Excel'deki Gelişmiş Filtre nedir?
Gelişmiş filtre, excel'deki otomatik filtreden farklıdır, bu özellik fareye tek bir tıklama ile kullanılabilecek bir düğme gibi değildir, gelişmiş bir filtre kullanmak için önce otomatik filtre için bir kriter tanımlamamız ve ardından tıklamalıyız. Veri sekmesi ve ardından, veriler için ölçütlerimizi dolduracağımız gelişmiş filtre için gelişmiş bölüm.
Excel'de Gelişmiş Filtre Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)
Bunun kullanımını bazı örneklerle öğrenelim.
Örnek 1
Farklı kriterlere göre filtrelemek için aşağıdaki verilere sahip olduğumuzu varsayalım.
'Taran' ve 'Suresh'in yaptığı satış işlemini kontrol etmemiz gerekiyor . Daha sonra, herhangi bir koşulu karşılayan kayıtları görüntüleyen OR operatörünü kullanabiliriz. Sonuçları almak için, bu filtreleri Excel'de uygulama adımlarını takip edebiliriz.
- Adım 1: Gelişmiş bir filtre uygulamak için önce veri aralığındaki hücrelerden herhangi birini seçmemiz gerekir.
- Adım 2: ardından Veri sekmesine tıklayın - > Sırala ve Filtrele grubu -> Gelişmiş komutu
- Adım 3: 'Gelişmiş'e tıkladığımızda, Liste Aralığının filtrelenmesini, kriterlerin tanımlanması için Kriter Aralığının ve filtrelenmiş verileri kopyalamak için (istenirse) Aralık Ayıklamasının sorulması için ' Gelişmiş Filtre ' iletişim kutusu açılacaktır .
- Adım 4: Kriterler için üst satırdaki sütun başlıklarını kopyalayıp alan başlığının altındaki kriterleri tanımlamamız gerekiyor. Kriterleri belirtmek için, aşağıdaki gibi karşılaştırma operatörünü kullanabiliriz:
- Adım 5: 'Suresh' veya 'Taran' isimli tüm kayıtları almak istiyoruz. Ölçüt Aralığı aşağıdaki gibi olacaktır:
Koşullardan herhangi birini karşılayan kayıtları görüntülemek istediğimiz 'VEYA' koşulları için, kriterleri farklı satırlarda belirtmemiz gerekir.
Gelişmiş bir filtrede iki eylem vardır.
- Listeyi yerinde filtrele: Bu seçenek, listeyi orijinal yerde, yani liste aralığının kendisinde filtreler. Analiz ettikten sonra, 'Veri' altındaki ' Sırala ve Filtrele' grubundaki 'Temizle' komutunu kullanarak filtreyi kaldırabiliriz .
- Başka bir konuma kopyala : Bu seçenek, istenen verileri kriterlere göre belirlenen aralığa kopyalar.
İhtiyaçlarımıza göre seçeneklerden herhangi birini kullanabiliriz ancak 2. seçeneği daha sık kullanacağız .
Şimdi ihtiyacımız var
- Aç 'Gelişmiş Süzgeç' iletişim kutusunu
- Belirtme Liste Range $ A $ 5 gibi: $ D'yi $ 26 Kriterler Menzil olarak $ A $ 1: $ D $ 3 ve ' Range Kopyala' $ F 5 $: $ ı $ 26. 'Tamam'ı tıklayın .
Adı 'Suresh' veya 'Taran' olan tüm kayıtların filtrelendiğini ve farklı bir hücre aralığında ayrı ayrı görüntülendiğini görebiliriz.
Örnek 2
Şimdi Qtr 1 ve Güney Hindistan'ın tüm satış işlemlerini almak istiyoruz. Kriter Aralığı aşağıdaki gibidir:
Burada 'VE' koşuluna sahip olduğumuz için, yani her iki koşulun da karşılandığı kayıtları görüntülemek istiyoruz. Bu nedenle aynı satırda her iki sütun başlığının altındaki kriterlerden bahsettik.
Şimdi 'Veri' sekmesinin altındaki 'Sırala ve Filtrele' grubundaki 'Gelişmiş' komutunu tıklayacağız .
'Gönderen Gelişmiş Filtre ' iletişim kutusunda, biz seçeceğiz 'başka bir yere kopyala' ve sonra tanımlamak A5: D26 olarak Listesi Range , D2: A1 olarak Kriterler Range, ve I26: F5 'olarak kopyala To' aralığında.
Şimdi sonuç şu şekildedir:
Örnek 3
Şimdi Qtr 1'de veya Kuzey Hindistan'da satış yapmak istiyoruz.
Hem kriterleri farklı satırlarda hem de farklı sütunlarda belirtmemiz gerekiyor. Koşullardan herhangi biri karşılanırsa ve her iki koşul da farklı sütunlarla ilişkiliyse verileri görüntülemeliyiz.
Adımlar:
- 'Gelişmiş Filtre' iletişim kutusunu açmanız gerekiyor .
