Etkinlik Bütçesi Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF ve CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Etkinlik Bütçesi Şablonu

Sponsorluklar veya kayıt / bilet ücretleri şeklinde olabilecek elde edilen gelirleri ve yemek, konaklama, ses, hediyeler vb. Giderleri içeren etkinlik yönetimi ile ilgili finansmanı planlamak için bir etkinlik bütçesi şablonu kullanılır. Elde edilen fark, etkinliğin organize edilmesinden elde edilen kar veya zarardır. Bakiye tutarı pozitif ise, bu, etkinliğin bir miktar para kazandığı, bakiye tutarı negatif ise, etkinliği düzenleyen kişinin cebinden harcama yapması gerektiği anlamına gelir.

Lütfen şablon için excel dosyasına bakın. Burada kullanılan şablon, böyle bir etkinliğin organize edilmesiyle ilgili farklı giderlerin ve gelirlerin yakalandığı bir ofis semineri gibi tipik bir etkinlik içindir. Gider ve gelir iki ayrı bölümde gösterilmiştir.

Etkinlik Bütçe Şablonu Hakkında

• Etkinlik bütçesi şablonu, bir kişinin etkinliği düzenlemek için sahip olduğu tüm gelir kaynaklarını ve ayrıca harcamaları içerir. Bir başlangıç ​​bütçe dengesi kurar ve aynı zamanda gelirlerden tüm giderler düşüldükten sonra olması beklenen son bakiye tahminini verir. Burada özellikle bir seminer amacıyla bir etkinlik düzenlemenin bir örneğini aldık.
• Seminer, katılacağı tahmin edilen yaklaşık 200 katılımcımızın olduğu bir ofis semineri olabilir ve organizatör yiyeceklerini taşımak ve ayrıca onlara bazı özel ürünler hediye etmek zorundadır. Ürünler, şirket için bir promosyon kaynağı olarak kullanılır ve genellikle üçüncü taraf bir satıcı tarafından sağlanır.

Bölüm 1

• Burada, burada bir seminer örneği aldığımız, etkinliği düzenlemek için yapılan toplam gider ve geliri yakaladık. Seminer, tahmini katılımın 200 olması planlanan bir ofis delegasyonu için düzenlendi, ancak 150 civarında katılımcımız vardı.
• Buradaki masraflar ayrıca yer, program, yiyecek ve içecekler, malzemeler ve diğerlerine bölünmüştür. Buradaki bakiye miktarı, paranın belirlenen bütçeden daha fazla harcanıp harcanmadığını veya etkinliği organize ettikten sonra bir miktar gelirimiz olup olmadığını gösterir. Grafik, tahmini gelirle birlikte giderlerin ve gerçek gelirin resimli bir görünümünü vermek üzere gösterilmiştir.

Bölüm 2

• Bu bölümde, etkinliği düzenlemek için yapılan harcamaların bir dağılımını gösteriyoruz. Bizim durumumuzda, bir ofis semineri örneğini alıyoruz. Böyle bir etkinliği organize etmek için harcamaların yapılması gereken birkaç alan var. Etkinliği organize etmek için en önemli miktar, mekana veya etkinlik salonuna doğrudur. Etkinliğin konumuna bağlı olarak, etkinliği düzenleme oranları değişir.
• Etkinliği organize etmenin ikinci en yüksek maliyeti ikram veya yemektir. Katılımcı sayısına göre değişir ve genellikle etkinliğe katılanların sayısından daha fazla tahmin edilir. Öncelikle, bir etkinliğe katılanların sayısı üzerinde bir tampon tutmak için yapılır, böylece yemek tabağı yetersiz kalmaz.
• Sonra konuşmacılar veya etkinlikte kullanılan elektronik aletlerle ilgili maliyet var. Bunlar, her türlü etkinliği organize etmek için gerekli olan bazı zorunlu maliyetlerdir. Düzenlenen her etkinlik için, yine etkinliğe katılan kişi sayısına bağlı olarak katılımcılara verilen bir hediye veya özel yapım hediyeler vardır.
• Bunlar genellikle, personel sayısına göre ürünleri tedarik eden üçüncü taraf satıcılarla bağlantılıdır. Bunlar, şirketin adlarını tanıtmak için kullandığı daha fazla promosyon ürünü olarak kabul edilir. Ayrıca, bunlar bir etkinliğin katılımcıları için iyi hissetme faktörü olarak hareket eder.
• Bir seminer düzenlemenin son ve son maliyeti, küçük harcamalar gibi çeşitli maliyetlerdir. Yine de, etkinliği organize etmenin maliyetinin son bir resmini elde etmek için bunlar da genel gider içinde hesaba katılmalıdır.

3. Bölüm

• Buradaki son kısım, etkinliğin gelir veya finansman kısmıdır. Herhangi bir fon veya gelir elde edilmezse hiçbir olay mümkün değildir. Hiçbir işletme, ondan kazanılacak herhangi bir fon veya kar yoksa bir etkinlik düzenlemeyecektir.
• Herhangi bir olayda meydana gelen ana gelir veya finansman kaynağı kayıt fiyatı veya etkinlik için satılan biletlerdir. Burada gelir kişi başına alınır.
• Etkinliğe katılanlar, kayıt veya etkinlik bileti için peşin ödeme yapmak zorundadır ve bu şekilde, organizatör etkinliği örtbas etmek için para kazanır. Her türlü etkinlik için ikinci gelir kaynağı, etkinliği düzenlemek için çok kullanışlı olan sponsorluk ücretleridir.
• Sponsorlar da bir nevi çok sayıda insanın gelip etkinliğe katıldığı yerlerde tanıtım alıyor. Hem organizatör hem de sponsor için bir kazan-kazan durumu haline gelir ve sponsorluk ücreti olarak organizatör ikinci bir gelir kaynağı alır. Sponsor, birçok kalabalık arasında tek bir çatı altında bir promosyon şekli alır.
• Bu nedenle, elde edilen toplam gelir, bir etkinlik düzenlemek için bu bölümde gösterilmektedir. Artık bu, düzenlenen etkinliğin büyüklüğüne, organizatörün masrafları karşılamak için toplamayı planladığı hedef gelir veya paranın ne olduğuna bağlıdır.

Bu Şablon Nasıl Kullanılır?

Şablon, her organizatör için etkinlik yönetimi ile ilgili gider ve geliri yöneterek çok kullanışlı bir şekilde gelir. Şablonu kullanmanın birincil amacı, tüm gelir kaynağını yakalamak ve bunu, düzenlenen her etkinlik için bir organizatörün üstlenmesi gereken tüm masraflarla eşleştirmektir. Hem yinelenen hem de yinelenmeyen içerir. Elde edilen sonuç veya elde edilen fark, ay başında belirlenen bir bütçe tutarı ile karşılaştırılır ve sonunda nete ulaşırız. Şablon, bir etkinliği düzenlemek için nakit girişi ve çıkışı bilmek gerektiğinde çok kullanışlıdır.