Askıya Alma Hesabı Anlamı
Askı hesabı, şirketin işlemlerin geçici olarak kaydedilmesi için kullandığı genel muhasebe hesabıdır, çünkü bu işlemlerin kaydı sırasında muhasebeci bu işlemleri kaydetmek için en uygun hesap türünden emin olamayabilir.
Bazen, belirli bir işlem için gerekli tüm bilgilere sahip değiliz. Yine de, defter defterlerimizi güncel tutmak için her işlemi kaydetmemiz gerekir ve bu, genel muhasebe girişlerini nereye kaydedeceğimizden emin olmadığımız için geçici hesabın işe yaradığı yerdir.
- Adından da anlaşılacağı gibi, bu hesapta kaydedilen tüm işlemler muhasebeci için “askıya alma” niteliğindedir ve bu nedenle bu işlemlerin niteliği hakkında daha fazla bilgi toplamamız ve bunları doğru hesaplarına taşımamız gerekir.
- Tüm işlemlerin bu hesaba geçici olarak kaydedildiğini anlamak çok önemlidir. Düzenleyici makamlar tarafından bu hesabın mahsuplaştırılması için belirlenen standart bir süre olmamasına rağmen, tüm işlemleri tam olarak doğasını anladığımız anda doğru hesaplarına taşımalıyız.
- Bu hesap, muhasebe defterlerini manipüle etme amacını taşımaz. Bunun yerine, muhasebe defterlerini daha sağlam hale getirmek için bazı işlemlerin gerçek doğasını bulması için muhasebeciye biraz alan vermek için kullanılır.
- İşlemin niteliğine bağlı olarak, bir varlık veya bir yükümlülük olabilir. Belirli bir varlığın gerçek yapısını belirleyemezsek, bu hesap cari hesap olarak sınıflandırılacaktır. Benzer şekillerde, "sınıflandırılmamış" bir yükümlülüğü park etmek için de kullanılabilir.
Askıya Alma Hesabı Örnekleri
örnek 1
Bir muhasebeciden, büyük bir şirketin finans müdürü tarafından yazılan birkaç günlük girişini kaydetmesi istendi. Kayıt sırasında niteliği tespit edilemeyen bir işlem vardı. Görevlendirmeyi son teslim tarihine kadar tamamlamak için, muhasebeci “sınıflandırılmamış” tutarı genel muhasebe askıya alma hesabına kaydetmiştir.
İşlemin niteliği hakkında daha fazla bilgi alır almaz, tutarı Suspense hesabından uygun hesaba taşıyacaktır. Dolayısıyla bu açıklama, işlemi hesap defterlerinde tutmasına yardımcı oldu ve aynı zamanda onu yanlış kategoriye koymaktan caydırdı.
Örnek 2
Eğer ancak emin o bu ödeme yapmış olan karşı işlem hakkında müşteriden 100 $ nakit aldığınızda, o zaman 1 yapabilirsiniz st bu girdiyi geçmek ve bunu belirleyebilir kez o zaman aşağıdaki manner- bu işlemini geri alabilirsiniz
Gerçek Dünyada Geçici Hesaplar nasıl kullanılır?
# 1 - Deneme bakiyesi hazırlarken
Deneme bakiyesi, hesap döneminin sonunda hesapladığımız bir hesabın kapanış bakiyesidir. Deneme bakiyesinin iki tarafı eşleşmediğinde, düzeltene kadar farkı bir geçici hesapta tutarız. Deneme bakiyesindeki borçlar kredilerden büyükse, farkı kredi olarak kaydederiz. Krediler borçlardan büyükse, farkı borç olarak kaydederiz. Artık deneme bakiyesinin bir parçası olmaması için gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra hesabı kapatıyoruz.
# 2 - Ödeme yapıcıyla ilgili belirsizlik
Belirli bir müşteriden gelen ödemeyi hesap alacakları bakiyesiyle eşleştiremediğimizde, müşterinin ödenmemiş borçlarını ödemeyle eşleştirmek ve müşteriyle çapraz doğrulamak için bu ödemeyi askıya alma hesabına park edebiliriz.
# 3 - İşlemin sınıflandırılmasına ilişkin belirsizlik
İşletme, belirli bir işlemi park etmesi gereken hesaptan emin olmadığında, işlemi bir askıya alma hesabına koymak ve herhangi bir karar vermeden önce muhasebecinize danışmak en iyisidir.
Sonuç
Muhasebe kitaplarınızı düzenli bir şekilde tutmanıza yardımcı olur. Tüm işlemlerin doğru başlıklar altında kaydedilmesini sağlamaya yardımcı olur. Böylelikle defter tutma kalitesini ve tüm işlemlerin uygun şekilde temsilini geliştirmektedir. Gerçek doğası tespit edilene kadar tüm "muhtelif" eşyaların park edilebildiği geçici bir raf gibidir. Belirsiz işlemleri kalıcı hesaplara kaydettiğimizde, dengeleme sorunları yaratabilir. İşlemleri yanlış hesaplara kaydetmekten kaçınmamıza yardımcı olur. Ancak sonunda, defterlerimizin daha iyi temsilini sağlamak için askıya alma hesap bakiyesini sıfıra indirmeyi ve ilgili hesaplarındaki tüm girişleri aktarmayı sağlamalıyız.
