Nakit Makbuz Günlüğü nedir?
Nakit makbuzları günlüğü, yalnızca bir hesap dönemi boyunca tüm nakit girişlerini kaydetmek için kullanılan ve muhasebenin altın kuralı üzerinde çalışan bir tür muhasebe günlüğüdür - gelenleri borçlandır ve çıkanları kredilendir.
Kredi satışları bu muhasebe günlüğüne kaydedilmez çünkü bu kredili satış işlemlerinde tahsil edilen nakit yoktur. Nakit satışlar, tahakkuk esasına göre muhasebe ve kredili satışlar bazında çalışır.
Nakit Fiş Türleri
Ayrıca 3 farklı bölüme ayrılabilirler ve bunlar aşağıda ayrılmıştır:
- Nakit Satışlardan Nakit Alındı: Mal ve hizmetlerin müşterilere nakit satışından elde edilen tüm nakit, anlatımda karşı tarafın isminin de yer aldığı kasa makbuz günlüğüne kaydedilir.
- Kredili Müşterilerden Nakit Alınması: Vadeli vade sonunda müşteriye kredili satış yapıldıktan sonra tahsil edilen tüm nakitlerdir.
- Diğer Kaynaklardan Nakit Alma: Banka Faizi, Yatırımların vadesi, envanter dışı varlıkların satışı, sabit kıymet satışı vb. Gibi diğer tüm nakit kaynakları.
Nakit Fiş Günlüğü Örneği
Bir perakendeci / toptancı bir müşteriye mal satıp nakit tahsil ettiğinde, bu işlem nakit makbuzlar günlüğüne kaydedilir.
İşletme sahibinin sermaye yatırımı nakit makbuzlara, bir varlığın nakit karşılığı satışı nakit makbuzlara kaydedilir, kredi müşterilerinden her türlü tahsilat nakit makbuzlara kaydedilir, banka faizi tahsilatı, temettü veya kira gelirleri ayrıca nakit makbuz günlüğüne kaydedilir.
Bir şahsın herhangi bir banka veya finans kuruluşundan aldığı ek Kredi, nakit girişler günlüğüne de kaydedilir. Alınan herhangi bir ücret ve komisyon, bir yatırımın veya bir sigorta poliçesinin vadesi, hem doğrudan hem de dolaylı vergiler için vergi iadeleri, alınan bağışlar da bu derginin bir parçasını oluşturur ve bir kuruluş için likidite girişi ve nakit akışı analizini takip etmeye Nihayetinde IFRS tarafından bildirilen mali tabloların bir parçasını oluşturan periyodik temel ve diğer paydaşlara ve hükümet yetkililerine yapılan çeşitli açıklamalar.
Kasa Makbuzları Yevmiye Formatı
Biçim genellikle aşağıdaki gibi görünür:
Nakit Fişler Günlüğünde Kullanılan Sütunların Açıklaması
- Tarih (Sütun 1): Paranın alındığı tarih tarih sütununa girilir.
- Kredilendirilen Hesap (Sütun 2): Hesap defterlerine nakit girişi yapılması sonucunda alacaklandırılan hesap adıdır.
- Referans (Sütun 3): Referans sütunu, yevmiye kaydının ait olduğu hesabın dahili referans numarasını girmek için kullanılır.
- Açıklama (Sütun 4): Kasa fişinin açıklaması veya anlatımı bu sütunda kısaca açıklanmıştır.
- Cash Dr (Sütun 5): Bu sütuna alınan nakit miktarı girilir. Genel muhasebe hesabındaki kasa hesabı, bu toplamdan gelen tutar kadar borçlandırılır.
- Satış İndirimi Dr (Sütun 6) : Satıcılar, kendilerine izin verilen kredi süresi içinde ödeme yapan alıcılara indirim sağlar. Alıcılar için izin verilen toplam indirim miktarı bu sütuna girilir.
