Excel'de İki Sütun Nasıl Karşılaştırılır? (En İyi 4 Yöntem)
Burada, Excel'deki iki sütunu karşılaştırmak için kullanılan en iyi 4 yöntemi tartışıyoruz -
- Yöntem # 1 - Basit Formülleri Kullanarak Karşılaştırın
- Yöntem # 2 - IF Formülünü Kullanarak Karşılaştırın
- Yöntem # 3 - TAM Formül kullanarak karşılaştırma
- Yöntem # 4 - Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Şimdi yukarıdaki yöntemlerin her birini Örneklerle derinlemesine tartışalım.
# 1 Basit Formüller Kullanarak İki Sütunlu Verileri Karşılaştırın
Basit formüllerden birini kullanarak iki sütunu excel'de karşılaştırabiliriz. İki veri sütununuz olduğunu varsayalım. İlk sütun Oturum Açma Zamanını ve ikinci sütun Oturum Kapatma Süresini içerir.
Yukarıdaki verilerden, vardiyalarından kimin çıkış yapmayı unuttuğunu karşılaştırmamız gerekiyor. Oturum Açma Süresi, Oturumu Kapatma Süresine eşitse, bunları oturumu kapatmayı unutmuş sayabiliriz.
Bu görevi yapmak için basit bir formül kullanabiliriz.
- Adım 1: D2 hücresini seçin, ardından eşittir işaretini açın ve ilk hücreyi B2 olarak seçin.
- Adım 2: Şimdi tekrar B2'den sonra eşittir işaretini girin ve C2 hücresini seçin.
- Adım 3: Enter tuşuna bastığınızda, DOĞRU veya YANLIŞ gösterecektir. B2 hücresindeki değer C2 hücresindeki değere eşitse, DOĞRU olarak veya YANLIŞ olarak görünecektir.
- Adım 4: Sonuçları almak için formülü kalan hücrelere sürükleyip bırakın.
D5 ve D9 hücrelerinde, sonucu TRUE olarak aldık, bu da B5 hücresindeki değerin C5'e eşit olduğu anlamına gelir.
# 2 Excel IF Formülünü Kullanarak İki Sütunlu Verileri Karşılaştırın
Önceki örnekte, sonuçları DOĞRU veya YANLIŞ olarak aldık. Ancak, çalışan çıkış yapmayı unutursa, Punchout'u Unutmuş olarak sonuçlara ihtiyacımız var. Çalışan oturumu kapatırsa sonuçlara Sorun Yok olarak ihtiyacımız var.
Excel'de IF işlevini kullanarak isteğimiz doğrultusunda sonucu alabiliriz.
Tamam, şimdi istediğimiz gibi sonuçları aldık. Daha iyi anlamak için formülü parçalayayım.
= EĞER (B2 = C2, "Yumruklamayı Unuttum", "Sorun Yok")
Koşul, sonuç DOĞRU ise B2 hücresindeki değerin C2 hücresindeki değere eşit olup olmadığını test ederse, sonucu "Punch-Out Unutulmuş" olarak döndürecektir ve sonuç YANLIŞ ise, "Sorun Yok" olarak sonuçlanır.
# 3 İki Sütunu Excel TAM Formülü ile Karşılaştırın
Bu örnek için de aynı verileri alın. Farklılıkları bulmak için Excel'de KESİN bir formül uygulayacağım.
Bu formül, sonuç olarak DOĞRU veya YANLIŞ'ı da döndürür.
Not: TAM formül, büyük / küçük harfe duyarlıdır. Metin değerleri için uyguladığım aşağıdaki formüle bakın.
C2 hücresinde, A2 ve B2 hücresindeki değer aynı olsa bile sonucu YANLIŞ olarak aldık. B2 hücresinde bir büyük harf değeri olduğu için, sonucu YANLIŞ olarak gösterecektir.
C3 hücresinde sonucu DOĞRU olarak aldık. Burada A3 ve B3 hücrelerindeki değerlerin her ikisi de aynı durumdadır.
# 4 Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Excel'deki İki Sütunu Karşılaştırın
Önceki örneklerde, Excel'deki iki sütunu nasıl karşılaştıracağımızı ve aynı değerleri nasıl belirleyeceğimizi öğrendik.
Bu örnekte, Koşullu Biçimlendirme kullanan yinelenen veriler varsa, iki excel sütununu nasıl vurgulayacağınızı veya karşılaştıracağınızı size açıklayacağım.
Yukarıdaki örneklerden aynı verileri alın.
- Adım 1: Tüm verileri seçin ve Giriş sekmesi> Koşullu Biçimlendirme> Yeni Kural'a gidin.
- Adım 2: Yeni Kural'a tıkladığınızda, aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır. Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan'ı seçin.
- Adım 3: Aşağıdaki formülü uygulayın formül bölümüdür.
- Adım 4: Formül uygulandığında, Biçim> Biçime Git'e tıklayın . Vurgulamak istediğiniz rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Adım 5: Aynı eşleşen değerleri vurgular.
Tamam, bu şekilde iki sütunu excel'de karşılaştırabilir ve sapmaları bulabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de iki sütunu karşılaştırmanın birkaç yolu vardır. Hangi yöntemin uygun olduğu veri yapısına bağlıdır.
- IF koşulunu kullanarak farklılıkları belirlemeye çalışın. Bu, ihtiyacımıza göre sonucu verecektir.
- TAM formül kullanıyorsanız, bunun büyük / küçük harfe duyarlı bir formül olduğunu aklınızda bulundurmanız ve iki hücredeki veriler büyük / küçük harfe duyarlıysa farklı olarak vurgulamanız gerekir.
- Yöntem 1, excel'de 2 sütun değerini karşılaştırmanın en kolay yoludur.
