Excel'de Gantt Grafiği
Gantt şeması, projeye dahil olan adımlar için atılan zamanda daha fazla çatallanma ile bir proje başlama ve bitirme zamanını tanımlamak için kullanılan bir proje yöneticisi şeması türüdür, bu şemadaki temsil yatay eksende çubuklarda gösterilir, excel'de dahili bir grafik değil, bu grafikte gösterilen görevlerin süresine sahip 2 boyutlu yığılmış bir çubuk grafiktir.
Excel'deki Gantt Grafiği, önceden belirlenmiş standartlara göre gerçekleştirilen etkinlikleri veya görevleri temsil eden kullanışlı bir grafik görselleştirme aracıdır. Herkes görevinde, projesinde veya diğer faaliyetlerinde ilerlemesini düzenli olarak kontrol etmek ister. Gantt şeması, gereksinimlerinizi karşılayabilecek bir araçtır.
Özellikle proje yönetiminde projenin ilerleyişinin izlenmesinde çok önemli bir rol oynar. Bu nedenle, Gantt Şeması bir proje yöneticisine en yakın arkadaştır. Projenin her aşamasının ilerlemesini takip edebilirler. 1. günden başlayarak projenin sonuna kadar. Daha iyi planlamak için yöneticiye her aşama zamanı analizini gösterecektir.
Ne yazık ki, gidip excel'e bakarsanız, Gantt Chart için özel bir dosya göremezsiniz. Bu, Excel'de bir tür çubuk grafiktir. Her çubuk, farklı görevleri ve görevi tamamlamak için geçen zamanı temsil eder. Bu yazıda, faaliyetlerimizi izlemek için güzel bir Gantt Grafiği oluşturmanın aşamalarını göreceğiz.
Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Yapılır? (Örnekler)
Gantt Grafiği çok basit ve kullanımı kolaydır. İşleyişini bazı örneklerle anlayalım.
Örnek 1 - Program Programınızı İzleyin
Adım 1: Excel sayfasında bir gündem verisi oluşturun. Çalışma sayfasına gününüzün aktivitesini girerek başlayın. Başlangıç zamanı, konunun ne olduğu, süresinin ne olduğu ve bitiş zamanı dahil olmak üzere her saatin aktivitesini listeleyin.
Aslında, sadece Faaliyetin Başlangıç Zamanı ve Süresi önemlidir. Bitiş zamanı sadece referansımız içindir.
Adım 2: Başlangıç Zamanı'nı seçin (B2: B6'dan) ve bir çubuk grafik ekleyin. Git Ekle sekmesinde> Select çubuk grafikte> Yığılmış çubuk grafik.
- Grafik eklenir eklenmez aşağıdaki gibi görünecektir.
- Bundan sonra, grafiğe daha fazla seriyi tonlamanız gerekir. Şimdi grafiğe sağ tıklayın ve aşağıdaki adımları izleyin.
- Veri Seçin gelecektir açılır. Ekle seçeneğine tıklayın ve Süre serisini seçin. Aşağıdaki resim, süre veri serisini seçmeniz açısından size yol gösterecektir.
- Seri adı için Süre'yi seçin ve seri değeri için C2: C6'dan verileri seçin.
- DÜZENLE seçeneğinde Dikey eksen değerlerini seçin. Dikey eksen, göreviniz, etkinliğiniz veya proje adınızdan başka bir şey değildir.
- Sonuç olarak, grafiğiniz aşağıdakine benzer görünmelidir.
Adım 3: X eksenini aşağıdaki resimde gösterildiği gibi biçimlendirin. Sayıda biçimlendirme, saat biçiminde biçimlendirme yapar, yani ss: dd: ss.
- Şimdi, grafiğiniz aşağıdaki gibi görünecek.
Adım 4: Mavi çubukları seçin ve biçimlendirin. Dolgu yok olarak doldurun. Kılavuz çizgilerini kaldırın, göstergeleri silin, bir grafik başlığı ekleyin vb.
- Şimdi, son haritanız hazır ve inanın harekette sallanıyor.
Örnek 2 - Satış Döngüsü İzleyici
Bir Satış Müdürü olduğunuzu ve satış döngüsünün süresine farklı etkinliklere karar vermek istediğinizi varsayalım. Aşağıdaki verilerinizle hazırsınız. Yönetim tarafından bunu düzgün ve profesyonel bir grafik sunumla sunmanız istenir. Ama bunu nasıl aktaracağını bilmiyorsun. Bu örnek, grafik bir sunum hazırlamanız için size rehberlik edecektir.
Adım 1: Aşağıdaki verilerle hazır olun.
Adım 2: Başlangıç Tarihini Seçin ve Çubuk Grafik Ekle.
Adım 3: Grafik eklendikten sonra, verilere sağ tıklayın ve buna veri serileri ekleyin. Ekleyeceğiniz veri serisi süre sütunudur. Adımları öğrenmek için lütfen önceki örneğe bakın.
Adım 4: Yeni öğeyi eklediğiniz anda, ona dikey eksen adları eklemeniz gerekir.
Grafikle işiniz bittiğinde, grafiğiniz şöyle görünecektir.
Adım 5: Tarihi doğru şekilde düzenlemek için X Ekseni Değerlerini formatlayın. Aşağıdaki görsel size bir fikir verecektir.
Artık Gantt grafiğiniz buna benziyor.
Not: Efsaneleri grafikten kaldırdım .
Adım 6: Grafikte mavi çubukları, yani Başlangıç Tarihi serisini seçin ve biçimlendirin.
Adım 7: Grafiğinizi farklı olaylar için farklı renklerle tasarlayın.
- 3B biçimlendirme uygulayın. 3 D biçimlendirme için, grafiğin biçimlendirme bölümlerine gidin ve olası tüm seçenekleri keşfedin.
- Farklılık sağlamak için farklı çubuklar için farklı renkler uygulayın.
Son olarak, sunumunuzu yönetime sunmaya hazırsınız.
UYGULAMA ZAMANI
Artık bir Gantt ŞEMASI oluşturma fikirlerini öğrendiniz. Burada size sunmanız için basit veriler veriyorum.
Cep telefonlarının üretimini bir ABC şirketinde yapmanız ve gitmek ve iş için bir görevler çizelgesi oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki veriler, sahip olduklarınızdır ve faaliyetlerinizi izlemek için bir Gantt ŞEMASINDA sunar.
Gantt Grafiğinin Artıları
- Karmaşık verileri tek bir resimde sağlayabilir.
- Çizelgeye bakarak, görevin mevcut durumunu veya çizelgenin ilerleyişini herkes anlayabilir.
- Planlama, herhangi bir görev veya faaliyetin bel kemiğidir. Planlama olabildiğince gerçekçi olmalıdır. Excel'deki Gantt Grafiği, bir hareketi görselleştirmenize izin veren bir planlama aracıdır.
- Excel Gantt Chart, bilgileri son kullanıcıya herhangi bir zorluk çekmeden iletebilir.
Gantt Grafiğinin Eksileri
- Çok sayıda görev veya etkinlik için Excel Gantt Grafiği karmaşık hale gelir.
- Çubuğun boyutu, görevin ağırlığını göstermez.
- Zaman alan bir görev olan düzenli tahmin gereklidir.
Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
- Yapılması gereken görevleri belirleyin. Görevin ne kadar süreceği.
- Karmaşık veri yapılarından kaçının.
- Grafiğin çok uzun görünmesine neden olabilecek çok fazla X veya Y ekseni değeri eklemeyin.
