MS Excel Röportaj Soruları ve Cevapları
Bir sayı okuyucu veya veri analisti veya raporlama analisti ya da hevesli bir adaysanız, ihtiyacınız olan ilk ve en önemli araç "MS Excel" dir. İş yerinizde zaten excel kullanıyor olmalısınız, bu nedenle işi bir şirketten diğerine değiştirmek istediğinizde, görüşmeci kesinlikle "MS Excel" hakkındaki becerilerinizi ve bilginizi test edecektir. Bu nedenle, bu makalede bunu akılda tutarak, sizin için en iyi on MS Excel Mülakat Soruları ve Cevaplarını sunuyoruz.
İlk 10 Excel Mülakat Soruları ve Cevapları
Aşağıdakiler, ms excel ile ilgili en iyi 10 mülakat sorusu ve cevaplarıdır.
Soru 1: DÜŞEYARA İşlevi ve Sınırlaması nedir?
Cevap:
Bu, tüm Excel görüşmecilerinin soracağı kesin soru olacaktır. Cevap " DÜŞEYARA, excel'de mevcut arama değerine dayalı olarak verileri bir tablodan diğerine getirmek için kullanılan bir arama işlevidir . Tablolar farklı bir çalışma sayfasında veya farklı bir çalışma kitabında da olabilir, bu nedenle hangi excel çalışma sayfasında olduğu önemli değildir, VLOOKUP her iki tabloda da arama değeri varsa verileri alabilir. "
DÜŞEYARA işlevinin sınırlaması "verileri yalnızca soldan sağa getirebilir" dir. Gerekli sütun arama değeri sütununun solundaysa, DÜŞEYARA verileri sağdan sola getiremez.
Soru 2: DÜŞEYARA sınırlaması için herhangi bir alternatif var mı?
Cevap:
Evet, bu sınırlamanın bir alternatifi var.
Birden fazla alternatif vardır, ancak yaygın ve sıklıkla kullanılan bir alternatif, excel'deki "Index MATCH" işlevinin kombinasyonudur. Bu nedenle, bu kombinasyon işlevi için, arama değeri sütununun sağında veya arama değeri sütununun solunda, sonuç sütununun nerede olduğu önemli değildir; bu fonksiyon sonucu bizim için getirebilir.
Ayrıca, bu makaleye bir göz atın - DÜŞEYARA Alternatifler.
Soru 3: Excel Tabloları nedir ve normal veri tablolarından nasıl farklıdır?
Cevap:
Excel tabloları sadece veri içeren bir hücre aralığı değil, aynı zamanda kullanıcıyı çok çeşitli özelliklere maruz bırakan yapılandırılmış bir referans nesnesidir.
Excel Tabloları ile herhangi bir veri eklenmesi veya silinmesi, formüllere ve pivot tablolara sağlanan veri aralığını otomatik olarak etkileyeceğinden, kullanıcının formülleri ve pivot tabloları için referans değişikliği konusunda endişelenmesine gerek kalmayacağından, tablolar normal rastgele veri kümelerinden farklıdır.
Bir tablo oluşturmak için, kısayol tuşu olan “Ctrl + T” ye basabiliriz, böylece bizim için tabloyu oluşturacaktır.
Soru 4: Mantıksal İşlev nedir ve herhangi üçünü ve işlevlerini adlandırır mısınız?
Cevap:
Mantıksal işlevler, birden çok ölçüte uyması gereken hesaplamaları gerçekleştirmek için kullanılır. Bu nedenle, hesaplamayı yapmadan önce mantıksal testler uygulamalıyız ve mantıksal test DOĞRU ise, bir dizi hesaplama uygulayabiliriz ve mantıksal test YANLIŞ ise başka bir hesaplama seti gerçekleştirebiliriz.
Üç önemli mantıksal işlev " EĞER, VE, VEYA " dır .
IF mantıksal işlevi, kriterlere dayalı hesaplama yapmaktır.
