Sermaye Bütçeleme Süreci
Sermaye Bütçeleme süreci, tutarı önemli olan potansiyel yatırım veya harcamaları değerlendirmek için kullanılan planlama sürecidir. Tesis ve makinelerin eklenmesi veya değiştirilmesi, yeni ekipman, Araştırma ve geliştirme gibi yatırımlar gibi şirketin uzun vadeli sabit varlıklara yaptığı yatırımın belirlenmesine yardımcı olur. Bu süreç, finansman kaynaklarına ilişkin kararı ve ardından getiriyi hesaplama bu, yapılan yatırımdan kazanılabilir.

Sermaye Bütçeleme Sürecinde Altı Adım
# 1 - Yatırım Fırsatlarını Belirlemek İçin
İlk adım, mevcut yatırım fırsatlarını keşfetmektir. Kuruluşun sermaye bütçeleme komitesinin yakın gelecekte beklenen satışları belirlemesi gerekir. Daha sonra oluşturdukları satış hedefini akılda tutarak yatırım fırsatlarının tespitini yaparlar. En iyi yatırım fırsatlarını aramaya başlamadan önce dikkat edilmesi gereken noktalar vardır. Yeni yatırım fırsatları hakkında fikir edinmek için dış çevrenin düzenli olarak izlenmesini içerir. Kuruluşun SWOT analizine dayanan kurumsal stratejinin tanımlanması, yani gücünün, zayıflığının, fırsatının ve tehdidinin analiz edilmesi ve ayrıca strateji ve hedeflerin onlarla tartışılarak kuruluşun çalışanlarından öneriler alınması.
Misal:
Belirli bir yatırımı seçmeden önce en güvenilir bilgilere dayandırılabilen, pazarın temel eğilimlerinin belirlenmesi. Örneğin altın madenciliği yapan firmaya yapılacak yatırımı seçmeden önce öncelikle emtianın ileriye dönük yönünün belirlenmesi gerekir; analistlerin fiyatın düşme olasılığının daha fazla olduğuna veya fiyat artış olasılığının düşüşünden çok daha yüksek olduğuna inanması.
# 2 - Yatırım Tekliflerinin Toplanması
Yatırım fırsatlarının belirlenmesinden sonra, sermaye bütçelemede ikinci süreç yatırım tekliflerinin toplanmasıdır. Sermaye bütçeleme süreci komitesine ulaşmadan önce, bu teklifler organizasyondaki çeşitli yetkili kişiler tarafından görülerek verilen tekliflerin ihtiyaçlara uygun olup olmadığı kontrol edilir ve ardından yatırımın genişleme gibi farklı kategorilere göre sınıflandırılması yapılır, ikame, refah yatırımı, vb. Çeşitli kategorilere ayrılan bu sınıflandırma, karar verme sürecini daha rahat hale getirmek ve ayrıca bütçeleme ve kontrol sürecini kolaylaştırmak için yapılır.
Misal:
Emlak şirketi, projelerini inşa edebilecekleri iki arazi belirledi. İki topraktan bir tanesi kesinleşecek. Böylelikle tüm departmanlardan gelen teklifler sunulacak ve aynı tekliflerin çeşitli gereksinimlere uygun olup olmadığını kontrol etmek için organizasyondaki çeşitli yetkili kişiler tarafından görülecektir. Ayrıca, daha iyi bir karar verme süreci için aynısı sınıflandırılacaktır.
# 3 - Sermaye Bütçelemesinde Karar Verme Süreci
Karar verme üçüncü adımdır. Karar verme aşamasında, yöneticiler, kendilerine sunulan yaptırım gücünü akılda tutarak, mevcut yatırım fırsatlarından hangi yatırımın yapılması gerektiğine karar vermelidir.
Misal:
Örneğin, iş yöneticileri, fabrika müfettişi vb. Gibi alt yönetim düzeyindeki yöneticiler, yönetim kurulu veya üst yönetimin izninin gerekli olmasının ötesinde yatırımı 10.000 ABD doları sınırına kadar yaptırım gücüne sahip olabilir. Yatırım limiti genişlerse, alt yönetimin yatırım teklifinin onaylanması için üst yönetimi dahil etmesi gerekir.
