aynı zamanda günlük iş operasyonlarını gerçekleştirmede çok daha fazlasını sunacak şekilde tasarlandı ve kuruldu.
- Modern satış noktası sistemleri, satış yönetimi, envanter yönetimi ve müşteri yönetiminin gerçekleştiği merkezi bir nokta görevi görür. Günümüzün satış noktası sistemleri, iş operasyonlarını kolaylaştırmaya yardımcı olan etkili araçlar sunma eğilimindedir.
Önerilen Makaleler
Bu, POS'un Tam Formu Nedir, yani (Satış Noktası) için bir rehber olmuştur. Burada POS'un özelliklerini, terminolojiyi ve türlerini bir örnek, avantajlar ve dezavantajlarla birlikte tartışıyoruz. Finans hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki makalelere başvurabilirsiniz -
- PO Tam Formu
- IFSC Tam Formu
- KYC Tam Formu
- IDBI Tam Formu
- Tam EDI Formu
