Excel Pivot Tablosu Sütun Ekle
Gelişmiş pivot tablo tekniklerinden bazıları, kariyerlerimizde uzun bir yol kat etmek için gereklidir. Önümüzdeki zorluğun üstesinden gelmek için kutunun dışında düşünmemiz gereken bir durum var. Genellikle, veri tablosunun sütunlarını kullanırız ve rapor oluştururuz, ancak çoğu zaman veri tablosunda bulunmayan ancak pivot tablo alanlarında bulunan bir ayıklama sütunu görmüş olabilirsiniz. Bunun nedeni Pivot Tablodaki "Hesaplanan Alan" dır ve bu makalede, yukarıdaki seçenekleri kullanarak pivot tabloya yeni bir sütunun nasıl ekleneceğini göstereceğiz.
Size yaşadığım senaryoyu anlatayım; Aşağıdaki "Excel'deki Veri Tablosu" ve "Pivot Tablo" resmine bakın.
"Veri Tablosu'nda" yalnızca "Satışlar" ve "Maliyet" sütunlarına sahibiz, ancak pivot tabloya baktığımızda, ekstra sütun olarak "Kâr" var, bu nedenle yeni bir öğrenci olarak, sadece nerede olduğunu merak ediyordum bu yeni sütun geldi ve bunu anlamak için çok fazla gün harcadı.
Bunu bilmek çok zor, özellikle kendi başınıza öğreniyorsunuz; pivot tablodaki bu yeni sütunlar, "pivot tablodaki Hesaplanan Alanlar" ve "Hesaplanan Öğeler" nedeniyle gelir.
Pivot Tabloda Hesaplanan Alan Nedir?
Hesaplanan Alan, formüllerin uygulanmasıyla mevcut pivot tablo sütunlarının kullanılmasıyla oluşturulan özel bir sütun veya alandır, dolayısıyla bu hesaplanan alan, gerçek veri tablosunda bulunmayan pivot tablo için sanal bir sütundur.
Örneğin, aşağıdaki pivot tabloya bakın.
Yukarıdaki tabloda, genellikle pivot tablolar dışında bir "Kâr" sütunumuz yoktur; "Satışlar" dan "Maliyet" düşülerek "Kar" gelecek yeni bir sütun ekleriz.
Pivot tablo için yalnızca bir sonraki sütuna bu formülü ekledik ve kâr sütununa ulaştık, ancak bununla ilgili sorun, "Kar" sütununun Pivot Tablonun bir parçası olmaması, dolayısıyla pivot tablonun alanlarında herhangi bir değişiklik hata değerlerini gösterecektir.
Örneğin ilk 3 ayı filtreliyoruz.
Kâr sütununa yalnızca diğer hücrelerin değerlerini gösteren ilk üç sütun için bakın, hala sıfır değerleri gösteriyor, bu nedenle tüm bunlardan kaçınmak için "Hesaplanan Alan" aracılığıyla yeni bir sanal sütun oluşturuyoruz .
Örnek 1
Aynı formülü kullanarak yeni bir sütun oluşturacağız.
Adım 1: Şeritteki "Analiz ve Tasarım" sekmelerini doldurmak için pivot tablonun içine bir imleç yerleştirin.
2. Adım: "Analiz Et" e gidin ve "Alanlar, Öğeler ve Kümeler" i tıklayın .
3. Adım: Açılır listeden "Hesaplanan Alan" ı seçin.
Adım 4: Bu bizim için hesaplanan alan ekle penceresinin altına gelecektir.
Yukarıdaki pencerede, "Ad ve Formül" olarak hesaplanan bir alan oluşturmak için iki şey vermemiz gerekiyor. Alana isim verilecek ve alanı oluşturmak için bir formül kullanılacaktır.
Sütunu “Kar” olarak oluşturduğumuz için aynı adı verin.
Adım 5: Şimdi, Kâr formülü "Satış - Maliyet" dir, bu nedenle mevcut alanları kullanın ve formülü çerçeveleyin.
6. Adım: "Tamam" veya "Ekle" ye tıklayın, yeni hesaplanan sütun otomatik olarak pivot tabloya eklendi.
Orada, gerçek veri tablosunda olmayan yeni sanal sütunumuz var.
Örnek 2
Yukarıdaki örneğin devamı ile şimdi bir “Kar%” sütunu ekleyeceğiz. Dolayısıyla, "Kar%" formülü "Kâr / Satış" olacaktır .
Yukarıdaki aynı adımları izleyin ve formülleri aşağıda gösterildiği gibi çerçeveleyin.
"Tamam" ı tıklayın ve "Kar%" hazırız.
Not: "Kar%" sütun numarası biçimini "%" olarak değiştirin.
Örnek 3
Şimdi yukarıdaki aynı pivot tablo için, IF ifadesini kullanarak bazı gelişmiş hesaplanmış alanlar oluşturacağız.
Ulaşmak için BONUS sütun hesaplaması aşağıdaki gibi olacaktır.
Satış değeri> 4000 ise, bonus satışların% 1'idir; aksi takdirde% 0,5 olur.
Bu nedenle, yukarıda gösterildiği gibi yukarıdaki adımları izleyin ve formülü aşağıda gösterildiği gibi ekleyin.
"Tamam" ı tıklayın ve pivot tabloda "Bonus" olarak yeni bir sütunumuz olacak.
Bunun gibi, "Hesaplanan Alan" ı kullanarak pivot tabloya sütun ekleyebiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Veri tablosunda alanı görmüyorsanız, yalnızca hesaplanan bir alan olmalıdır.
- Hesaplanan Alanlara, formüller ve veri tablosunun mevcut alanları kullanılarak ulaşılabilir.
