Excel Hızlı Analiz Araçları
Not: Bu özellik, Excel 2013'ten itibaren kullanılabilir.Excel'deki hızlı analiz araçları, bir grafik veya tablo vb. Eklemenin eski yöntemine gitmek yerine herhangi bir veriyi hızlı bir şekilde analiz etmek için Excel tarafından sağlanan araçlardır, bu hızlı analiz araçlarını görmenin iki yolu vardır, değerleri içeren hücre aralığı verilerini seçin ve sağ alt tarafta hızlı analiz araçları olan sarı bir kutu görünür veya hızlı analiz araçları için CTRL + Q tuşlarına basabiliriz.
Verileri analiz ederken, çeşitli sekmelerden geçmek yerine, grafikler, görselleştirmeler, çeşitli biçimlendirme teknikleri, formüller, tablolar, pivot tablolar, mini grafikler eklemek için Hızlı Analiz aracını kullanabiliriz.
Bunlar birkaç saniye içinde yapılabilir.
Excel'de Hızlı Analiz Araçları nerede?
Şimdi tüm önemli soru bu aracın nerede olduğu. Bu araç, excel'de veri aralığını seçtiğimizde görünür. Örneğin, aşağıdaki verilere bakın.
Verileri seçtikten sonra, seçimin sağ alt tarafında küçük bir simge görebiliriz.
Bu simgeyi daha önce gördüğünüzü biliyorum, ancak bunun için endişelenmediniz. Excel kullanıcılarının çoğu bu harika aracı kullanmıyor. Sahip olduğu çeşitli analiz araçlarının neler olduğunu göstereceğiz.
Excel'de Hızlı Analiz Araçları nasıl kullanılır? (En İyi 5 İpucu)
1. İpucu - Verilere Biçimlendirmeyi Hızla Ekleyin
Verileri seçtikten sonra, seçimin altında Hızlı Analiz aracı simgesini görebiliriz. Olası tüm seçenekleri keşfetmek için bu simgeye tıklayın.
"Biçimlendirme, Grafikler, Toplamlar, Tablolar ve Mini Grafikler" var.
Şimdi biçimlendirmeye bakalım. Sadece gerekli biçimlendirme seçeneğine bir imleç yerleştirin; verilerimizdeki anlık etkiyi görebiliriz.
"Veri Çubukları" üzerine bir imleç yerleştirdim, sayıların boyutuna göre veri çubukları ekledi. Benzer şekilde “Color Set, Icon Set in excel, Greater Than, Top Value ve daha da önemlisi“ Clear ”seçeneği ile excel formatlamasını temizleyebiliriz.
Farklı renkler eklemek için Renk setine tıklayın.
Numaralarınız için simgeler almak için Simge Seti'ne tıklayın.
140'tan büyük olan tüm değerleri vurgulamak istiyorsanız, pencerenin altında göreceksiniz Büyük seçeneğini tıklayın.
Değeri 140 olarak belirtin ve biçimlendirme rengini seçin.
Tamam'a tıklayın; > 140 olan tüm değerler için biçimlendirmeden bahsetmiş olacağız.
2.İpucu - Verilere Grafik Ekleme Hızlı Analiz
Hızlı Analiz aracını kullanarak seçilen verilere bir grafik de ekleyebiliriz. Veriler seçildikten sonra "Grafikler" i tıklayın.
Buradan gerekli tabloyu seçin; Kümelenmiş bir sütun grafiği seçtim; hızlı analiziniz kullanıma hazır.
Bunun gibi veri yapımıza uyan çeşitli grafiklerden faydalanabiliriz.
3. İpucu - Toplamlar ile Hızlıca Analiz
Hızlı analiz altında TOTALS'ı seçerek verilere toplamları da ekleyebiliriz . Bunun altında, çeşitli formüllerimiz var.
TOPLA, ORTALAMA, SAYI,% Toplam, Değişen Toplam, SUM Sağa, Ortalama Sağa, sağa doğru sayarak, toplamı sağa ekleyebiliriz.
İhtiyaca göre bu formülleri kullanabiliriz. Şimdi Excel'de RUNNING TOTAL uyguladım.
Değişen toplamın sonucunu aşağıda gösterildiği gibi aldık:
Benzer şekilde, TOPLA, ORTALAMA, vb. Kullanabilirsiniz.
4. İpucu - Tablolar Üzerinden Hızlı Analiz
Excel ve pivot tablodaki tablo formatını Tablolar altındaki verilere de ekleyebiliriz. TABLOLAR'a tıklayın ve kullanmak istediğiniz seçeneği seçin.
Tablo, veri aralığını tablo biçimi verilerine dönüştürecektir.
Boş'u tıklarsanız, excel'deki yeni sayfaya bir pivot tablo ekler.
5. İpucu - Mini Grafiklerle Hızlıca Analiz Edin
SPARKLINES seçeneğinin altındaki verilerin sağına Sparklines ekleyebiliriz.
Yaptığımız seçime bağlı olarak, mini grafik verinin solunda gösterilecektir.
Aşağıda gösterildiği gibi Sütun köpüklü seçtim.
Excel'deki "Hızlı Analiz" aracını kullanan bu gibi, hiç terletmeden verilerimizin hızlı bir analizini yapabiliyoruz.
