Yapılacaklar Listesi Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF, CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Yapılacaklar Listesi Şablonu

Yapılacaklar Listesi şablonu bir projeyi, olayı veya diğer yapılacaklar listesini izlemek için kullanılabilir, ister iş görevleri ister kişisel görevler vb. Olsun ve birincil amaç, tüm görevlerin ne yapılması gerektiğini göstermek ve bunlara göre takip etmektir. öncelik.

Yapılacaklar Listesi Şablonu Hakkında

• İzleme gerektiren birçok farklı görev türü vardır. Örneğin, projenin ilerleyişini izleme veya Yapılacaklar Listesini izleme veya olay ilerlemesini izleme vb. Bir gereklilik olabilir.
• Birden fazla görev, durumlarıyla birlikte izleme gerektirdiğinden, görevi öncelikleriyle birlikte izlemek ve her şeyi bir kerede hatırlamak mümkün olmadığından bu tür bir şablon gereklidir. Görevlerde gecikmelere, eksik görevlere, görevi tamamlamada gereksiz aceleye ve daha fazla hata payına yol açabilir.
• Evrensel olarak kabul edilen tek bir şablon olmadığından ve ayrıca, daha önce belirtildiği gibi şablonlar çeşitli kullanıcılara farklı amaçlara hizmet ettiğinden, şablon gereksinimlerine göre özelleştirilebilir. Kişisel gereksinim görevleri, iş gereksinimiyle karşılaştırıldığında ayrıdır.
• Örneğin, kişisel gereksinimde, izlemenin gerektirdiği görev faturaları zamanında ödemek, ev onarımları için bir teknisyeni aramak vb. Olacaktır ve iş olması durumunda, bunların yanı sıra izlenmesi gereken birden fazla proje olabilir. durum. İş söz konusu olduğunda, bunlar çok önemlidir, çünkü bunları zamanında tamamlamamak itibar kaybına ve sonuçta işletmenin kârını etkileyecek ağır masraflara yol açabilir.

Yapılacaklar Listesi Şablonunun Bileşenleri

Aşağıda genelleme Yapılacaklar Listesi Şablonunun ayrıntıları verilmiştir ve biri gereksinimlerine göre ek sütunlar içerebilir veya bunları silebilir.

Bölüm # 1 - Proje Adı

Bu bileşen basittir ve burada Proje adıyla başlıyoruz. Bu isim, görevin ne anlama geldiğini ve tam olarak ne yapılacağını ayrıntılı olarak belirlemek için kullanılacaktır. Başlık, proje adı olarak adlandırılmıştır çünkü buradaki görev benzersiz ve birbiriyle ilgisiz olabilir.

Bölüm # 2 - Görevin Durumu

Bunda görev durumunu takip edeceğiz. Buradaki görev durumu, görevin durumunun 4 farklı şekilde izlenebileceği şekillerdedir. İlki planlamadır, bu da görevin hala planlama modunda olduğu anlamına gelir; ikincisi gözden geçirilmeyi bekliyor, yani görevin gözden geçirilmesi gerekiyor ve bundan sonra onaylanacak, bu da görevin yürütülmeye hazır olduğu anlamına geliyor. Son olarak, tamamlanmış bir durum vardır, bu da görevin tamamlandığı anlamına gelir.

Bölüm # 3 - Öncelik

Öncelik alanını korumak kelimenin tam anlamıyla eyleme veya göreve gitmeye yardımcı olacaktır ve biri en hassas kısmı belirleyebilir ve ardından aynı noktaya odaklanılabilir. Öncelikli görev, zamanında, en yüksek odaklanma derecesiyle vb. Girilmelidir. Öncelik, yüksek öncelik, düşük öncelik ve normal öncelik gibi tanımlanabilir veya kırmızı olarak renklendirme gibi en yüksek olarak gösterilen başka gösterimler olabilir öncelik. Amaca bağlı olarak, aynı şeyin nasıl izleneceği tanımlanabilir.

Bölüm # 4 - Görev Değeri

Görev değeri, görevin değerinin tanımlanacağı, kolay veya düşük veya yüksek değer olarak bahsedilecek olan ve görev listesi oluşturulurken başlangıçta açıklanacağı benzersiz bir alandır.

Bölüm # 5 - Hedeflenen Tamamlama Tarihi

Bu alan, Yapılacaklar Listesi şablonundaki en önemli alandır. Belirli Yapılacaklar Listesinin tamamlanması gereken son tarihi veya hedeflenen tamamlanma tarihini izler.

Bölüm # 6 - Sahibi

Burada görevi süresi içinde tamamlamaktan sorumlu olacak ve bundan sorumlu olacak görevin sahibinin adı belirtilecektir.

Bölüm # 7 - Ek Notlar

Bu alan, Yapılacaklar Listesi şablonundaki ek bir alandır; burada, söz konusu göreve eklenmiş diğer talimatlar veya notlar takip edilebilir. Örneğin, göreve daha sonra görev başladığında ve talimat daha önce mevcut olmadığında özel bir talimat verilebilir ve sadece görev başlatıldığında resme girebilir. Ek notlar, işi yapan kişinin dikkatini gerektiren diğer ayrıntıları da içerebilir.

Bu Şablon Nasıl Kullanılır?

Bu şablonu kullanmak için, önce izlenecek görevin kişisel mi yoksa iş mi olduğuna karar vermeli ve daha sonra herhangi bir ek alan eklemesi veya gereksinim başına bazı alanları silmeleri gerekip gerekmediğine karar verdikten sonra. Daha sonra görev durumuyla birlikte görevler ayrıntılı olarak tanımlanabilir ve daha sonra yüksek, normal veya düşük öncelikli olup olmadığına bakılmaksızın görevin önceliğinden bahsedilebilir. Projenin tahmini tamamlanma tarihini, sahibinin adıyla birlikte belirtin ve son olarak o göreve ekli tüm ek notları ekleyin.