Excel Açık XML Dosyası
Veriler farklı şekillerde gelebilir ve kaynak dosya bir durumdan diğerine değişiklik gösterebilir. Veriler, karar vermenin en önemli parçasıdır, ancak verileri farklı kaynaklardan nasıl içe aktarabileceğimizi bilmek önemlidir. Hepimizin aşina olduğu yaygın dosya uzantıları "Metin dosyası ve Excel dosyası" dır, ancak başka kaynaklar da mevcuttur. Bu makalede, excel verilerini XML biçiminde nasıl açacağınızı ve ayrıca düzgün biçimlendirme ile XML verilerini excel'e nasıl aktaracağınızı göstereceğiz.
XML Dosyası nedir?
E xtensible M arkup L XML formatında veri saklama anguage. Excel verileri ile verileri XML formatına dönüştürebiliriz; Diğer tüm harici veritabanı kuralları gibi, XML'in de kendi standart eylemleri vardır.
Aşağıdakiler XML dosyasının kurallarıdır.
- Verinin ilk satırı her zaman aşağıdaki kod satırını içermelidir.
- XML biçimi, tablo adının başına ve sonuna sahiptir.
Sütun1 Sütun1 Sütun2 Sütun2 Sütun1 Sütun1 Sütun2 Sütun2
Bunun gibi, excel verilerini XML tablo formatına dönüştürmek için bir XML tablosu oluşturabiliriz. Şimdi excel verilerini XML formatına nasıl açacağımızı göreceğiz.
Excel Verilerini XML Dosya Biçimine Dönüştürme Örneği
Örneğin, excel çalışma sayfasındaki aşağıdaki verilere bakın.
Bunu aşağıdaki gibi bir XML excel formatına dönüştürmemiz gerekiyor.
Burada yapmamız gereken, verilerimiz için iki örnek satır formatı oluşturmaktır. Tartıştığımız gibi, zorunlu bir kod satırı oluşturma kurallarımız aşağıdadır.
Ardından, istediğimiz gibi tablo adını girmemiz gerekiyor ve tablo adı
Tablo isminden sonra sütun başlığı ismini girmemiz gerekiyor ve sonra ismi eklememiz ve bunu tekrar sütun başlığı ile bitirmemiz gerekiyor.
Bunun gibi, bir XML verisi şeması hazırlamamız gerekiyor. Yukarıdaki veriler için şemayı oluşturdum; şemayı kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
İki örnek oluşturduk, bu nedenle bunu kullanarak aynı şemayı excel dosyamıza uygulayabilir ve yukarıda verilen formatta (XML) veri çıkarabiliriz.
Yukarıdaki kodu bir Metin dosyasına kopyalayın ve dosyayı "XML" olarak kaydedin.
Excel verilerini XML biçiminde açmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Veri çalışma kitabında, "Geliştirici" sekmesine gidin ve "Kaynak" ı tıklayın.
2. Adım: Bu, çalışma sayfasının sağındaki "XML Kaynağı" penceresinin altında açılacak ve "XML Haritaları" nı tıklayacaktır.
Adım 3: Şimdi, bu XML Haritaları penceresini açacak ve ardından XML şema dosyasını seçmek için "Ekle" düğmesine tıklayacaktır.
Adım 4: Şimdi şema ile önceden kaydedilmiş XML dosyasını seçin.
Adım 5: "Aç" ı tıklayın ve onayınızı isteyecektir.
Adım 6: Şema başlıklarını sola getirmek için iki kez daha "Tamam" ı tıklayın.
Adım 7: Şimdi, XML kaynağındaki ilk sütun başlığı olan “FirstName” i çalışma sayfasındaki gerçek tabloya sürükleyip bırakın.
Bu, "FirstName" sütun şemasını veri tablosu sütununa uygulayacaktır.
Şimdi aynı şeyi kalan sütunlar için de tekrarlayın. İlgili şema sütunlarını veri tablosunun ilgili sütunlarına sürükleyip bırakın.
Şimdi, tüm XML şema sütunları uygulandı. Şimdi Geliştirici sekmesi excel altında, "Dışa Aktar" seçeneğine tıklayın.
Şimdi bu, dosyayı istediğiniz klasöre kaydetmenizi, bir isim vermenizi ve dosyayı kaydetmenizi isteyecektir.
Klasörü seçtikten sonra, "Dışa Aktar" a tıklayın ve verileriniz "XML Verileri" dosyası olarak çıkarılacaktır.
Şimdi dosyayı açın ve tüm satırlar şimdi XML formatındadır.
Bunun gibi, excel verilerini XML dosyasına çıkarabilir veya açabiliriz.
XML Verilerini Excel'e Aktarın
XML dosyasını excel'e aktarmak belirli adımların izlenmesini gerektirir. Bir XML dosyasından verileri içeri aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Veri sekmesinin altında, "Verileri ve Dosyadan Al" ı tıklayın, XML'den öğesini seçin.
Adım 2: Bu, sizden dosyayı kayıtlı konumdan seçmenizi isteyecektir. Dosyayı seçin.
3. Adım: “İçe Aktar” a tıklayın ve verileriniz bir excel dosyasına aktarılacaktır.
Bunun gibi, excel'de "XML Dosyaları" ile çalışabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- XML dosyası belirli bir komut dosyasını takip eder, bu nedenle yukarıda belirtildiği gibi zorunlu bir kod satırını izlemeniz gerekir.
- XML dosyanız olduğunda, sadece TEXT File ile açılacaktır, ancak format XML Şemasındadır.
- Aynı mantığı tüm veriye uygulamak ve XML dosyası olarak dışa aktarmak için en az iki şema örneği oluşturmamız gerekiyor.
