Excel'de Verileri Birleştirme nedir?
Excel'de çalışırken, farklı çalışma sayfalarında çok sayıda veriye sahibiz ve verileri tek bir çalışma sayfasında birleştirmek veya birleştirmek istiyorsak, Excel'in, verilerin konsolide edilmesi gereken tüm çalışma sayfalarını açtıktan sonra bunu yapacak bir işlevi vardır. Birleştirme düğmesi, Veri sekmesinin veri araçları bölümünde bulunur.
Excel'deki Consolidate aracının farkında değilseniz, bu makale Consolidate aracının dinamiklerini excel'de anlamanıza yardımcı olacaktır.
Ortak olarak, farklı insanlardan veri aldığımızda, ilgilenmemiz gereken birçok çalışma sayfası elde ederiz. Her şeyi sağlamlaştırmak, özellikle orta seviyeli oyuncular için müthiş bir görevdir. Kariyerimin ilk döneminde, çok çeşitli kaynaklardan veri aldım.
Örneğin, bölge başkanlarından 4 farklı bölgeden satış verilerini almak için kullanıldı. Dört farklı bölge, dört farklı çalışma sayfası içerir. Verilerin sonunda, her şeyi bir çalışma sayfasında harmanlamam ve analiz amacıyla bir veritabanı oluşturmam gerekiyordu. Bunu manuel olarak geleneksel kopyalama ve yapıştırma yöntemiyle yapıyordum.
Ancak yeni şeyler öğrenmek için biraz zaman harcadım ve araçları birleştirmek de bunlardan biri ve verileri minimum çabayla harmanlamama çok yardımcı oldu.
Excel'de Veriler Nasıl Birleştirilir? (Örnek ile Adım Adım)
Dört farklı bölgeden dört farklı çalışma sayfasında satış verilerim var.
Her biri aynı formatı ve aynı sayıda satır ve sütunu içerir. Tüm sayfaları Özet adlı tek bir sayfada birleştirmem gerekiyor .
Diğer 4 sayfada olduğu gibi aynı şablonu oluşturdum.
- Adım 1: Özet sayfasında yukarıdaki şablonu oluşturduktan sonra, 4 farklı bölgenin tamamını birleştirmek istediğimiz B2 hücresini seçin.
- Adım 2: Şimdi Veri> Birleştir'e gidin
- Adım 3: Birleştir seçeneğini seçtikten sonra, aşağıdaki pencereyi göreceksiniz.
- Adım 4: Bu, sihri yapmamız gereken pencere. İlk olarak, bu açılır listeden Function açılır listesini görüyoruz, konsolidasyon türümüzü seçmemiz gerekiyor. Burada excel'de TOPLA işlevini seçmemiz gerekiyor çünkü bölgenin tüm satış verilerini birleştiriyor ve bir özet rapor oluşturuyoruz. Bu seçenek altında TOPLA'yı seçin.
- Adım 5: Bir sonraki adım, 4 farklı bölgenin tüm sayfalarına referans vermektir. Referans kutusuna tıklayın ve tüm bölge sayfalarının ilk sayfasına, yani Güney'e gidin. Aralığı seçtikten sonra, Ekle düğmesini tıklayın.
- Adım 6: Ekle düğmesine tıkladıktan sonra, referansları tüm hücre referanslarına ekler.
- 7. Adım: Benzer şekilde, diğer tüm bölgelerin sayfaları için bir excel bağlantısı oluşturun. Sonunda böyle görünecek.
- Adım 8: Şimdi Tamam düğmesine tıklayın; konsolide edilmiş verileriniz hiçbir hata olmadan hazırdır.
- Adım 9: Şimdi bir özet rapor oluşturduk; bu dinamik bir rapor değildir çünkü diğer tablolara bir bağlantı oluşturmadık. Herhangi bir değişiklik tablosu varsa, aynı kalır ve bu durumda raporumuz yanlış gider. Raporu dinamik hale getirmek için tabloyu diğer sayfalara bağlamamız gerekir.
- Adım 10: Birleştirme iletişim kutusunda, Kaynak verilere bağlantılar oluştur kutusunu işaretleyin . Tamam'a tıklayın.
Ardından işlemi tamamlar.
- Adım 11: Şimdi, SUM işlevini oluşturdu. Elektronik tablonun sağ tarafında bir artı (+) simgesi vardır, ayrımı görmek için artı (+) simgesine tıklayın.
Consolidate'deki Diğer Seçenekler
- İşlev: Bu, Consolidate aracındaki tüm kullanılabilir işlevlerin listesidir. Excel'de TOPLA, ORTALAMA, SAYI, MAKS, MİN işlevini vb. Kullanabilirsiniz.
- Referans: Verileri tek bir sayfada birleştirmek için farklı sayfaların aralıklarını seçmemiz gereken yer burasıdır.
- Göz at: Bu, birleştirme seçeneğinin güzelliğidir. Yalnızca aynı çalışma kitabından birleştirmekle kalmaz, aynı zamanda verileri diğer çalışma kitaplarından da alabilir.
- Ekle & Sil: Burası tüm referansları ekleyip silebileceğimiz yerdir.
- Üst Satır: En üst satırı satır başlıkları olarak kullanın
- Sol Sütun: Verilerin sol tarafını sütun başlıkları olarak kullanın.
- Kaynak Verilere Bağlantılar Oluşturun: Bu, raporu dinamik hale getirecektir. Konsolide seçeneği, raporu gerçek dinamik yapmak için diğer tüm sayfalar için formül oluşturur.
Hatırlanacak şeyler
- Konsolide altında, tüm çalışma sayfalarının seçenek aralıkları çalışma sayfalarında aynı olmalıdır.
- Birleştirme seçeneğinde her türlü işlevi kullanabiliriz.
