Muhasebe Hataları Tanımı
Muhasebe Hataları, muhasebe girişlerini kaydederken veya kaydederken yapılan yaygın hatalardır. Bu tutarsızlıklar hileli değildir ve genellikle doğası gereği kasıtsızdır.
Örneklerle Muhasebe Hata Türleri
# 1 - İhmal Hatası
İhmal Hatası, yanlışlıkla hesap defterlerine kaydedilmeyen bir ticari işlem veya olaydır. Hata ihmalinin diğer sınıflandırmaları şunlardır:
a) Tam İhmal Hatası
Bir işlemin Dergide kaydedilmediği veya ilgili genel muhasebe hesaplarında hiç kaydedilmediği durumlarda.
Örneğin, ABC Inc. ticari amaçlarla Z Tech Inc.'den 3000,00 ABD Doları değerinde yeni bir yazılım satın aldı, ancak yanlışlıkla onu hesap defterlerine girmeyi unuttu.
Veya ABC Inc., yukarıdaki işlemi Journal'a kaydetmek için aşağıdaki girişi yayınladı
Bununla birlikte, şirket, kaydedilen tutarı ilgili defterlere kaydetmeyi unutmuştur, örn. Software A / c ve Z Tech Inc. 3000,00 ABD Doları A / c, tam bir ihmal hatası olarak sınıflandırılır.
b) Kısmi İhmal Hatası
Ancak, birincil deftere veya Journal'a kaydedilen bir işleme, defterlerden birine kaydedilmesi atlanan bir işleme Kısmi Atlama adı verilir.
Yukarıdaki örnekte, Z Tech Inc.'den yazılım satın alınması Software Ledger A / c'de yayınlanırsa, ancak Z Tech Ledger A / c'de yayınlamayı unutursa Kısmi Atlama gerçekleşir.
# 2 - İlke Hatası
İlkeler Hatası, finansal işlemler kaydedilirken temel bir muhasebe ilkesinin ihlal edilmesi durumunda ortaya çıkar. Bu hata şu durumlarda ortaya çıkar:
- Gelir harcaması / Sermaye Harcaması / Gelir olarak muamele gören gelirler veya tam tersi;
- Faaliyet Dışı Giderler / Gelirler olarak sınıflandırılan Faaliyet Giderleri / Gelirleri veya tersi;
- İş Giderleri olarak kabul edilen Kişisel Giderler veya tersi;
Örneğin, ABC Inc. Mobilya ticareti yapıyor. Şirket, satmak üzere 5000,00 ABD Doları karşılığında yeni mobilya satın aldı. Ancak, ABC Inc.'deki hesap yöneticisi, yanlışlıkla Satın Alma A / c (bir envanter - Gelir Giderleri olarak) yerine Mobilya A / c'yi (bir varlık - sermaye harcaması olarak) borçlandırdı.
Şirket, mobilya ticareti yapmakta olduğundan, mobilya alımı şirket için bir gelir gideridir. Mobilya hesabı yerine Satın Alma A / c'sinde borçlandırılmalıdır.
# 3 - Komisyon Hatası
Bu hata, işlemin yanlış tutarda veya yanlış hesapta kaydedilmesi anlamına gelir. Aşağıdaki örnekler komisyon hatası oluşumudur:
- Yanlış tutarı doğru hesap defterlerine kaydetmek
John'a ödenen 100,00 ABD Doları tutarındaki kira,
- Yanlış tutarı doğru genel muhasebe hesabına kaydetmek
John'a ödenen 100,00 ABD Doları tutarındaki kira, nakit A / c'nin kredi tarafına şu şekilde kaydedilir:
- Doğru tutarı yanlış hesaba yatırmak
Diyelim ki John'a ödenen 100.00 US $ 'lık Kiranın şu şekilde kaydedildiğini varsayalım:
- Doğru miktarı yanlış tarafa gönderme
1.000 ABD doları tutarında ödenen maaş, 1.000 ABD doları maaş hesabının kredi tarafına kaydedilir.
Tony'den alınan 200 ABD Doları tutarındaki Defter Komisyonuna aynı tutarın iki kez kaydedilmesi komisyon hesabına iki kez kaydedilir.
- Yardımcı defter hesaplarının yanlış dökümü
Bu muhasebe hatası, yardımcı defterlerin toplamında meydana gelir.
Örnek: 5.050,00 ABD Doları olan Makine Hesabının borç tarafının toplamı 5.005,00 ABD Doları olarak kaydedilir.
- Genel muhasebe hesaplarının yanlış dengelenmesi
Bu hata genel muhasebe hesaplarında kısa veya fazla bakiyeye neden olabilir
# 4 - Hataları Telafi Etme
Bu hatalar, bir işlemin etkisinin diğerinin etkisini dengelediği ve Deneme Bakiyesi üzerindeki nihai etkiyi geçersiz kıldığı durumlarda ortaya çıkar.
Örneğin, ABC Inc., Mark'tan 10.000 ABD Doları aldı ve 1.000 ABD Doları'nı Jim'e ödedi. Şimdi, eğer Mark A / c 1000 ABD Doları tutarında kredi alırsa ve Jim'in A / c'si 10.000 ABD Doları tutarında borç alırsa, bu durumda 9.000 ABD Doları tutarındaki fazla borç, 9.000 ABD Doları tutarında kısa ödeme ile iptal edilecektir. Bu durumda, deneme bakiyesi kabul edecektir.
Muhasebe Hatalarının Deneme Bakiyesi Üzerindeki Etkisi
Defter tutmada, denemenin toplam borç ve alacak tarafı uyuşmuyorsa, anlaşmazlığa yol açan bir muhasebe hatası meydana gelebilir. Bununla birlikte, henüz deneme bakiyesi anlaşmasını etkilemeyen bazı hatalar vardır. Bu nedenle muhasebe hatalarının Deneme Bakiyesi üzerindeki etkisini anlamak önemlidir.
| Muhasebe Hataları | Deneme Bakiyesi Üzerindeki Etki (Toplam Kabul Edecek veya etmeyecek) | |
| İlke Hatası | Hem borç hem de alacak tarafı hesap defterlerine kaydedildiği için ancak işlemin niteliği değiştiği için kabul edin | |
| Eksiksiz Bir Hata | Hem borç hem de alacak bakiyeleri kaydedilmediği için kabul edin | |
| Kısmi İhmal hatası | Borç veya alacak işlemi atlandığı için katılmıyorum | |
| Telafi Edici Hataları | Katılıyorum, çünkü etki geçersiz hale geliyor | |
| Komisyon Hatası | ||
| Yanlış tutarı doğru hesap defterlerine kaydetmek | Katılıyorum, her iki tarafa da aynı yanlış miktar girildi | |
| Doğru tutarı yanlış hesaba yatırmak | Doğru tutar doğru tarafa (borç / alacak) ancak yanlış Defter a / c'ye kaydedildiği için kabul edin | |
| Yanlış tutarı doğru genel muhasebe hesabına kaydetmek | Defterin herhangi birindeki tutarın uyuşmazlığı nedeniyle katılmıyorum | |
| Defterde aynı tutarı iki kez nakletmek | İkili raporlama nedeniyle katılmıyorum | |
| Yardımcı kitapların yanlış dökümü | Toplam ve dengelemedeki uyumsuzluk nedeniyle katılmıyorum | |
| Genel muhasebe hesaplarının yanlış dengelenmesi |
