Excel'de Gösterge Tablosu nedir?
Excel'deki gösterge tablosu, Gelişmiş bir Veri Görselleştirme biçimidir. Karar vermede yardımcı olan içgörü ve analiz sağlar. Organizasyon genelinde iş hedeflerini planlamaya ve bunlara ulaşmaya yardımcı olur. Ayrıca, excel gösterge tabloları oluşturmak için bir veri kaynağı Elektronik Tablolar, Metin Dosyaları, Web Sayfaları, Organizasyon Veritabanı olabilir.
Excel'de DashBoards Türleri
- Stratejik Gösterge Tabloları - KPI'yi (temel performans göstergeleri) izlemek için. Kuruluşlarda önemli karar verme, iş fırsatları, gelecekteki şirket büyümesi ve tahminlerine odaklanma, örneğin (aylık, üç aylık ve yıllık satışlar)
- Analitik Gösterge Tabloları - Mevcut veya gelecekteki eğilimleri belirlemeye veya belirlemeye yardımcı olur.
- Operasyonel Gösterge Tabloları - Bir organizasyonda neler oluyor? Şirket operasyonlarını, faaliyetlerini ve olaylarını izleyin.
- Bilgi Gösterge Panelleri - Gerçeklere, rakamlara ve istatistiklere dayanır. Örneğin, Oyuncu profili ve performans panosu, havalimanlarında uçuş varış / kalkış bilgileri panosu.
Excel Gösterge Tablosu Oluşturmak için Kullanılan Araçlar
- Excel tabloları, Grafikler, Pivot tablo ve Grafikler, Excel'de Dilimleyiciler, zaman çizelgeleri, Koşullu biçimlendirme (Veri çubukları, renk ölçeği, Simge kümeleri), Excel'de adlandırılmış aralıklar, Excel'de veri doğrulama, Excel'de Mini Grafikler, Makrolar, Otomatik şekiller ve gösterge tablosu widget'lar.
- Etkileşimli Denetimler - Excel'de kaydırma çubuğu, radyo düğmesi, onay kutusu, Excel'de Açılır Liste.
- Excel'deki SUMIF, OFFSET Excel, COUNT, DÜŞEYARA, INDEX MATCH ve diğer formüller gibi Excel formülleri.
Not: Gösterge tabloları üzerinde çalışmadan önce, kopyaları bulup kaldırmanız, baştaki, sondaki veya çift boşlukları silmeniz ve ham veri dosyasındaki boşlukları ve hataları kaldırmanız gerekir.
Excel'de Gösterge Tablosu Nasıl Oluşturulur? (Örneklerle)
Örnek 1 - Karşılaştırmalı Gösterge Tablosu (İki Şirketin Satış Performansı)
Ham verilerde. Aylık ve üç aylık satış verilerine sahip iki ilaç şirketim var. Karşılaştırmalı Gösterge Tablosunda bir aylık ve üç aylık bazda 2 ilaç şirketi satışının performansını sunmam ve karşılaştırmam gerekiyor.
- Adım 1: İlk sütundaki Mankind satış verileri aralığını, ikinci sütundaki Ay'ı ve üçüncü sütundaki Ajantha ilaç satış verileri aralığını kopyalayın.
- Adım 2: Renkli veri çubuklarının daha iyi görünümü için tam bir veri aralığı seçin ve alt + HOH tuşu yardımıyla satır yüksekliğini ve uzunluğunu artırın , yani 15'ten 25'e kadar.
- Adım 3: Şimdi, Ocak'tan Aralık'a kadar insanlık satış verileri aralığını seçin, şimdi Ana Sayfa sekmesindeki koşullu biçimlendirmeye gidin, bu veri çubuklarının altında ve veri çubuklarında daha fazla veri çubuğu kuralı seçin.
- Adım 4: Yeni biçimlendirme kuralı penceresi açılır; satış veri aralığımız 0 ile 9000 arasındadır, bu nedenle "kural açıklamasını düzenle" altında türü bir sayı olarak seçin ve bir maksimum değer, yani 9000 girin.