- Alacak Hesapları Cr (Sütun 7) : Bir kredi müşterisi / alıcısı ödemeyi yaptığında, hesabı alacaklar muhasebesine alacaklandırılır. Bir müşterinin / alıcının hesabının kredilendirildiği tutar bu sütuna doldurulur.
- Satış Kr (Sütun 8): Bu sütun nakit satışları kaydetmek için kullanılır. Bir müşteriye her nakit satış yapıldığında, alınan miktar bu sütuna girilir.
- Diğer Hesaplar Cr (Sütun 9): Bu sütun, faiz, kira ve sabit kıymet satışı vb. İçin nakit girişini içeren diğer kaynaklardan nakit girişini kaydetmek için kullanılır.
Pratik Örnek
Aşağıdaki örnek, kasa fişi günlüğü muhasebesinin nasıl çalıştığını ve muhasebe defterlerine nasıl kaydedildiğini gösterir:
İşlem Listesi
- 07/08/2019 - 5.000 £ Peşin Satış.
- 12/08/2019 - Kredi müşterisi Douglas'dan 10 sterlinlik satış sonrası 490 sterlinlik nakit alındı.
- 14/08/2019 - 7.000 TL Peşin Satış.
- 17/08/2019 - Kredi müşterisi Rob'dan 990 sterlinlik satış sonrası indirimi 10 sterlinlik nakit alındı.
- 20/08/2019 - Bankadan Kredi 1.500 £.
- 21/08/2019 - 6.500 TL Peşin Satış.
- 22/08/2019 - Banka hesabına 350 £ faiz alındı.
- 23/08/2019 - Kredi müşterisi John'dan 9 sterlinlik satış sonrası 741 sterlinlik nakit alındı.
- 25/08/2019 - Kredi müşterisi Amanda'dan 345 sterlinlik satış sonrası 5 sterlinlik indirim nakit alındı.
- 28/08/2019 - 9.000 TL'lik Nakit Satış.
Avantajlar
- Dönem boyunca alınan tüm nakitlerin takip edilmesine yardımcı olur.
- Dönem için nakit hesap defteri ve nakit akış tablosu hazırlanmasına yardımcı olur.
- Ticari alacaklar ve yıllanmış alacakların takibinde yardımcı olur.
- Alınan nakit ile dönem boyunca ödenen nakdi eşleştirerek tüm ödenmemiş ve yaşlı tedarikçi ödemelerinin takibine yardımcı olur.
Dezavantajları
Nakit makbuz günlüğünün tek bir dezavantajı, yalnızca muhasebenin nakit esasını hesaba katmasıdır. Çift girişli defter tutma ve ihtiyatlı muhasebe yapmanın temel dayanağı olan muhasebenin tahakkuk esasını hesaba katmaz.
Gönderi Kontrolleri Gönderme
Dönem içindeki işlemlerin doğru bir şekilde kayıt defterlerine ve bir kuruluşun mali tablolarına doğru girildiğinden ve sunulduğundan emin olmak için bir hesap döneminin sonunda nakit makbuz günlüğünün kaydedilmesini takiben yapılabilecek iki kayıt sonrası çek vardır:
- Alacak hesapları hesap başlığı altında görünen tüm müşteri yardımcı defter bakiyelerinin toplamı, her zaman genel muhasebe deneme bakiyesindeki yardımcı defter kontrol hesabındaki bakiyeye eşit olmalıdır.
- Ayrıca, genel muhasebe deneme bakiyesi her zaman dengede olmalıdır, bu da genel muhasebedeki toplam borçların toplam kredilere eşit olması gerektiği anlamına gelir, böylece bilanço da sonunda eşleşir.
Önerilen Makaleler
Bu, nakit makbuz günlüğünün ne olduğu ve tanımı için bir rehber olmuştur. Burada türlerini, örneklerini, formatlarını, avantajlarını ve dezavantajlarını tartışıyoruz. Aşağıdaki makalelerden ekonomi hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz -
- Nakit Fiş Şablonu
- Kasa defteri
- Dergi Girişleri için Kurallar
- Özel Dergi
