Tam Form COA (Hesap Planı)
COA'nın tam formu Hesap Planı anlamına gelir. Bir şirketin muhasebe sisteminde işlem amacıyla kullanılan tüm hesapları organize etmek, kaydetmek ve ayırmak amacıyla oluşturduğu hesapların listesidir. Bu, gelir, gider, varlıklar, borçlar, karlar vb. Gibi çeşitli hesapları içerir. Bu, 10 ila 15 hesaptan oluşan bir perakende mağazasındaki basit bir listeden yüz binlerce hesabı tutan büyük bir işletmedeki çok karmaşık bir kapsama kadar değişebilir. .
O nasıl çalışır?
- Bu, iş ihtiyaçları ile uyumlu olarak oluşturulur. Bir yandan, satırların ve sütunların karmaşık kesişimlerini içerebilir ve diğer yandan, basit bir hesap kümesine sahip olabilir. Her durumda, sağlam, kesin ve amaca yönelik olmalıdır.
- Karmaşık bir Hesap planı, muhasebe numaralarının tahsisi, öncelik ve ayrıntılı bilgiler gibi daha fazla özelliğe sahip olabilir. Bununla birlikte, genel olarak, derlemeleri için genel muhasebe defterinden yararlanırlar.
- Bir hesap örneği çizelgesi en az üç bölüm içerir: Hesap adı, hesap türü ve açıklama.
- İş birimlerinin özgüllüğü bunları, departmanları, hesapları bu sırayla numaralandırır. Aşağıdaki tabloda, 103001 hesap numarasını dikkate alarak, ilk iki hane departmanı, geri kalan dördü ise hesap kategorisini gösterir. Belirli sayıda sistem kodu olarak kullanılan özgüllüğü gözlemleyin.
XYZ şirketi aşağıdaki COA örneğini kullanır:
Misal
Bir şirketin imalat işi için 1 milyon dolar değerinde arazi satın aldığını varsayalım. Muhasebe departmanı, şirket için kayıt tutmak ve mali yönergeleri korumak için yevmiye kayıtları yapmak zorundadır. Aşağıdakiler hesap defterlerine giriş olacaktır:
Tarih, gg / aa / yyyy, 2003 hesap numarası, Fabrika mülk ve ekipman hesabı, 1 milyon dolar borçlanırken, 1001 hesap numarası 1 milyon dolar alacak. İki hesabın bilgilerinin aşağıda verilen Hesap Planından alınabileceğine dikkat edin.
Türler
- İşletim: Doğası gereği faal olan hesapları, yani normal işlem hesaplarını izleyen.
- İşletme: İşletme veya kurumsal işlevle ilgili tüm hesapları kullanan.
- Ülkeye Özgü: Ülkelerin farklı muhasebe standartlarına veya yasal standartlarına göre faaliyet gösterenlerdir.
Önem
- Bu, bir işletmedeki diğer unsurlar kadar önemlidir. İşletmeyle ilgili herhangi bir hesabı eşleştirme amacına hizmet eder. Ayrıca işletmelerin daha iyi kararlar almasına ve muhasebe ve raporlama standartlarını takip etmesine yardımcı olur.
- Satışta yüzlerce SKU ve raflarında binlerce ürün bulunan büyük bir süpermarket düşünün. Süpermarket sahibinin verimli yönetimi, ürünlerinin arz ve talep profilini ne kadar iyi bildiğinin bir fonksiyonudur.
- Bunun için, SKU'ların ve ürünlerin kesin ayrımına sahip bir Excel dosyası tutuyor. Herhangi bir ürün satıldığında, yeniden sipariş etmek için bir Excel girişi yapılır. Aynı şekilde, bir işletme, defter tutmayı verimli hale getirmek için tüm finansal nitelikteki hesaplarını bir hesap planı ile tutar.
COA ve Defter Arasındaki Fark
- Bir Defter veya Genel Muhasebe, muhasebe girişleri yapmak için kullanılan gerçek hesap defteri iken, Hesap Planı, bir şirketin işleriyle ilgili tüm hesapların bir listesidir.
- Bir Defter, mevcut tüm dergilerin özetlenmesi ve ardından bir deneme bakiyesi gibi diğer muhasebe kitaplarının özetlenmesiyle yapılır. Öte yandan, daha fazla yazışma ve kayıt tutma için kullanılmasına rağmen bağımsız bir kayıttır.
- Ayrıca, bir Hesap Planı birden fazla şirket tarafından kayıtları için kullanılabilirken, Ledger, bir işletmenin işlem girişlerini tutmanın doğası gereği bir şirkete özgüdür.
Faydaları
- İyi bir COA, ilk aşamalarında her zaman iyi hazırlanır ve iş ihtiyaçlarını karşılayana kadar daha fazla doğaçlama yaparak amaca hizmet eder.
- Gelecekte yönetim talepleri hakkındaki bilgileri konsolide etmek için harcanan çabayı ve zamanı azaltır.
- İş birimlerinin karşılaştırılmasında da kullanılabilir ve mutabakatla ilgili prosedürleri azaltır.
Sınırlamalar
- Bunlar doğası gereği basittir ve yönetimin karmaşık gereksinimlerine hizmet etmez.
- Hesap planının oluşturulmasındaki herhangi bir hata bağlantılar veya kontrollerle belirlenemeyeceğinden, sınırlı kontrol ve bakiye vardır.
- COA'ların hizmet ettiği sınırlı amaçla bile, şirketler US GAAP (Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri) ve FASB (Finansal Muhasebe Standartları Kurulu) tarafından belirlenen yönergeleri takip etmelidir.
- Orantısız maliyetler ve bakımında yer alan işgücü nedeniyle küçük kuruluşlar veya şahıs şirketleri için faydalı olmayabilir.
Sonuç
- Bu, tüm hesaplarının sistematik olarak ayrıştırılmasında bir işletme için çok yararlıdır. Şirket yönetimine ve tüm paydaşlara, özellikle tedarik zinciri ortaklarına, iş analistlerine ve yatırımcılara yardımcı olur.
- Bu, iş gereksinimlerine göre değiştirilebilir ve ancak, herhangi bir tutarsızlık iş sağlığının yanlış resmini verebileceğinden, bir hesap planında tutarlı kayıtlar tutmak için uzmanlık ve çaba gerektirir. Modern yüksek teknolojili işletme yönetimi yazılım ve sistemleri dünyasında kariyer yapılıyor, işletmeler hala hesap planı gibi en temel unsurları ele almaya büyük bir dikkat ve özen borçludur.
Önerilen Makaleler
Bu, COA'nın Tam Formu, yani (Hesap Planı) ve tanımı için bir rehber olmuştur. Burada COA'nın örneklerini, önemini ve türleri, faydaları ve sınırlamaları ile birlikte nasıl çalıştığını tartışıyoruz. Finans hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki makalelere başvurabilirsiniz -- Muhasebe Sistemi Anlamı
- Muhasebe Uygulaması Anlamı
- En İyi Muhasebe Becerileri
- Offset Hesabı