- Adım 5: Çubuk görünümünde, veriler sağ tarafta olduğundan renk seçenekleri altında istediğiniz rengi seçin, bu nedenle çubuk yönünün altında sağdan sola seçim yapın.
- Adım 6: Satış verilerinin renkli veri çubuklarında görünmesini istemiyorsanız, yalnızca gösteri çubuğunu seçin veya tıklayın. Tamam'ı tıklayın. Artık her satış verisi satırında aylık olarak renkli veri çubuklarının göründüğünü görebilirsiniz.
- Adım 7: Ajantha ilaç satış verileri için benzer adımlar izlenir, yalnızca çubuk yönü, seçeneğin değiştirilmesi gerekir, yani soldan sağa (Veriler sol tarafta olduğu için)
Not: Aynı anda, bu adımlar üç aylık satış verileri için uygulanır; ayrıca, yalnızca maksimum sayı seçeneğinin, farklı bir renk çubuğuna sahip düzenleme kuralı açıklaması altında 25000 olarak değiştirilmesi gerekir.
Burada satış verilerinde, şirketin aylık ve üç aylık bazda kaydettiği satış ilerlemesini kontrol edebilirsiniz.
Veri çubuklarının yanı sıra, aşağıda belirtilen başka bir tür karşılaştırma göstergesi de gösterge panosu gereksinimine göre kullanılabilir.
Örnek 2 - Pivotchart ve Dilimleyici Nesnesini Kullanarak Satış Performansı Excel Gösterge Tablosu Oluşturma
PivotChart ve Slicer nesnelerinin yardımıyla, her bir temsilci için satış verilerini kolayca özetleyebileceğiniz bir excel panosu oluşturalım.
Aşağıda belirtilen veriler, tarihe, satış görevlisine ve bölgeye göre satış bilgilerinin bir derlemesini içerir.
- Adım 1: Tablo Nesnesi Oluşturun
Başlangıçta, Veri kümesi bir tablo nesnesine dönüştürülür; veri kümesinin içine tıklanıp ardından Ekle sekmesine ve ardından Tablo Seç'e tıklanarak yapılabilir.
Veri aralığını ve başlıkları gösteren bir tablo oluşturma açılır penceresi görünür ve Tamam'ı tıklayın.
Tablo nesnesi oluşturulduktan sonra aşağıda belirtildiği gibi görünür.
- Adım 2: Özet Tablo
Kontrol panelinde, her bir temsilci için satış verilerini bölgeye göre ve üç ayda bir özetlememiz gerekir. Bu nedenle, iki PivotTable oluşturmamız gerekiyor.
- Satış görevlisi için bölgeye göre bir pivot tablo oluşturmak için.
Tablolar nesnesinde, veri kümesinin içine tıklayın, Ekle sekmesine tıklayın, ardından excel'de Pivot tabloyu seçin ve Tamam'a tıklayın. PivotTable Alanları bölmesi başka bir sayfada görünür.
PivotTable Alanları bölmesinde, satış görevlisini Satırlar bölümüne, Bölge'yi Sütunlar bölümüne ve satışları Değerler bölümüne sürükleyin.
Satış Temsilcisi için Bölgeye göre bir Pivot Tablo oluşturulur.
Benzer şekilde, ikinci PivotTable'ı da aynı şekilde oluşturun.
- Satış görevlisi için tarih bilgisine göre veya üç ayda bir pivot tablo oluşturmak için.
Tarihi Satırlar bölümüne, satış görevlisini Sütunlar bölümüne ve satışları Değerler bölümüne sürükleyin
Satış Görevlisi için Tarihe göre bir Pivot Tablo oluşturulur.
Burada verileri üç ayda bir özetlemek istiyoruz; tarihlerinin "Çeyrek" olarak gruplandırılması gerekir . Bunu yapmak için, Satır Etiketleri sütunundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Gruplandır'ı seçin.