Excel'deki AND işlevi, tüm mantıksal testleri eşleştirmek için kullanılır.
VEYA işlevi, en az bir mantıksal testi eşleştirmek için kullanılır.
Soru 5: Özel Yapıştır nedir ve sık kullanılan yöntemlerden bazılarını adlandırın?
Cevap:
Özel Yapıştır, excel'de kopyalanan verileri birden çok seçenekle yapıştırmak için kullanılan bir yöntemdir. Sık kullanılan özel macun yöntemleri aşağıdaki gibidir.
- Değer Olarak Yapıştır: Formül hücresini kopyaladığımızda, sadece formülün sonucuna ihtiyacınız varsa, “değerler olarak yapıştır” seçeneğini kullanabiliriz.
- Bölünmüş Olarak Yapıştır: Tüm değerleri lakh değerine dönüştürmek istediğimizde, herhangi bir hücreye 1 Lakh girip hücreyi kopyalayabilir, hücrelerin lakh dönüşüm aralığını seçip "bölme" olarak yapıştırabiliriz ve tüm değerler lakhs dönüştürülebilir.
- Transpoze Olarak Yapıştır: Verinin satır ve sütunlarını değiş tokuş etmek istediğimizde özel yapıştır seçeneğinde “Transpoze” seçeneğini kullanabiliriz.
Soru 6: Pivot Tablo nedir?
Cevap:
Pivot Tablo, verileri hızlı bir şekilde özetlemek için excel'de kullanılan bir araçtır. Pivot Tabloyu kullanarak, verilerin arkasındaki hikayeyi basit sürükle ve bırak seçenekleriyle anlatabiliriz, tek bir grupta gruplanan çoklu giriş öğelerinin tümü, özet raporu göstermek için ilgili satır öğelerinin tüm toplamları bir araya getirilecektir.
Özeti "TOPLA, ORTALAMA ve SAYIM" vb. Açısından da alabiliriz.
Soru 7: Metin İşlevi Ne İşe Yarar?
Cevap:
Excel'deki METİN işlevi, seçilen değeri farklı biçimlendirme seçeneklerine dönüştürmek için kullanılır.
TEXT işlevini kullanarak tarih biçimini değiştirebiliriz, saat biçimini değiştirebiliriz, sayı biçimini değiştirebiliriz ve bu şekilde ilgili hücreler için ihtiyacımız olan biçimlendirmeyi uygulayabiliriz.
Soru 8: Excel'deki CSE Formülü nedir?
Cevap:
CSE, Excel'de "Control Shift-Enter" anlamına gelir. Bu anahtarlar, formülü "dizi formülleri" olarak uygulamak için kullanılır. Dizi formülü kullanıldığında, karmaşık hesaplamaları tek bir hücrede gerçekleştirebiliriz.
Formüle bakarak formülün normal formül mü yoksa dizi formülü mü olduğunu belirleyebiliriz; formül sonları süslü parantezler (()) içeriyorsa, bunu bir "dizi formülü" olarak kabul edebiliriz.
Soru 9: Excel'deki Adlandırılmış Aralık nedir?
Cevap:
Excel'de adlandırılmış aralık, hücre aralığına benzersiz adlar vermekten başka bir şey değildir, böylece ilgili hücre aralığına gitme konusunda endişelenmeden adın kendisini kullanarak hücre aralığını kolayca kullanabilir ve aralığı kullanabiliriz.
Soru 10: Excel'de COUNT ve COUNTA İşlevleri arasında fark var mı?
Cevap:
COUNT & COUNTA kullanıcıların kafasını karıştırabilecek iki özdeş işlev. Aralarındaki temel fark aşağıdaki gibidir.
COUNT: Excel'deki sayma işlevi, boş hücreler dışında yalnızca sayılar ve tarihler gibi sayısal değerleri sayar.
COUNTA: CountA işlevi boş olmayan tüm hücreleri sayar. Dolayısıyla sayı veya metin değerleri olması fark etmez; boş olmayan herhangi bir hücre sayılacaktır.
