Excel Hack'leri ve Püf Noktaları
Tüm gelişmiş excel kullanıcıları, kapsamlı elektronik tablo bilgisi sayesinde verimli bir şekilde çalışır ve verimliliklerini artırır. Cephaneliklerindeki önemli silahlardan biri, zorlu durumları çözmek için düzenli olarak kullandıkları "Hack'ler" dir.
Bu yazıda, işyerinizde düzenli olarak kullanabileceğiniz güçlü hack'lerden bazılarını excel'de göstereceğiz.
Excel'deki En İyi 6 Hack'ler ve Püf Noktaları Kısayolu
Aşağıda, Excel'de kullanabileceğimiz bazı hackler ve püf noktaları bulunmaktadır.
1 - Verimli Çalışmak için Kısayol Tuşlarını Kullanın
Bir sonraki seviyeye geçmek istiyorsanız, excel kısayol tuşlarını kullanmaya başlamanız ve bunlara aşina olmanız gerekir. Lütfen excel kısayol tuşlarıyla ilgili önceki makalelerimize bakın.
Excel Kısayolları Bölüm 1
Excel Kısayolları Bölüm 2
# 2 - Sayıları Hızla Topla
Güzel bir Cuma akşamı, bir seyahate çıkmak için işten çıkmaya neredeyse hazır olduğunuzu varsayalım ve patronunuz aniden aşağıdakine benzeyen bir dosya gönderdi.
Her yıl toplamanı istiyor !!! (Örneğin, küçük bir örneklem boyutu aldım)
Bunu gördüğünüz anda şaşkına dönüyorsunuz, bu yüzden her şeyi eklemek en az 15 dakika sürüyor. Peki bunu 1 dakikadan daha kısa sürede nasıl yaparsınız ???
Hadi bakalım!!!
Adım 1: Tüm veriyi seçin ve "Git" diyalog kutusunu açmak için F5 tuşuna basın .
Adım 2: "Özel" e tıklayın veya ALT + S kısayol tuşuna basın.
"Özelliğe Git" penceresini görmek için.
3. Adım: Özel penceresinde "Boşluklar" seçeneğini seçin . "Boşluklar" kısayol tuşunu seçmek için "K" dır.
Adım 4: Tamam'a tıklayın, seçilen hücre aralığındaki tüm boşları seçti.
Yukarıdaki görüntüde görebileceğimiz gibi, tüm boş hücreler seçilmiştir.
5. Adım: Şimdi tek yapmamız gereken, " ALT + = " Otomatik Toplam kısayol tuşuna basmak .
Üstlerindeki tüm hücreleri özetledi. Bu ne kadar havalı ???
# 3 - Sayfanın Bir Kopyasını Oluşturun
Çoğu zaman, üzerinde çalıştığımız çalışma sayfasının bir kopyasını oluşturmamız gerekir. Böyle bir durumda, sadece bu akıllı ve havalı tekniği kullanmamız gerekiyor.
Bir kopyasını oluşturmamız gereken çalışma sayfasını seçin.
Şimdi kontrol tuşunu basılı tutun ve farenin sol tarafını kullanın ve sayfanın bir kopyasını oluşturmak için çalışma sayfasının sağına sürükleyin ve bırakın.
# 4 - Seri Numaralarını Kolayca Girin
Seri numarası ekleme, tüm excel kullanıcıları için yabancı bir şey değildir. Hepimizin kullandığı genel teknik, ilk üç sayıyı girmek ve doldurma tutamacını, seri numaralarını eklememiz gereken hücreye kadar excel'de sürüklemektir.
Ancak 1000 seri numarasını girmeniz gereken durumu düşünün, 1000'inci hücreyi bulana kadar sürükleyemeyiz .
Yani, burada bununla başa çıkmak için harika bir tekniğimiz var. İlk olarak, ilk hücreye 1 sayısını girin.
Şimdi aşağıdaki hücreye = A1 + 1 formülünü koyun .
Şimdi A2 hücresini kopyalayın ve ad kutusuna gerekli hücreyi girin.
Şimdi girilen hücreye gitmek için enter tuşuna basın.
Bu hücreden, yukarıdaki son kullanılan hücreye gitmek için kısayol tuşu Shift + Ctrl + Yukarı Ok tuşuna basın, böylece A2'den A1000'e kadar hücre aralığını seçecektir.
Şimdi seri numaralarını A1000 hücresine kadar eklemek için Ctrl + D doldurma kısayol tuşunu yazmanız yeterlidir .
# 5 - Boş Alternatif Satırlar Ekle
Aşağıdaki gibi verilere sahip olduğunuzu varsayın.
Şimdi, aşağıdaki gibi her satırdan sonra boş satırlar eklemek istiyorsunuz.
Bu küçük bir veridir ve bunu manuel olarak yapabilirsiniz, ancak büyük veri söz konusu olduğunda bu o kadar kolay değildir. Yani burada bir numaramız var.
Verilerin yanına yeni bir kukla sütun ve seri numaralarını girin.
Şimdi seri numarasını 1'den 6'ya kopyalayın ve son hücrenin altına yapıştırın.
Şimdi, Yardımcı sütunu dahil olmak üzere verileri seçin.
Şimdi ALT + D + S tuşlarına basarak sıralama seçeneğini açın .
Sıralama penceresinde, "Verilerimde başlık var" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Ve sırala seçeneğinden "Yardımcı" sütununu seçin ve "Sırala" altında "En Küçükten En Büyüğe" seçeneğini seçin, ardından tamam'ı tıklayın.
Sihre bakın Alternatif satırlar eklendi.
Burada, zor olması gereken, daha akıllı bir göreve dönüştüğünü görüyoruz.
Şimdi "yardımcı" sütunundan kurtulun.
# 6 - Hızlı Analiz Aracı
Excel 2013 sürümünden itibaren "Hızlı Analiz Aracı" adlı yeni bir aracı kullanarak verileri çok hızlı bir şekilde analiz edebiliyoruz.
Sayısal verileri seçtiğinizde, verinin hemen sonunda küçük simgeyi görebiliriz.
Çeşitli hızlı analiz araçlarını görmek için bu seçeneğe tıklayın.
Gördüğümüz gibi, burada çeşitli seçeneklerimiz var. İhtiyaç duyduğunuz her şeyi kullanın ve iş yerinizde muazzam miktarda zaman kazanın.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'in düzenli kullanımı sizi bazı harika püf noktalarına maruz bırakacaktır.
- Çeşitli başka harika tekniklerimiz de var.
- Excel'i kullanmanın daha akıllıca yolları, zor durumlarda, biliyorsunuz, hacklerinize bağlıdır.