Başlangıç tarihi ve bitiş tarihiyle birlikte Gruplandırma sekmesi görünür; BY listesinde, Aylar (varsayılan değer) ve diğerlerinin seçimini kaldırın; artık yalnızca Çeyrekler'i seçin, seçimden sonra mavi renkte görünür, ardından Tamam'ı tıklayın.
Çeyrek gruplandırıldıktan sonra veriler aşağıda belirtildiği gibi görünür.
- 3. Adım: Özet Grafik
Burada, her iki sayfada da oluşturulan pivot tabloların her birine bir PivotChart'ı dayandırmamız gerekir.
- "Bölgeye Göre Satış" sayfası için oluşturulan Pivot Tabloya gidin, PivotTable'ın içini tıklayın, bir evde Analiz sekmesinin altında PivotChart'ı seçin.
Grafik ekle açılır penceresi, bu Seçim Çubuğunda, Kümelenmiş Çubuk grafik seçeneğinin altında görüntülenir.
Pivot grafik, "Bölgeye Göre Satışlar" için görünür.
Burada, pivot grafikte bölgeyi, satış görevlisini ve satış toplamını sağ tıklayarak gizleyebilir ve bu üç alanın bir grafikte görünmemesi için "grafikteki gösterge alanı düğmelerini" gizlemeyi seçebilirsiniz.
- Benzer şekilde, üç aylık satış verileri için bir Pasta grafik seçebileceğiniz "Çeyreğe Göre Satışlar" sayfasında da bir pivot grafik uygulanır. Burada da bu 3 alanı gizleyebilirsiniz.
"Çeyreğe Göre Satış" için bir Excel Pasta Grafiği oluşturulur.
- Adım 4: Dilimleyiciler
Satış temsilcisinin performansını bölgeye göre ve üç aylık verilere göre kontrol etmek için Dilimleyiciler size yardımcı olacaktır.
- Analiz sekmesinin altındaki "Bölgeye Göre Satış" sayfasına gidin. Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.
Bölge alanını seçin ve Tamam'a tıklayın, dilimleyici ekle penceresi görünür.
Bölge bazında Dilimleyici görünecektir.
Benzer şekilde, analiz sekmesinin altındaki "Çeyreğe Göre Satışlar" sayfasına dilimleyiciler ekleyebilirsiniz. Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın. Seçtiğiniz satış görevlisinde dilimleyici ekle penceresi görüntülenir. Tamam'ı tıklayın.
Sales_Person Slicer görünecek
- 5. Adım: Kontrol Paneli
“Sales_DashBoard” adıyla yeni bir sayfa oluşturun Excel KONTROL PANELİ'nin daha iyi görünümü için Giriş sekmesinin görünüm seçeneğinde o sayfadaki kılavuz çizgilerinin işaretini kaldırın veya kaldırın.
Bu nesneleri, yani pivot grafik ve dilimleyiciyi her iki sayfadan da "Sales_DashBoard" sayfasına kopyalayın. Artık satış verilerini bölge bazında ve bireysel bir satış elemanı tarafından analiz edebilirsiniz.
Satış değerlerinin veri çubuklarında veya pasta grafiklerinde görünmesini istediğinizi varsayalım. Veri çubuklarını veya pasta grafiklerini tıklayıp "Veri etiketleri ekle" yi seçerek ekleyebilirsiniz.
Hatırlanacak şeyler
- Şirket Satışlarını, finansmanı, üretkenliği ve diğer kriterleri izlemek için Temel Metrikler
- Kontrol paneli, organizasyonel hedeflerin belirlenmesine yardımcı olur
- Bir excel panosu yardımıyla, olumsuz eğilimleri belirleyebilir ve hemen düzeltebilirsiniz.
- İş üretkenliği ve performansına dayalı bir çalışanın Verimliliğinin ölçülmesine yardımcı olur.
