Satış Defteri nedir?
Satış defteri, ödeme alınmış veya henüz alınmamış olsa bile, herhangi bir satışı kayıt defterine kaydeden bir defter girdisidir. Sadece satışları değil, aynı zamanda satılan ürün iade edildiğinden negatif bir girdi olan satış iadelerini de kaydederler. Tipik satış defteri biçimi, satış tarihi, fatura numarası, satış tutarı, satılan ürünler, müşterinin adı, vergi bilgileri, navlun ücretleri vb. Gibi bilgileri içerir. Genel muhasebe, sistematik olarak özetlenen kümülatif tutarı kaydeder satış muhasebe; satış hesabına kaydedilir. Satışları ve nakitleri alındığı zaman ve işletmeye ne kadar borçlu olduğunu kaydeder.
Satış Defteri Biçimi Örneği
Bir örnek alalım.
Ryan's Inc endüstriyel mutfak ürünleri işiyle ilgilenir ve yalnızca bir ürün üretir. Ryan's inc için bir satış defteri aşağıdaki tabloya yerleştirilmiştir. Ocak - Haziran ayları arasında yapılan satışları gösterir. Ve alınan ve bekleyen ödemeler. Haziran ayı sonunda, ikisi (vurgulanan) hariç tüm faturalar kapatıldı. Bu işlemler için bir satış defteri biçimi aşağıda gösterilmiştir:
Satış defteri formatı, satışın yapıldığı tarihi, gerçek satış tutarı ve buna ilişkin KDV bilgilerini gösterir. Ayrıca müşteri tarafından ödenmesi gereken brüt tutarı da gösterir. Son sütun, satılan ürünler için müşteriden ödeme alındığı tarihi gösterir. Yukarıdaki örnekteki satış defteri, 20445 ABD doları olan gerçek satış tutarını gösterir. Ayrıca satılan ürünler için müşterilerin ödediği tutarı yani 16.215 $ 'ı gösterir. Kalan 4.230 ABD doları tutarının hala müşteri tarafından ödenmesi beklenmektedir.
Bu şekilde, bir işletmenin tüm satışlarını ve işletmeye olan alacaklarını takip etmesi kolaylaşır. Bu defter, işletmenin, ürünlerinin satışını, alıcının bilgileri ve borçlu olunan tutarla birlikte kaydetmesini sağlar. Satış ile ilgili detaylı bilgi ve satış iadeleri, indirimler ve ödeme bilgileri ile ilgili her türlü bilgiyi sağlamayı amaçlamaktadır.
Satış Defterinin Avantajları
Avantajlardan bazıları aşağıdaki gibidir.
- İşletmelerin yapılan satışlarla ilgili detaylı bilgileri tutmalarına yardımcı olurlar.
- Satış iadesi vb. Gibi gelecekte ortaya çıkabilecek herhangi bir sorun durumunda geriye dönük izlenmeye yardımcı olur.
- Satış defterindeki tüm ayrıntılı bilgi kayıtları olduğundan, genel muhasebenin kesin tutulmasına yardımcı olurlar.
- İşletmelerin alınan tüm ödemeleri ve henüz satış için alınmayan ödemeleri takip etmesini kolaylaştırır;
- Gelir tablosunda kaydedilen satış tutarının altın kaynağıdır.
- Satış hesabındaki uyumsuzluk zamanlarında, uyumsuzluğa neyin yol açtığını araştırmak ve anlamak için kullanılabilirler.
- Denetçiler bu defterin derinliklerine inebilir ve işletme tarafından bildirilen satışların meşru olup olmadığını doğrulayabilir.
Dezavantajları
Dezavantajlardan bazıları aşağıdaki gibidir.
- Sürdürmek için çaba, bilgi ve beceri gerektirir.
- Ödeme alınmadan önce bile bir işlemi kaydeder; bu nedenle müşteri ödeme yapana kadar bekleyen bir ödeme izlenir.
- Satış hesabı, satış defterinde kümülatif bilgilere sahiptir ve bu nedenle, bir şeyler çok ters gitmedikçe çabaya değmeyebilir.
Önemli noktalar
- Tutarı, her gün olduğu kadar sıklıkta satış hesabına kaydedilebilir veya ayda bir kez kaydedilebilir (ay sonu kapanışı).
- Genel muhasebe, bir hesapla ilgili genel muhasebe için çok fazla bilgi olacağından satış hesabı hakkında ayrıntılı bilgi içermez. Bunun yerine, satış bilgileriyle ilgili tüm ayrıntılara sahip olacaklar.
- Başlangıçta, elle tutuldular, ancak teknolojik ilerlemeyle, sıra dışı bir terimdir. Bir kullanıcı, fatura numarası veya tutarı veya satış tarihi gibi satış bilgilerini kullanarak belirli bir satışı arayabilse de, satış defterine erişiyor.
- Belirli bir işlemle ilgili ayrıntılı bilgi gerektiğinde ilgili bir bilgi sağlayıcıdır.
- Denetçiler, şirketin bildirilen satış rakamlarını araştırmak için rastgele satış faturalarına bakarak satış defterine göz atma eğilimindedir.
Sonuç
- Ödemenin durumuna bakılmaksızın yapılan herhangi bir satışla ilgili tüm bilgileri içerir.
- Ayrıca satış iadeleri ile ilgili bilgileri de kaydederler; Müşteri tarafından herhangi bir nedenle iade edilen satışların satış defterine kaydedilmesi gerekir.
- Genel muhasebedeki bir satış hesabının kümülatif bir değeri veya gerçek satış defteri ile ilgili bilgileri vardır.
- Bu deftere bakılarak gelirlerle ilgili detaylı bilgi alınabilir.
- Satış tarihi, fatura numarası, müşterinin adı, satış miktarı gibi önemli bilgileri içerir.
- Satışları, satış kayıtlarını, ödemeleri ve indirimleri kaydederler.
