Farklı kaydet, excel'deki çalışma sayfasının dosya sekmesinde bulunur, ancak kullanmanın bazı klavye kısayolları da vardır, biri hızlı erişim araç çubuğunda veya F12'ye basıp farklı kaydet seçeneğini görüntüleyebilir veya CTRL klavye kısayoluna basıyoruz Dosyayı istenen yola kaydetmemiz için farklı kaydet iletişim kutusunu açan + S.
Excel Kısayolu: "Farklı Kaydet"
"Kaydet" ve "Farklı Kaydet" bu kısayolların her ikisi de excel'in "Dosya" sınıfı işlevlerine aittir. Excel'de Kaydet ve Kısayol Tuşları Olarak Kaydet, excel'de sahip olduğumuz geçici verileri bir excel dosyasına kaydeder.
Excel'de Kaydet ve Farklı Kaydet Kısayolları, kullanıcının excel'de oluşturulan verileri kaydetmesini sağladıkları için en önemli işlevlerdir, bu işlevler olmadan kullanıcı, dosya kapatıldıktan sonra excel'de yapılan verileri kaybedecektir. Bu yüzden bu işlevlerin açıkça anlaşılması çok önemlidir.
- Excel'deki "Farklı Kaydet" kısayol tuşu, "Farklı Kaydet" işlevi kullanıcının verileri ayrı bir dosyada veya hatta orijinal formattan bağımsız bir formatta saklamasını sağladığından, excel'in "Kaydet" kısayolundan farklıdır.
- Değişiklikler dosyaya kaydedildikten sonra kullanıcının orijinal dosyayı kaybettiği gözlemlendiğinde tanıtıldı. Excel'deki "Farklı Kaydet" kısayol işlevi, kullanıcının birincil dosyada yapılan değişiklikleri yeni bir dosyaya kaydetmesini sağlar. Şimdi, farklı kaydet işlevini kullanarak kullanıcı, dosyayı aynı formatta veya farklı bir adda ve hatta farklı bir konumda kaydetme seçeneğine sahiptir.
- Bu nedenle, excel'in "Farklı Kaydet" kısayol işlevi, Excel'in geleneksel "Kaydet" işlevinden daha fazla işlevsellik sunar.
Excel Örneklerinde Kısayol Olarak Kaydet
# 1 - Excel'de Farklı Kaydet kısayol tuşunu kullanma - F12
# 2 - Hızlı Erişim ücret çubuğuna "Farklı Kaydet" işlevinin eklenmesi.
# 3 - Şeride "Farklı Kaydet" işlevinin eklenmesi.
# 4 - VBA'yı kullanma
Excel'de Kısayol Olarak Kaydet Nasıl Kullanılır?
Excel'de Farklı Kaydet Kısayolunu kullanmanın dört yöntemi aşağıda verilmiştir.
Yöntem 1 - Farklı Kaydetmek için Excel Klavye Kısayolunu Kullanma
Adım 1 st - Eylemlerin geri alınmasına gerek olmadığından emin olun.
Dosyayı kaydetmeden önce, bu, gerçekleştirilen hiçbir eylemin geri alma gerektirmediğinden emin olmalıdır. Geri Al gerekliyse, önce eylemi geri almalı ve ardından yalnızca değişiklikleri kaydetmeliyiz.
2. Adım
"Farklı Kaydet" diyaloğunu açmak için klavye excel kısayol tuşu "F12" yi kullanın.
3. Adım
Lütfen yeni bir dosya adı, dosya türü ve dosyayı kaydetmek istediğimiz konumu seçin.
Yöntem # 2 - Excel'deki Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Farklı Kaydet İşlevini Ekleyin
Adım 1 st
Hızlı erişim araç çubuğuna gidin ve küçük "Açılır Menü" tuşuna tıklayın.
2. Adım
Seçeneklerden "Diğer Komutlar" seçeneğini belirleyin.
3. Adım
Menüden, "Tüm Komutlar" ı seçin ve "Farklı Kaydet" işlevini Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyin.
Aşama 4 th
“Farklı Kaydet” fonksiyonunu ekledikten sonra tek bir tıklama ile kullanabiliriz.
Yöntem 3 - Excel'de Şeride "Farklı Kaydet" Seçeneği Ekleme
Şeride "Farklı kaydet" işlevi de eklenebilir.
Adım 1 st
"Dosya seçeneğine" tıklayın ve menüden "seçeneği" seçin.
