Alacak hesabı, şirketin mal veya hizmetlerini satmak için müşteriden borçlu olduğu tutardır ve bu tür mal ve hizmetlerin kredili satışlarını kayıt altına almak için yevmiye kaydı, alacak hesapları ile ilgili alacak hesabının Satış hesabına borçlandırılmasıyla geçirilir.
Alacak Hesapları Günlüğüne Genel Bakış
Alacak hesapları, müşteriler tarafından şirkete borçlu olunan paradır ve tahakkuk muhasebesi sistemi, alacak hesapları yevmiye kaydı adı verilen yeni bir hesap açarak bu tür kredili satış işlemlerine izin verir.
Alacaklar, işletme tarafından yapılan, hem riskleri hem de getirileri içeren bir yatırım olarak değerlendirilebilir. Kolayca yeni müşteriler edinme şeklinde geri dönüşler ve şüpheli alacaklar denen ödeme yapılmaması şeklinde risk.
- Alacaklar Alacaklar, satıcının defterlerinde bulunan varlık hesaplarıdır çünkü müşteri, satıcı tarafından halihazırda teslim edilen mal ve hizmetlere karşı kendisine ödenmesi gereken bir miktar borçludur. Tersine, Borç Hesabı adı verilen müşterilerin defterlerinde bir yükümlülük hesabı oluşturur.
- Bilanço, Hesap Alacaklarını dönen varlık olarak sınıflandırır, çünkü kredili satışların, satıcı tarafından düzenlenen faturada belirtilen kredi şartlarına göre ödenmesi beklenir.
- Genel olarak, mali tablolar hem GAAP hem de IFRS tarafından zorunlu hale getirilen tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi kullanılarak hazırlanır. Tahakkuk muhasebesi, nakit ödeme alınıp alınmadığına bakılmaksızın, gelirlerin ne zaman kazanıldığına göre kaydedilmesini gerektirir.
Alacak Muhasebesi Yevmiye Kayıtları
Örneğin The Indian Auto Parts (IAP) Ltd, bazı kamyon parçalarını krediyle Bay Unreal'e sattı. IAP zaten yaptığı ancak ödenmemiş satışlar için satılan malların maliyeti (COGS) olarak adlandırılan çeşitli masraflara katlandığından.
Şimdi Bay Unreal fatura tutarını ödediğinde, alacaklar hesabı, nakit olarak alınan ödemeye karşı iptal ediliyor. Ancak, ödeme alınmazsa veya yakın gelecekte alınması beklenmiyorsa, zarar olarak değerlendirilerek, satıcı bunu şüpheli alacaklara karşı gider olarak tahsil edebilir.
Yukarıdaki Indian Auto Parts (IAP) Ltd örneğini detaylandıralım ve ilgili işlemleri adım adım günlüğe yazalım:
- 1 Ocak 2019'da IAP ltd bazı kamyon parçalarını krediyle Bay Unreal'e sattı. Tüm masraflar ve vergiler dahil olmak üzere hesaplanan fatura tutarı, 31 Ocak 2019'da veya öncesinde ödenmesi gereken 10000 $ idi. Mr. Unreal, 28 Ocak 2019'da 10000 $ 'lık tam ödeme yaptı.
- IAP, müşterilerine kredi koşulları sağlıyorsa kredili satışları kaydetmek. Kredi koşullarını 2/10 net 30 olarak düşünün, yani 10 gün içinde ödenirse,% 2'lik bir indirim sunulur; aksi takdirde 30 gün içinde herhangi bir indirim yapılmadan ödeme yapılmalıdır.
Bay Unreal, fatura tutarını 8 Ocak 2019'da ödüyor ve indirimden yararlanıyor.
Kötü Borçların Muhasebeleştirilmesi
Şirket, kredili satış yaparken, tüm borçlularının tam olarak ödeme yapmayacağının bilincindedir ve şirket, şüpheli alacak denilen bazı zararlarla karşılaşmak zorundadır. Kötü borç giderleri iki yöntem kullanılarak kaydedilebilir. 1.) Doğrudan yazma yöntemi ve 2.) Tahsisat yöntemi.
# 1 - Doğrudan Yazma Yöntemi
Şüpheli alacak karşılığı, temerrüde düşenler tarafından doğrudan zarar olarak kaydedilir, hesaplarının silinmesi ve tam tutarın K&Z hesabına aktarılması, böylece net karınızı düşürür.
Örn . Bay Unreal vefat etti ve herhangi bir ödeme yapamayacak.
# 2 - Ödenek Yöntemi
Şüpheli müşteriler için alacakların ters değerini, şüpheli hesap karşılığı adı verilen bir karşı hesaba yükleyin. Bu, Kâr-Zarar hesabını şüpheli borçlardan etkilenmez ve gelirlere karşı doğrudan zararın raporlanması önlenebilir. Ancak, gelecekteki bir tarihte hesabın silinmesi mümkündür. Örneğin:-
a) Bay Unreal zarara uğramıştır ve vadesi geldiğinde ödeme yapamamaktadır.
b) Bay Unreal iflas etti ve hiç ödeme yapmayacak.
c) Bay Unreal, ilk zararlarından kurtuldu ve önceki tüm borçlarını ödemek istiyor.
