Borç Dekontu nedir?
Borç dekontu, hizmet veya malların faturalandırılmasını veya müşteri ile satıcı arasında gerçekleşen bir işlemi artırmak için kullanılan bir belgedir. Bu notu yükseltmenin en büyük nedeni, satılan ürünlerde fiyat artışı olasılığıdır veya alınan iş için gereken işgücü tahmin edilenden fazla olabilir ve bu nedenle, ekstra tazminat talep edilmesi ve sonuçlanması işletmenin gelirinde bir artış.
Açıklama
Bir şirketin bir inşaatçıya inşaat hizmetleri verdiği ve ücretin sözleşmeye göre belirlendiği bir durumu tartışalım. Yine de, hizmetlerin sunulduğu dönemde, malzeme fiyatında ani bir artış oldu ve inşaatçıya uygulanan fiyatı gerçekten yükseltmek gerekiyordu. Bu durumda, inşaat şirketi, malzemelerin artırılan fiyatına eşdeğer tahsil edilecek ekstra ücretler için bir borç notu çıkaracaktır. Sektörde Fatura veya ücretlendirmenin değerini artırmak için Borç Dekontu kullanılmasıdır.
Amaç
Borç dekontu, işletmenin faturalardaki değişiklikleri için yeni bir fatura düzenlemeden bir çözüm bulmasına yardımcı olan bir belgedir. Verilen hizmette herhangi bir değişiklik veya alıcıya mal gönderilmesi durumunda fatura değerini güncellemek için kullanılan bir belgedir. Borç Dekontu, işletmenin müşterileri tarafından önceden tanımlanmış bir sözleşme veya iş emri dışında yapılan her türlü değişiklik için yeni bir fatura düzenlemeden ücretlendirebileceği bir belgedir. Orijinal Faturanın devamıdır ve orijinal faturanın referansına sahip olması gerekir.
Özellikler
- Satıcı veya servis sağlayıcı tarafından faturası önceden düzenlenmiş yeni bir fatura düzenlemenin bir alternatifidir.
- Borç dekontu, müşterilere zaten verilmiş olan faturanın bir uzantısıdır.
- Bu not aracılığıyla taraf, müşterinin talep ettiği hizmetteki değişiklikler veya güncellenen iş nedeniyle ücretlendirmede değişiklik yapabilir.
- Borç dekontu, sözleşmenin önceden kararlaştırılan şartlarında herhangi bir değişiklik olması durumunda işletmelerin gelirlerini artırmalarına yardımcı olur.
Borç Dekontu Oluşturma
Borç dekontu oluşturmak çok basit ve kolaydır. Gerçekleştirilen faaliyet veya yapılan iş veya satılan mallar için bir Fatura oluşturmaya dahil olan benzer bir süreçtir.
Kullanılan adımlar ve veriler şunlardır -
- Müşterinin adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Şirketinizin adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Şirketinizin ve diğer şirketin Vergi Bilgileri
- Öğe Açıklama, Miktar, Birim başına oran, Toplam Vergiye tabi değer
- Fatura Numarası ve Fatura tarihi
- İşlemlerin detayları
- Tüm vergiler dahil Nihai Fatura Tutarı
- Ödeme şekli ve diğer ödeme koşulları
- Diğer şartlar ve koşullar
Bir Borç Dekontu oluştururken, oluşturulan Orijinal Faturaya bir referans sağlaması her zaman hatırlanmalıdır. Ayrıca, bu Notun neden gündeme getirildiğini, yani yayımlanma nedenini de içermelidir. Borç dekontu oluşturulduktan sonra, yalnızca tarafa / müşterilere gönderilmek üzere kalır.
Borç Dekontu Örneği
Andy, çocuk oyuncağı üretiminde uzmanlaşan bir oyuncak üretim şirketi olan Sandy Toys Inc.'de çalışıyor. Andy, yurtdışından teklif gönderdiği büyük bir müşterinin siparişini kırdı ve kabulü üzerine oyuncakların fiyatını eski ve bir önceki mali yıla ait fiyat listesine göre Faturalandırdı. Aynısını cari yıl fiyatları baz alınarak fiyat değişikliğini kabul ettikleri müşterilerine iletmiştir. Şimdi Andy'ye bu durumu aşmanın yollarını önerin.
Çözüm:
Sektördeki çalışanların günümüzün yoğun ve sıkı programları düşünüldüğünde, herhangi bir çalışanın bazı hatalar yapmış olması yaygındır. Şimdi, bu genellikle basit çözümlerin olduğu yaygın bir hatadır. Birincisi, Andy bir Alacak Dekontu yükselterek önceki faturayı iptal ederek yeni bir Fatura oluşturabilir. İkincisi, Andy, Orijinal Faturaya atıfta bulunan bir Borç Dekontu hazırlayabilir ve bu notu, halihazırda yükseltilmiş Orijinal Faturayı etkilemeden, önceki yıldan cari yıla kadar olan fiyattaki net değişiklikle birlikte verebilir.
Borç Dekontu ve Alacak Dekontu
Hem Borç hem de Alacak birbirinin tam tersidir. Farkları şu şekilde açıklanmaktadır:
- Borç Dekontu, alacak hesaplarını artıran, Alacak Dekontu ise hesap alacaklarını azaltan bir belgedir.
- Borç Dekontu, Fatura Tutarlarının fiyatını artırmaktır, Alacak Dekontu ise Faturalandırılan Tutarın fiyatını düşürmektir.
- Bir Borç Dekontu Satıcı, Hizmet sağlayıcı tarafından oluşturulurken, Alacak Dekontu Alıcı veya Hizmet Alan tarafından oluşturulur.
Avantajlar
Aşağıdakiler fayda veya avantajlar açısından açıklanabilir o-
- Yeni bir Fatura düzenlemeden Fatura değerinde değişiklik yapılmasına yardımcı olur.
- Yapılan yanlış faturanın hatalarının düzeltilmesine yardımcı olur.
- Hizmetin alıcısı veya alıcısı tarafından değil, Satıcı veya hizmet sağlayıcısı tarafından hazırlanan bir belgedir.
Dezavantajları
- Yine kullanım açısından ek belgelerdir.
- Muhasebe departmanı için aynı işlem için belgeleri toplarken ek bir iştir.
Sonuç
Borç Dekontu, orijinal Fatura Değerini etkilemeden Alacak Hesaplarının değerini artırmak için hesaplar tarafından oluşturulan bir belgedir. İşletmenin gelirinin artmasına ve ayrıca yanlış yükselen veya kısa sürede yükselen Fatura Değerinin düzeltilmesine yardımcı olur. Tarafların talebi üzerine bir anlaşma şartlarında herhangi bir değişiklik olması nedeniyle de gündeme getirilir.
