Satınalma Defteri nedir?
Satınalma defteri, şirketin belirli bir süre boyunca mal veya hizmet satın almasıyla ilgili tüm muhasebe işlemlerinin, şirketin tedarikçisine ödediği tutar ile birlikte satın alma listelerini gösteren defterdir. tedarikçiden kaynaklanan miktar.
Satınalma Defteri Örneği
Örneğin, aşağıda, Şirketin Temmuz-2019 dönemi satın alma günlüğü verilmiştir.
Aşağıda verilen ay için satın alma günlüğünü kullanarak satın alma defterini hazırlayın:
Çözüm
Satın alma günlüğünden, girişler, şirketin farklı tedarikçilerinin hesaplarını içeren satın alma defterine aşağıdaki şekilde kaydedilecektir:
Avantajlar
- Firma tarafından yapılan tüm alımların dönem içerisinde izlenmesine ve yeterli alım yapılmasının sağlanmasına yardımcı olur. Daha az satın alma gerekmesi durumunda, üretim sürecini aksatacak ve diğer yandan, daha fazla satın alma gerekmesi durumunda, şirketin başka amaçlarla kullanılabilecek parasını bloke edecektir.
- Bu, kredili alımların yapıldığı alacaklılardan kaynaklanan bakiyeleri gösterir. Bu, şirketin, tedarikçilerine borçlu olduğu belirli bir noktada yükümlülüğü bilmesine yardımcı olur.
- Satın alma defterinde tüm satın alımların bir listesi vardır. Böylelikle, sık kullanılan tedarikçilerin bir listesini ve önemli miktarda para içeren tedariklerin listesini verebilir.
- Şirketin yaptığı satın alımlara ilişkin bilgileri kendisi yapmak istemesi durumunda. Satın alma tarihi, tedarikçi adı, fatura numarası, satın alma siparişi numarası, tutar, vergi tutarı vb. Gibi farklı bilgileri içerdiği için satın alma defterini kullanabilir.
Dezavantajları
- Satın alımların şirketin satın alma defterine kaydedilmesinde bir kişinin hata yapması durumunda; Aynı zamanda, bu defteri kebir temelini kullanan hesapların bakiyelerinde fazla gösterime veya yetersiz göstermeye yol açabilir.
- İşlemlerin bu deftere kaydedilmesinden sorumlu kişinin zamanını ve katılımını gerektirir.
Önemli noktalar
- Dönem içinde kredili veya kredisiz alışveriş yaptığı işletmenin farklı tedarikçilerinin bireysel hesapları hakkında bilgi içerir.
- Firma tarafından yapılan tüm alımların dönem içerisinde izlenmesine ve yeterli alım yapılmasının sağlanmasına yardımcı olur. Daha az satın alma gerekmesi durumunda, üretim sürecini aksatacak ve diğer yandan, daha fazla satın alma gerekmesi durumunda, şirketin başka amaçlarla kullanılabilecek parasını bloke edecektir.
- Şirketin bu defterinin bakiyeleri periyodik olarak toplanır ve daha sonra satın alma defteri kontrol hesabına kaydedilir. Yani, detaylı işlem yapılmayan defterin özetidir.
- Veri alanları, uygun olan yerlerde farklı bilgiler içerebilir. Satın alma tarihi, tedarikçinin adı veya ilgili kod, tedarikçinin verdiği faturanın fatura numarası, satın alma sipariş numarası, firmanın satın alımları tanımlamak için kullandığı kod, tedarikçiye ödenen veya ödenecek tutar, ödenen vergi gibi bu satın alma işlemlerine, ödemenin durumuna vb. uygulanır.
Sonuç
Satınalma defteri, şirketin tedarikçilerden mal ve hizmet alımlarını içeren işlemini kaydeder. Şirket tarafından yapılan satın alımlar hakkında detaylı bilgiler içerir, bu da farklı yönlerin analizine yardımcı olur. Bakiyeler periyodik olarak toplanır ve daha sonra satın alma defteri kontrol hesabına kaydedilir.
