Excel Çalışma Kitabının Paylaşılmasına İlişkin Prosedür
Bu seçenek hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: İlk olarak, hangi çalışma kitabını paylaşmak istediğimize karar vermemiz gerekiyor, bu yüzden önce excel çalışma kitabını açın.
- Adım 2: Bu çalışma kitabında, Gözden Geçir sekmesine gidin ve Excel'de Çalışma Kitabını Paylaş seçeneğine tıklayın .
- Adım 3: Çalışma Kitabını Paylaş'a tıkladığınız anda size aşağıdaki diyalog kutusunu gösterecektir. Bu pencerenin altında, iki sekmemiz var, yani düzenleme seçeneğinin altındaki "Düzenleme" ve "Gelişmiş", ' Yeni birlikte yazma deneyimi yerine eski paylaşılan çalışma kitapları özelliğini kullan ' onay kutusunu seçin .
- Adım 4: Düzenleme altında, elimizdeki tek seçenek buydu, şimdi Gelişmiş sekmesini seçin . Gelişmiş altında, değişiklikleri, değişikliklerin ne zaman izleneceğini, aynı anda iki kullanıcının değişiklikleri arasındaki çakışmayı vb. İzleyebiliriz.
- Adım 5: Yukarıdaki pencerede yaptığımız tüm ayarlardan sonra, dosyayı çalışma kitabına erişebilecekleri dropbox gibi bir ağ konumuna yüklememiz gerekiyor. Ardından bağlantıyı gönderin veya kullanıcı kimliği şifresini onlara verin.
- Adım 6: Çalışma kitabında depolanan bağlantıyı ilgili kişiye gönderin.
Excel Share Çalışma Kitabındaki Hatalar
Çoğu zaman, "Çalışma Kitabını Paylaş" seçeneğini seçtiğinizde hata mesajı gösterilir. Bunun arkasındaki sebep, excel'deki bazı ayarlardır.
Ayarları değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Dosya >>> Seçenekler >>> Güven Merkezi >>> Güven Merkezi Ayarları >>> bölümüne gidin. Görünümdeki dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldır seçeneğinin işaretini kaldırın.
Excel Çalışma Kitabını Paylaşın Ancak Değişiklikleri İzlemeyi de Koruyun
Çalışma Kitabını Paylaşmak sadece mevcut değil, diğer kullanıcıların değişikliklerini de öngörebiliriz. Bu değişikliği uygulamak için, herhangi bir değişikliği uygulamadan önce çalışma kitabının paylaşımını kaldırmamız gerekir.
Kullanıcı değişikliklerini kontrol etmek ve kontrol sahibi olmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.
- Adım 1: İnceleme Sekmesine gidin.
- Adım 2: "Çalışma Kitabını Paylaş" ın yanında, Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru seçeneğimiz var; ona tıklayın.
- Adım 3: “Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru” seçeneğine tıkladığınızda, diyalog kutusunun altında görebiliriz. Parola (isteğe bağlı) altında, isteğinize göre parolayı girin ancak unutmayın !!!.
- 4. Adım: Şifre zorunlu bir seçenek değildir; ancak, değişiklikler üzerinde kontrol sahibi olmak için parolayı girmek ve çalışma kitabını paylaşmak her zaman iyi bir uygulamadır.
Sayfayı ve Paylaşılan Çalışma Kitabını Koruyun
Excel ile iki tür koruma görebiliriz, yani "Excel'de Sayfayı Koru" ve "Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru". Bu iki seçenekle karıştırmayın; bu ikisi aynı değil; Bu ikisi arasındaki farklar aşağıdadır.
- Koruma Sayfası çalışma kitabını değil çalışma sayfasını koruyor
- Paylaşılan Çalışma Kitabını Koru, kullanıcıya paylaşılan çalışma kitabının değişiklik izleme seçeneğine izin vermediğimiz anlamına gelir.
Paylaşımı Kaldır ve Kullanıcıları Paylaşılan Çalışma Kitaplarından Kaldır
Ayrıca belirli kullanıcıları paylaşılan çalışma kitabından paylaşabilir ve kaldırabiliriz.
Çalışma kitabının paylaşımını kaldırmak için , yeni birlikte yazma deneyimi yerine " Eski paylaşılan çalışma kitapları özelliğini kullan " seçeneğinin işaretini kaldırmamız gerekir . "
Kullanıcıları kaldırmak isterseniz, aşağıda gösterildiği gibi kullanıcıyı seçmemiz ve "kaldır" düğmesini işaretlememiz gerekir.
Bu, seçilen kullanıcıyı bu çalışma kitabından kaldıracaktır.
Hatırlanacak şeyler
- Paylaşılan çalışma kitabını korumamız ve değişiklikleri izlemek için paylaşmamız gerekiyor.
- Çalışma Sayfasını Koru ve Paylaşılan Çalışma Kitaplarını Koru aynı şey değildir.
