Excel'deki dinamik tablolar, kendisine yeni bir değer eklendiğinde, tablonun kendi boyutunu ayarladığı, excel'de dinamik bir tablo oluşturmak için iki farklı yönteme sahip olduğumuz tablolardır. tablo bölümü ofset işlevini kullanırken, dinamik tablolarda raporlar ve pivot tablolar da dinamik tablodaki veriler değiştikçe değişir.
Excel'de Dinamik Tablolar
Dinamik, kendi başına, sürekli bir değişim veya aktivite değişikliği için karakterize edilen bir işlemci sistemi anlamına gelir. Benzer şekilde, Excel'de bir çalışma kitabında listeler veya veriler oluşturup ondan bir rapor oluşturduğumuzda, ancak herhangi bir veri eklersek veya birini kaldırırsak veya verileri taşırsak veya değiştirirsek, o zaman tüm rapor hatalı olabilir. Excel'in Dinamik Tablolar olarak bir çözümü vardır.
Şimdi, neden Dinamik Aralık veya Dinamik Tablolara ihtiyacımız olduğu sorusu ortaya çıkıyor. Bunun cevabı, bir liste veya veri aralığı her güncellendiğinde veya değiştirildiğinde, raporun veri değişikliğine göre değiştirileceğini kesinleştirmemesidir.
Temel olarak, Dinamik Tabloların iki ana avantajı vardır:
- Veri değişikliğine göre dinamik aralık otomatik olarak genişler veya daralır.
- Excel'deki dinamik tabloya dayalı pivot tablolar, pivot yenilendiğinde otomatik olarak güncellenebilir.
Excel'de Dinamik Tablolar Nasıl Oluşturulur?
Excel'de dinamik tabloları kullanmanın iki temel yolu vardır - 1) TABLOLARI Kullanma ve 2) OFFSET Fonksiyonunu Kullanma.
# 1 - Excel'de Dinamik Tablolar oluşturmak için Tabloları kullanma
Tabloları kullanarak excel'de dinamik bir tablo oluşturabilir ve dinamik tablo üzerinde bir pivot oluşturabiliriz.
Misal
Aşağıdaki verilere sahibiz,
A1: E6 arasındaki bu normal veri aralığına sahip bir pivot tablo yaparsak, 7. satıra bir veri eklersek, pivot tabloya yansımayacaktır.
Bu yüzden önce dinamik bir aralık yapacağız.
# 1 - Verileri seçin, yani A1: E6.
# 2 - Ekle sekmesinde, tablolar bölümünün altındaki Tablolar'a tıklayın.
# 3 - Bir iletişim kutusu açılır.
Verilerimizin başlıkları olduğundan, "Tablomun başlıkları var" kutusunu işaretlemeyi ve tamam'ı tıklamayı unutmayın.
# 4 - Dinamik Aralığımız yaratıldı.
# 5 - Verileri seçin ve Excel tabloları bölümünün altındaki Ekle Sekmesinde pivot tabloları tıklayın.
# 6 - Tabloyu oluşturduğumuz için Tablo 2 olarak bir aralık alır. Tamam'a tıklayın ve pivot tablolarda Ürünü Satırlara ve Satışları Değerlere Sürükleyin.
# 7 - Şimdi tablomuzun bulunduğu Tabloda 7. Bölüme Başka Bir Veri ekleyin
Pivot tabloda pivot tabloyu yenileyin.
Dinamik Pivot tablomuz, pivot tablodaki Ürün 6'nın verilerini otomatik olarak güncelledi.
# 2 - Excel'de Dinamik Tablo oluşturmak için OFFSET İşlevini Kullanma
Excel'de dinamik tablolar oluşturmak için OFFSET Fonksiyonunu da kullanabiliriz. Böyle bir örneğe bakalım.
Misal
Ürünlerim için hesaplamalarım için kullandığım bir fiyat listem var,
Verileri seçin ve bir isim verin
Şimdi, ne zaman veri seti fiyat listesine başvursam, beni fiyat listemin bulunduğu B2: C7 aralığındaki verilere götürecektir. Ancak verilere başka bir satırı güncellersem, bu beni yine de B2: C7 aralığına götürür çünkü listemiz statiktir.
Veri aralığını dinamik hale getirmek için Ofset Fonksiyonunu kullanacağız.
# 1 - Tanımlanmış Aralıktaki Formüller Sekmesi altında, Tanımlanmış Ad'a tıklayın ve bir iletişim kutusu açılır.
# 2 - Ad Kutusunda herhangi bir isim yazın, FiyatA'yı kullanacağım. Kapsam, geçerli çalışma kitabıdır ve şu anda, seçilen geçerli hücre olan B2'yi ifade etmektedir.
Aşağıdaki formülü yazmayı ifade eder,
= ofset (Sayfa2! $ B $ 2,1,0, sayı (Sayfa2! $ B: $ B) -1,2)
= ofset (
# 3 - Şimdi B2 olan başlangıç hücresini seçin.
# 4 - Şimdi, kaç satır veya sütun gideceğimizi sayacağı için 1,0 yazmamız gerekiyor
# 5 - Şimdi, B sütunundaki verilerin ne olduğunu saymamız ve bunu satır sayısı olarak kullanmamız gerekiyor, bu nedenle COUNTA işlevini kullanın ve B sütununu seçin.
# 6 - Ürün başlığı olan ilk Satırın sayılmasını istemediğimiz için, ondan (-) 1.
# 7 - Şimdi, sütun sayısı her zaman iki olacaktır, bu nedenle 2 yazın ve Tamam'a tıklayın.
# 8 - Bu veri aralığı varsayılan olarak görünmez, bu yüzden bunu görmek için Formül Sekmesi altındaki Ad Yöneticisine tıklayıp Ürün'ü seçmemiz gerekir,
# 9 - Üzerine tıklarsak, veri aralığını gösterir,
# 10 - Şimdi, Ürün 6 tablosuna başka bir ürün ekleyin.
# 11 - Şimdi İsim yöneticisindeki Ürün Tablosu'na tıklayın; aynı zamanda eklenen yeni verilere de atıfta bulunur,
Dinamik Tablolar yapmak için Ofset işlevini bu şekilde kullanabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Dinamik aralığa dayalı Pivot Tablolar yenilendiğinde otomatik olarak güncellenir.
- Tanımlı adlar'daki ofset işlevinin kullanılması, formül sekmesindeki Ad Yöneticisi'nden görülebilir.
