Excel'de Dış Bağlantılar nedir?
Dış bağlantılar, excel'de herhangi bir formülü kullandığımızda ve formül içeren çalışma kitabından başka herhangi bir çalışma kitabına başvurduğumuzda, başvurulan yeni çalışma kitabı, formülün dış bağlantısıdır. başka bir çalışma kitabından bir bağlantı verir veya bir formül uygularız, sonra buna harici bağlantı denir .
Formülümüz aşağıdaki gibi okursa, bu bir harici bağlantıdır.
'C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : Bu, bilgisayardaki o sayfanın yoludur.
(Dış Sayfa.xlsx): Bu, o yoldaki Çalışma Kitabı adıdır.
Vlookup Sayfası: Bu, o çalışma kitabındaki çalışma sayfası adıdır.
$ C $ 1: $ D $ 25: Bu, o sayfadaki aralıktır.
Excel'de Dış Bağlantı Türleri
- Aynı çalışma sayfasındaki bağlantılar.
- Farklı çalışma sayfalarından ancak aynı çalışma kitabından bağlantılar.
- Farklı bir çalışma kitabından bağlantılar
# 1- Aynı Çalışma Sayfasındaki Bağlantılar
Bu tür bağlantılar aynı çalışma sayfasındadır. Bir çalışma kitabında birçok sayfa vardır. Bu tür bir bağlantı yalnızca hücre adını belirtir.
Örneğin: B2 hücresindeyseniz ve formül çubuğunda A1 okunuyorsa, bu, A1 hücresinde olanın B2 hücresine yansıyacağı anlamına gelir.
Tamam, bu sadece aynı sayfadaki basit bağlantı.
# 2 - Farklı çalışma sayfasından ancak aynı çalışma kitabındaki bağlantılar
Bu tür bağlantılar aynı çalışma kitabının içinde ancak farklı sayfalardandır.
Örneğin, bir çalışma kitabında iki sayfa var ve şu anda sayfa1'deyim ve sayfa2'den bir bağlantı veriyorum.
# 3 - Farklı bir çalışma kitabından bağlantılar
Bu tür bağlantılara harici bağlantılar denir. Bu, bunun tamamen farklı bir çalışma kitabından olduğu anlamına gelir.
Örneğin, varsa, “Kitap1” adlı başka bir çalışma kitabından bir bağlantı veriyorum, o zaman önce çalışma kitabı adını, sayfa adını ve ardından hücre adını gösterecek.
Excel'de Dış Bağlantılar Nasıl Bulunur, Düzenlenir ve Kaldırılır?
Excel çalışma kitabında dış bağlantıları bulmanın birden çok yolu vardır. Bir çalışma sayfasını açar açmaz, çalışma kitabına girmeden önce aşağıdaki diyalog kutusunu alacağız ve bu, bu çalışma kitabının harici bağlantılara sahip olduğunun göstergesidir.
Tamam, excel'de harici bağlantıları bulma yöntemlerini açıklamama izin verin.
Yöntem 1: Bul ve Değiştir Yöntemini Operatör Sembolüyle Kullanma
Harici bağlantılar varsa, bağlantı, yönlendiren çalışma kitabına kendi yolunu veya URL'sini eklemiş olmalıdır. Tüm bağlantılarda bu kadar yaygın olan biri operatör sembolü "("
Adım 1: Sayfayı seçin Ctrl + F'ye basın (harici bağlantıları bulmak için kısayol).
Adım 2: Sembolü girin ( ve tümünü bul'a tıklayın.
Tüm dış bağlantıların sonuçları aynı diyalog kutusunda gösterilecektir. Artık, shift tuşunu basılı tutarak bu formülleri özel yapıştır seçeneğini kullanarak değerlere dönüştürebilirsiniz.
Not: Verileriniz sembolü içeriyorsa, ( o zaman da değerlere dönüşür.
Yöntem # 2: Dosya Uzantısı ile Bul ve Değiştir Yöntemini Kullanma
Dış referanslara sahip bir hücre, bir çalışma kitabı adı, yani çalışma kitabı adı içerir ve çalışma kitabının türü dahildir.
Yaygın dosya uzantıları .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb'dir.
Adım 1: Sayfayı seçin Ctrl + F'ye basın (harici bağlantıları bulmak için kısayol).
Adım 2: Şimdi .xlsx girin ve tümünü bul'a tıklayın.
Bu, tüm dış bağlantı hücrelerini gösterecektir.
Yöntem 3: Excel'de Bağlantı Düzenleme Seçeneğini Kullanma
Bu, Excel'de sahip olduğumuz en doğrudan seçenektir. Yöntem 1 ve 2'den farklı olarak yalnızca harici bağlantıyı vurgular. Bu yöntemde, bağlantıyı excel'de düzenleyebilir, kesebilir veya harici bağlantıları silebilir ve kaldırabiliriz.
Excel'deki Bağlantıyı düzenle seçeneği Veri Sekmesi altında bulunur .
Adım 1: Bağ hücrelerini düzenlemek, kırmak veya silmek istediğiniz hücreleri seçin.
Adım 2: Şimdi Bağlantıları Excel'de Düzenle'ye tıklayın . Burada birkaç seçenek var.
- Değerleri Güncelle: Bu, bağlantılı sayfadaki tüm değişen değerleri güncelleyecektir.
- Kaynağı Değiştir: Bu, kaynak dosyayı değiştirecektir.
- Açık Kaynak: Bu, kaynak dosyayı anında açacaktır.
- Bağlantıyı Kes: Bu, formülü kalıcı olarak siler, harici bağlantıyı kaldırır ve yalnızca değerleri korur. Bu yapıldıktan sonra geri alamayız.
- Durumu Kontrol Et: Bu, bağlantının durumunu kontrol edecektir.
Not: Bazen, harici bir kaynak olsa bile bu yöntemler hiçbir şey göstermez, ancak grafikleri, çizelgeleri, isim aralıklarını, veri doğrulamayı, koşul biçimlendirmesini, grafik başlığını, şekilleri veya nesneleri manuel olarak kontrol etmemiz gerekir.
Hatırlanacak şeyler
- VBA kodunu kullanarak harici bağlantıları bulabiliriz. Bunu keşfetmek için internette arama yapın.
- Dış bağlantı şekillere verilmişse, manuel olarak aramamız gerekir.
- Dış formül bağlantıları Excel'deki SUMIF Formülleri, SUMIFS & COUNTIF formülleri söz konusu olduğunda sonuçları göstermez. Değerleri yalnızca kaynaklı dosya açıldığında gösterecektir.
- Excel hala bir harici bağlantı istemi gösteriyorsa, tüm biçimlendirmeyi, çizelgeleri, doğrulamayı vb. Manuel olarak kontrol etmemiz gerekir.
- Diğer sayfadan otomatik güncelleme yapılması durumunda harici bağlantıların tutulması yardımcı olacaktır.
