Pro Forma Fatura Şablonu - Ücretsiz İndirin (Excel, PDF, CSV, ODS)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Proforma Fatura Şablonu - Müşteri Ayrıntılarını Kaydedin

Proforma fatura şablonu; isim, adres, iletişim numarası ve e-posta kimliği gibi müşteri detaylarını, nakliye detaylarını, fatura tarihi, fatura numarası ve ödeme tarihi gibi fatura detaylarını, malların tanımı, miktarı ile birlikte kaydetmek için kullanılabilir. , satış vergisi ayarlamaları yapıldıktan sonra hesaplanan birim fiyat, satır toplamları ve nihai tutar.

Pro Forma Fatura Şablonu Hakkında

• Bu şablon formatı, şirketler tarafından, malların müşterilerine profesyonel bir şekilde satışına ilişkin taahhütlerini belgelemek için kullanılır.
• İşlem detayları yeterince sonuçlandırılıncaya kadar ve tamamlanmadıkça kanıt görevi gören satış işleminin ön ve kapsamlı bir kaydı olarak tanımlanabilir.
• Bu şablon, proje tamamlanmadan önce şirket tarafından müşterilerine sunulan satışların bir ön belgesi görevi görür.
• Bu şablon, mali işlemler tamamlanana kadar bir satış kanıtı görevi görür.

Elementler

Proforma fatura şablonunun biçimleri aşağıda verilmiş ve tartışılmıştır.

# 1 - Başlık:

Bu şablonun kullanıcıları, gelecekte kafa karışıklığına yer kalmamasını ve faturanın amacının kolayca anlaşılmasını sağlamak için başlığı daima 'proforma fatura şablonu' olarak etiketlemelidir.

# 2 - Şirket Logosu ve Detayları:

Firma logosu ve adı, adresi, iletişim numarası, e-posta kimliği, faks gibi detaylar kullanıcılar tarafından doldurulmalıdır.

# 3 - Fatura Ayrıntıları:

Faturanın düzenlendiği tarafın detayları sağlanmalıdır. Bu ayrıntılar, onun adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta kimliğini de içermelidir. Yüzde 100 doğruluk olmasını sağlamak için bu ayrıntılar özenle doldurulmalıdır.

# 4 - Ayrıntılara Gönderme:

Malların sevk edileceği tarafın detayları doldurulmalıdır. Bu ayrıntılar mutlaka onun adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta kimliğini de içermelidir. Kullanıcıların, hata olmaması için azami özen göstererek bu bilgileri doldurması gerekir.

# 5 - Nakliye Ayrıntıları:

Kullanıcılar, nakliye, taşıyıcı, dahili tüm nakliye detaylarını doldurmalıdır. nakliye tarihi ve dahili. Kilogram cinsinden ağırlık. En ufak bir hatayı ortadan kaldırmak için tüm bu detaylar özenle doldurulmalıdır.

# 6 - Fatura Ayrıntıları:

Kullanıcıların ayrıca fatura tarihi, fatura numarası ve ödeme vade tarihini bu segmentte azami özen göstererek belirtmesi gerekir.

# 7 - İşlem Ayrıntıları:

Yukarıda belirtilen tüm ayrıntıları doldurduktan sonra, kullanıcılar her işlemle ilgili ayrıntıları sağlamalarını gerektiren bir sonraki bölüme geçebilirler. Bu ayrıntılar, işlemin tarihini, ürünlerin açıklamasını, miktarı ve her ürünün birim fiyatını içerecektir.

# 8 - Satır Toplamı ve Nihai Tutar:

Hat toplamı, adet ve birim fiyatı alınarak birbiriyle çarpılarak değerlendirilmelidir. Alt toplamlara ulaşmak için her işlem için hesaplanan satır toplamları toplanmalıdır. Alt toplamlar, vergiler ve nakliye ücretleri için ayrıca hesaba katılmalıdır. Tüm bu ayarlamalar sağlandıktan sonra, şirketin alması gereken nihai miktar değerlendirilebilir.

Bu Pro Forma Fatura Şablonu Nasıl Kullanılır?

Bu şablonu kullanma adımları aşağıdadır:

• Pr Forma Fatura Şablonunu kullanan kişi, önceden doldurulmamış alanlara gerekli tüm detayları gerektiği gibi girmelidir.
• Kullanıcılar, proforma fatura düzenleyen firmanın detaylarını müşteriye vermelidir. Şirketin ayrıntıları adını, iletişim numarasını, adresini, faksı ve e-posta kimliğini içermelidir.
• Kullanıcılar daha sonra faturayı doldurmaya devam etmeli ve ilgili tarafların ayrıntılarının doldurulması gereken bir bölüme göndermelidir. Bu ayrıntılar, ilgili tarafların adını, adresini, iletişim numarasını ve e-posta kimliğini içerecektir.
• Kullanıcılar daha sonra ext gibi gönderi ayrıntılarını doldurmaya devam etmelidir. Nakliye tarihi, dahili. Kilogram cinsinden ağırlık, nakliye ve taşıyıcı.
• Kullanıcılar daha sonra fatura numarası, fatura tarihi ve ödeme vadesi gibi fatura ayrıntılarıyla devam etmelidir.
• İlk segmentteki tüm bu ayrıntılar doğru bir şekilde doldurulduktan sonra, kullanıcılar her işlemle ilgili daha fazla bilgi sağlamaları gereken bir sonraki segmente geçmelidir. Ancak bir sonraki bölüme geçmeden önce, herhangi bir tür hata olasılığını ortadan kaldırmak için önceden doldurulmuş bilgileri çapraz kontrol etmeniz her zaman önerilir.
• Kullanıcılar her işlemin tarihini belirtmeli ve buna göre ürünleri, miktarı ve fiyat başına birimi açıklamalıdır. Kullanıcı daha sonra birim başına miktarı ve fiyatı çarparak her bir işlemin toplamını bulmalı ve ardından alt toplama ulaşmak için tüm sonuçlar toplanmalıdır. Müşterinin sonunda ödenmesi gereken nihai tutara ulaşmak için alt toplam satış vergisi ve nakliye ücretleri ile birlikte eklenmelidir.