Tahakkuk Eden Giderler İçin Yevmiye Kaydı
Tahakkuk etmiş gider yevmiye kaydı, şirketin bir hesap dönemi boyunca katlandığı ancak masraf hesabının borçlandırılacağı ve tahakkuk eden borçlar hesabının alacaklandırılacağı o hesap döneminde fiilen ödenmeyen giderlerin kayıt altına alınması için geçirilen yevmiye kayıttır.
Tahakkuk eden gider, halihazırda katlanılan ancak ödemesi yapılmayan gider anlamına gelir. Bu terim, gider dokümantasyonu yerine, tahakkuk eden bir gideri gelir tablosunda muhasebeleştirmek için bir yevmiye kaydı yapıldığında ve genellikle bilançoda cari borç olarak kategorize edilen karşılık gelen bir yükümlülük olduğunda devreye girer.
- Yevmiye kaydı oluşturulmazsa, masraf oluştuğu dönemde şirketin mali tablolarında hiç görünmeyecek ve bu da o dönemde rapor edilen daha yüksek bir karla sonuçlanacaktır.
- Kısacası, mali tablolarda tanınan bu yevmiye kaydı, tabloların doğruluğunu artırır. Gider, ilişkili olduğu gelirle eşleşir.
Tahakkuk Eden Gider Yevmiye Kaydı Örneği
Diyelim ki, 5 Nisan 2018'de Mart 2018 için 1.000.000 $ 'lık ödenmemiş vadeli krediye faiz ödeyen bir XYZ Ltd şirketi. Faiz, aylık% 1 olarak alınır. XYZ Ltd 31 yılı sonunda muhasebe sene bildirdi verilen örnek bir işlem için tahakkuk eden gider yevmiye belirleyin st Mart 2018.
Eşleştirme konsepti gereğince, XYZ Ltd 31 tarihinde sona eren mali yılın finansal tablolarında 10.000 $ (=% 1 * $ 1.000.000) bir faiz gideri kaydedecektir st çünkü faiz sonraki hesap döneminde ödenmiştir bile, Mart 2018 o 31 tarihinde sona eren döneme ilişkindir st Mart 2018 T
Aşağıdaki muhasebe girişi, tahakkuk eden faiz giderinin hesabına kaydedilecektir:
Muhasebe girişi, faizin ödendiği gün, yani 5 Nisan 2018 tarihinde tersine çevrilecek ve aşağıdaki muhasebe kaydı sonraki mali yılda kaydedilecektir:
Avantajlar
- Birincil avantaj, aksi takdirde abartılacak olan şirketin kârının doğru temsilidir.
- Finansal işlemlerin gerçekleştiği anda kaydedildiği göz önüne alındığında, tutarsızlık veya hata olasılığı neredeyse sıfırdır. Ayrıca, tüm işlemler her zaman kaydedildiği için bilgiler denetim veya benzer faaliyetler için kolayca erişilebilir durumda kalır. Tahakkuk esaslı muhasebe altında borçlar daha şeffaf hale gelir.
- Diğer bir avantaj, finansal tablo kullanıcılarının, vadesinin geleceği tarihlerle birlikte işletmenin tüm yükümlülüklerini görebilmesidir. Nakit esaslı muhasebeye göre, bu tür işlemlerin tam kapsamı tam olarak açık değildir.
- Nakit muhasebenin aksine, tahakkuk eden gider yevmiye kaydının muhasebesi, çift girişli sisteme dayalıdır. Bu, bir hesap borçlanırken başka bir hesabın kredilendirilmesi anlamına gelir. Bu nedenle, bir finansal kullanıcı bir hesabın azalırken diğerinin arttığını görebilir. Denetimler sırasında işleri kolaylaştıran muhasebe sisteminin doğruluğunu artırır.
- Diğer bir faydası da GAAP'nin tahakkuk eden muhasebeyi tanımasıdır ve bu nedenle çok sayıda şirket tahakkuk eden giderleri kaydetme uygulamasını takip eder.
Dezavantajları
- Tahakkuk esaslı muhasebe, şirketler için kaydetmesi zor bir görev olduğundan, bir işlem her gerçekleştiğinde, hesap defterlerine bir giriş yapılması gerekir. Bu nedenle, tahakkuk eden gider günlüğü kaydının muhasebesinin tutulması zor bir iştir.
- Büyük bir işletme söz konusu olduğunda, tek bir günde kaydedilen birkaç yüz binlerce finansal işlem vardır. Her gün tahakkuk eden bu kadar çok masrafın bakımı muhasebeci için zor bir iştir.
Tahakkuk Eden Gider Yevmiye Kaydına İlişkin Dikkat Edilecek Önemli Noktalar
Bir şirket genellikle tahakkuk eden giderlerdeki artışı meydana gelir gelmez kabul eder. Bilançonun pasif tarafında tahakkuk eden giderlere alacaklandırılır. Tahakkuk eden giderdeki artış, gelir tablosundaki ilgili gider hesabındaki artışla tamamlanır. Bu nedenle, şirket gider hesabını borçlandıracak ve bunu gelir tablosuna bir gider kalemi olarak ekleyecektir. Dolayısıyla tahakkuk eden giderlerdeki artışın gelir tablosunu azaltıcı etkisi vardır.
Öte yandan, tahakkuk eden giderlerde bir azalma, bir şirketin ödenmemiş hesaplarını daha sonraki bir tarihte ödediğinde gerçekleşir. Tahakkuk eden giderlerdeki bir düşüşü muhasebeleştirmek için, bir şirket borç tarafında ödenecek hesapları azaltmak için ödenecek hesapları borçlandıracak ve varlık tarafındaki nakit hesabını aynı tutarda alacaklandıracaktır. Cari dönemde ödenen nakdin bu dönem için bir gider olmadığına dikkat edilmelidir, çünkü ilgili gider önceki hesap döneminde gerçekleşmiş ve sonradan kaydedilmiştir. Bu nedenle tahakkuk eden giderlerdeki azalma gelir tablosunu etkilemez.
Sonuç
Tahakkuk eden gider oluştuğu dönemde ödenmemekle birlikte dönem bilançosunda mahsup edilir. Bir muhasebecinin bakış açısından, eşleştirme ilkesine uygun olarak şeffaf bir muhasebe sistemini sürdürmesine yardımcı olduğu için çok önemlidir. Ayrıca, bir yatırımcının bakış açısından, tahakkuk eden gider, şirketin kârının doğru resmini belirlemede yardımcı olur.