- Liste Aralığını $ A $ 5: $ D $ 26 olarak belirtin
- Ölçüt Aralığını $ A $ 1: $ D $ 3 olarak belirtin
- 'Kopyala' aralığını $ F $ 5: $ I $ 26 olarak belirtin
Sonuç aşağıdaki gibi olacaktır:
Örnek 4
Şimdi tüm Rs satışlarını bulmak istiyoruz. 2000-4000 ve Rs. 10000-13000.
(Koşul 1 VE Koşul 2) VEYA (Koşul 3 VE Koşul 4) olarak dört koşulumuz olduğundan.
(> = 2000 VE = 10000 VE <= 13000)
Bu yüzden aynı satırda " VE" olan koşullardan ve farklı satırlarda "OR" olan Koşullardan bahsettik .
Adımlar:
- Açmak için 'Gelişmiş Filtre' iletişim kutusunda, biz tıklar 'Gelişmiş'' in 'sırala & Filtresi' altında grubuna 'Verilerle.'
- In 'Gelişmiş Süzgeç' iletişim kutusunda, biz belirtilecek
- Liste Aralığı olarak $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriterler Menzil olarak $ A $ 1: $ D $ 3
- Aralık'a $ F $ 5 olarak kopyala : $ I $ 26
- 'Tamam'ı tıkladıktan sonra. Sonuç şu şekilde olacaktır:
Örnek 5
Şimdi Sunny tarafından Qtr 1'in veya Mukesh tarafından Qtr 3'ün satışını bulmak istiyoruz.
VE ve VEYA , koşullardaki her iki tür ilişkiye sahip olduğumuz için , bu nedenle kriter aralığındaki koşulları farklı satırlarda (OR) ve farklı sütunlarda (VE) belirleyeceğiz.
Adımlar:
- Açmak için 'Gelişmiş Filtre' iletişim kutusunda, biz tıklar 'Gelişmiş'' in 'sırala & Filtresi' altında grubuna 'Verilerle.'
- In 'Gelişmiş Süzgeç' iletişim kutusunda, biz belirtilecek
- Liste Aralığı olarak $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriterler Menzil olarak $ A $ 1: $ D $ 3
- Aralık'a $ F $ 5 olarak kopyala : $ I $ 26
- Tamam'a tıkladıktan sonra sonuç şöyle olacaktır:
Örnek 6 - WILDCARD Karakterlerini Kullanma
Adı 'esh' ile biten tüm satış işlemlerini veya bölgenin ilk kelimesi 'st' ile biten tüm satış işlemlerini bulmak ve yalnızca Ad, Satış ve Bölge'yi almak istiyoruz.
Burada * birden fazla karakteri belirtir ve
'?' yalnızca bir karakteri gösterir.
Hepsini değil, yalnızca bazı sütunları istediğimizden , gelişmiş filtreyi uygulamadan önce Aralığa Kopyala'da sütun etiketlerini belirtmemiz gerekir .
Şimdi komutu arayacağız.
Adımlar:
- Açmak için 'Gelişmiş Filtre' iletişim kutusunda, biz tıklar 'Gelişmiş'' in 'sırala & Filtresi' altında grubuna 'Verilerle.'
- In 'Gelişmiş Süzgeç' iletişim kutusunda, biz belirtilecek
- Liste Aralığı olarak $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriterler Menzil olarak $ A $ 1: $ D $ 3
- Aralık'a $ F $ 5 olarak kopyala : $ H $ 26
- ' Tamam'ı tıkladıktan sonra . Sonuç şöyle olacaktır:
Örnek 7
Şimdi ilk beş satışı (büyük miktarda) filtrelemek istiyoruz.
En büyük beş kaydı almak istediğimiz için formül hücresi DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirmelidir . Bu nedenle LARGE Excel Fonksiyonunu kullandık ve değeri Satış Tutarı ile karşılaştırdık .
Gördüğümüz gibi, formül hücresinin sütun başlığı boş. Ya boş bırakabiliriz ya da veri aralığındaki sütun başlıklarından hiçbiriyle eşleşmeyen bir isim verebiliriz.
Şimdi aralıkları 'Gelişmiş Filtre' iletişim kutusunda belirleyeceğiz. Adımlar:
- Açmak için 'Gelişmiş Filtre' iletişim kutusunda, biz tıklar 'Gelişmiş'' in 'sırala & Filtresi' altında grubuna 'Verilerle.'
- In 'Excel Gelişmiş Süzgeç' iletişim kutusunda, biz belirtilecek
- Liste Aralığı olarak $ A $ 5: $ D $ 26
- Kriterler Menzil olarak $ A $ 1: $ E $ 2
- Aralık'a $ F $ 5 olarak kopyala : $ I $ 26
- Tamam'a tıkladıktan sonra . Sonuç şöyle olacaktır:
Hatırlanacak şeyler
- Yinelenen başlıklar, gelişmiş bir filtre çalıştırırken bir soruna neden olduğundan, uygulanması gereken aralık benzersiz bir başlığa sahip olmalıdır.
- Liste Aralığı ile Ölçüt Aralığı arasında en az bir boş satır olmalıdır.
