Özel listeler, kullanıcının seçimine göre verileri sıralamak için excel'de kullanılır, normal olarak herhangi bir veriyi sıraladığımızda, Excel bize A'dan Z'ye veya yüksekten düşüğe veya artan veya azalan gibi genel seçenekler sunar, ancak kendi listemizi oluşturabiliriz. Özel listeler, verileri istediğimiz gibi sıralamak, sıralarken özel listelere erişmek için gelişmiş sekmesine gidin ve ardından siparişler seçeneğindeki özel listeye gidin.
Excel'de Özel Liste Nasıl Oluşturulur?
Excel'deki özel liste, excel'de en yaygın kullanılan işlevlerden biridir. Bu, Excel'in tüm sürümlerinde kullanılabilir. Bu liste, aynı veri kümesini tekrar eden bir şekilde manuel olarak girme ihtiyacı olduğunda yararlıdır. Bir excel dosyasında verilerin otomatik olarak güncellenmesine yardımcı olur.
Pratik örnekler kullanarak Excel'de Özel Liste oluşturmayı öğrenelim -
Örnek 1 - Excel'de Manuel Olarak Oluşturulan Özel Liste
Adım 1 - Excel'i açın. Dosyaya gidin ve Seçenekler'i seçin.
Adım 2 - Gelişmiş'i seçin ve Özel Listeleri Düzenle'ye tıklayın.
Adım 3 - Yeni Liste'ye ve ardından Ekle'ye tıklayın.
Adım 4 - Ayrıntıları Liste Girişleri Kutusuna yazın. Her girişi yazdıktan sonra enter tuşuna basın. Tüm detayları yazdıktan sonra tamam'a tıklayın.
Adım 5 - Tamam seçeneğine tıklayın.
Adım 6 - Excel dosyasına gidin. Adı yalnızca giriş listesinden yazın.
Adım 7 - Excel dosyasında yapılan ilk girişten sürükleyin.
Ayrıntılar artık Excel dosyasına manuel olarak girmeye gerek kalmadan otomatik olarak güncellenmektedir. Bu, excel'deki bir kullanıcı tarafından manuel olarak oluşturulan özel bir liste örneğidir.
Haftanın ilk günü girilse bile excel özel listesinde haftanın günlerinin manuel olarak oluşturulması gerekmez. 
Ardından ilk giriş hücresi sürüklenir, haftanın diğer günleri otomatik olarak doldurulur. Bu liste zaten Excel'de mevcuttur ve kullanıcı tarafından silinemez.
Yılın ayları da Excel'de mevcuttur. Excel'de ayın günleri için manuel olarak liste oluşturmaya gerek yoktur.
Ay adını bir hücreye yazın ve o hücreyi sürükleyin. Ay adı otomatik olarak doldurulur.
Kullanıcı tarafından manuel olarak oluşturulan bir liste artık excel özel Listelerinde görülebilir. Manuel olarak yapılan listeyi silmek için silme tıklanabilir.
Liste yatay veya dikey olarak oluşturulabilir.
Örnek 2 - Farklı Sayfada Liste Oluşturma
Listeler farklı bir sayfada da oluşturulabilir.
Adım 1 - Ayrıntıları yeni sayfaya girin.
Adım 2 - Yeni listeye gidin. Ekle'ye ve ardından Ok'a tıklayın.
Adım 3 - Excel'deki Özel Liste doldurulur. Yeni girilen ayrıntıları seçin. Dolar ve noktalı virgül işareti otomatik olarak oluşturulur. Bu işaretlerin manuel olarak oluşturulmasına gerek yoktur.
Adım 4 - İçe aktar'a tıklayın ve ardından iki kez Tamam'a tıklayın.
Adım 5 - Başka bir sayfaya gidin, giriş listesinden adı yazın ve hücreyi ilk girişten sürükleyin.
Bu listeyi başka bir sayfada görebilirsiniz.
Kullanıcı virgül girmez. Özel listeler iletişim kutusunda virgül otomatik olarak oluşturulur.
Not: Yukarıdaki örnekler Excel 2013'te yapılmıştır. Dosyaya gidin --- seçenekler --- gelişmiş özel listeyi düzenleyin ve Excel 2007'de yapmak için yukarıdaki adımları izleyin. ARAÇLAR - SEÇENEKLER - ÖZEL LİSTE ve aynısını takip edin Excel 2003'te yapmak için yukarıdaki adımlar.
Hatırlanacak şeyler
- Zaten var olan bir liste oluşturmaktan kaçının; örneğin, haftanın günleri, bir yıldaki aylar.
- Listeyi hazırlarken oluşturulan ilk girişi hatırlayın.
- Listede uzun cümleler tutmayın. Excel'deki Özel bir liste, veri toplamaya ve rapor oluşturmaya yardımcı olur.
- Bir listedeki girişler, kullanıcı tercihine göre değiştirilebilir veya silinebilir.