# 4 - Sermaye Bütçesi Hazırlıkları ve Ödenekleri
Karar verme aşamasından sonra, bir sonraki adım, yatırım harcamalarının daha yüksek değere ve daha düşük değerli yatırıma göre sınıflandırılmasıdır.
Misal:
Bir yatırımın değeri daha düşük olduğunda ve daha düşük yönetim seviyesi tarafından onaylandığında, o zaman hızlı eylemler almak için, genellikle genel ödeneklerle karşılanırlar. Ancak yatırım harcaması daha yüksek değere sahipse, gerekli onaylar alındıktan sonra sermaye bütçesinin bir parçası olacaktır. Bu ödeneklerin arkasındaki sebep, uygulama sırasında yatırım performansını analiz etmektir.
# 5 - Uygulama
Yukarıdaki tüm adımların tamamlanmasından sonra, söz konusu yatırım teklifi uygulamaya konulur, yani somut bir proje haline getirilir. Yönetim personelinin, projeleri uygularken zaman alıcı olabileceği için karşılaşabileceği çeşitli zorluklar vardır. Makul bir maliyetle ve hızlı bir şekilde uygulama için aşağıdaki şeyler yardımcı olabilir:
- Projenin yeterince formüle edilmesi : Projenin yetersiz formüle edilmesi, projelerdeki gecikmenin ana nedenlerinden biridir. Bu nedenle, gerekli tüm detaylar önceden ilgili kişi tarafından alınmalı ve projenin uygulanmasında herhangi bir gecikmeyi önlemek için çok önceden uygun analiz yapılmalıdır.
- Sorumluluk muhasebesi ilkesinin kullanımı: Çeşitli görevlerin hızlı bir şekilde yürütülmesi ve maliyet kontrolü için, belirli sorumluluklar proje yöneticilerine atanmalıdır, yani projenin belirlenen maliyet sınırları dahilinde zamanında tamamlanması.
- Ağ tekniği kullanımı: Projelerin düzgün ve verimli bir şekilde izlenmesine yardımcı olacak proje planlama ve kontrol için Kritik Yol Metodu (CPM) ve Program değerlendirme ve inceleme tekniği (PERT) gibi çeşitli ağ teknikleri mevcuttur.
Örnek :
Hızlı işlem için, sermaye bütçelemesi komitesi, yönetimin, uygulanmadan önce projenin ön çalışmaları ve kapsamlı formülasyonu ile ilgili ödevleri yeterince yaptığından emin olmalıdır. Bundan sonra proje verimli bir şekilde uygulanır.
# 6 - Performansın İncelenmesi
Performansın gözden geçirilmesi, sermaye bütçelemesinin son adımıdır. Bu durumda, yönetimin gerçek sonuçları öngörülen sonuçlarla karşılaştırması gerekir. Bu karşılaştırmayı yapmanın doğru zamanı, operasyonların stabilize olduğu zamandır.
Misal:
Bu incelemeyle, sermaye bütçeleme komitesi aşağıdaki noktalara karar verir:
- Varsayımların ne ölçüde gerçekçi olduğu.
- Karar vermenin verimliliği
- Herhangi bir yargısal önyargı varsa
- Proje sponsorlarının umutlarının gerçekleşip gerçekleşmediği;
Bu nedenle süreç, projenin tamamlanmasından önce kesinlikle izlenmesi gereken çeşitli adımlardan oluşan karmaşık bir süreçtir.
Sonuç
Sermaye Bütçelemesi şirketler tarafından uzun vadeli yatırıma ilişkin kararların alınmasında kullanılmaktadır. Farklı yatırım fırsatlarının belirlenmesi ile başlar. Daha sonra çeşitli yatırım tekliflerinin toplanması ve değerlendirilmesi; daha sonra, Sermaye Bütçelemesi için bu karardan sonra en karlı yatırımı seçmeye karar verir ve bölüştürme yapılır. Son olarak, alınan karar uygulanacak ve performans zamanında gözden geçirilecektir.