2. Adım
Şeridi özelleştir sekmesinden tüm komutları seçin ve "Farklı kaydet" işlevini arayın ve bunu şeride ekleyin.
3. Adım
Şeride "Farklı kaydet" işlevi eklendikten sonra aşağıdaki gibi görünecektir.
Yöntem # 4 - VBA'yı Farklı Kaydet Kısayolu Olarak Kullanın
VBA, kodu kullanarak "Farklı kaydet" için bir kısayol olarak da kullanılabilir.
Activeworkbook, aktif olan excel anlamına gelir.
Farklı kaydet, yürütülmesi gereken "Farklı kaydet" işlevi anlamına gelir.
"Bunu bu ad olarak kaydet" dosyanın kaydedilmesi gereken adı girin.
Excel'de "Farklı Kaydet" İşlevinin Açıklaması
Takım arkadaşları arasında paylaşılan bir elektronik tablo üzerinde çalıştığımızda, birincil dosyanın ekibin diğer üyeleri tarafından düzenlenmemesi önemli hale gelir. Ekip yöneticisinin bir dosya oluşturarak dosyayı ekip arkadaşlarıyla paylaştığı ve bazı ekip arkadaşlarının ihtiyaca göre formülleri değiştirdiği ve dosyadaki değişiklikleri kaydettiği bir durumu varsayalım.
Şimdi, bu, ekip arkadaşları tarafından yapılan değişiklikler zaten aynı dosyaya kaydedildiği için birincil dosyayı oluşturan kullanıcı için bir sorun yaratacaktır ve bu, değişiklikleri geri yüklemek ve orijinal dosyayı geri almak artık mümkün değildir. Bu nedenle, hem değişiklikleri kaydedecek hem de birincil dosyayı saklayacak durumlarla ilgilenmek için Excel'in "Farklı Kaydet" işlevini kullanıyoruz.
- Excel'in "Farklı Kaydet" işlevi, kullanıcının değişiklikleri yeni bir dosya adıyla kaydetmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcının dosyanın kaydedildiği dosya türünü ve konumunu değiştirmesine de izin verir.
- "Farklı kaydet" işlevini kullanarak, bu, kullanıcının yeni bir konuma ve yeni bir dosya türüne sahip dosyayı oluşturması mümkün olabilir. Bazen kullanıcının bir dosyayı Pdf olarak kaydetmesi gerekir ve bazen dosya türünü makro özellikli bir çalışma sayfasına değiştirmek ister ve bu gibi durumlarda, kullanıcının bunu yapmak için bazı dahili seçeneklere sahip olması önemli hale gelir ve dolayısıyla " Excel'de farklı kaydet ”işlevi.
- Dolayısıyla, değişiklikleri ve birincil dosyayı kaydetmek istediğimizde, "Farklı kaydet" işlevini kullanın. "Farklı kaydet" işlevi için kısayol eklemenin birçok yolu vardır.
- Klavye kısayol tuş kombinasyonlarını kullanabilir ve ayrıca bu "Farklı kaydet" işlevini şeride veya hızlı erişim araç çubuğuna ekleyebiliriz. Farklı Kaydet kısayol tuşlarının kullanılması, kullanıcının geleneksel yöntemlerle dosyayı kaydederken harcanan zamanı azaltmasını sağlar. Ayrıca, excel'de "Farklı Kaydet" kısayol tuşunu çalıştırmak için kolayca kullanılabilecek VBA koduna da sahibiz.
Excel'deki "Farklı Kaydet" Kısayolu Hakkında Hatırlanması Gereken Şeyler
- Excel'de "Farklı Kaydet" kısayolunu kullandığımızda, benzersiz bir ad girmeliyiz; aksi takdirde "dosya adının var olduğunu" belirten bir uyarı mesajı alacağız ve yanlışlıkla uyarıyı geçersiz kılıp kaydet düğmesine basarsak, eski dosya değiştirilecek ve dolayısıyla birincil dosyayı kaybedeceğiz.
- Excel'de VBA kodunu kullandıysak, excel'de "Farklı Kaydet" Kısayolunu kullanırken ".xlsm" excel uzantısını kullanmamız önemlidir.
- Dosyayı birincil dosya ile aynı isimde kaydetmek istiyorsak, o zaman excel'de “Farklı Kaydet” kısayolunu yaparken dosyanın konumunu değiştirmeliyiz.
