Katılımcı Bütçeleme nedir?
Katılımcı Bütçeleme, çalışanların da bütçeleme süreciyle ilişkilendirilebilmesi ve alabilmeleri için üst düzey yönetimin karar alma ve bütçe hazırlama sürecine dahil olduğu ve üstlenilen projeye ilişkin tüm sorumlulukları üstlendiği bütçeleme sürecidir. bir sahiplik duygusu ve firmada fikirlerini ve bütçe oluşumuna katılımlarını açıkça paylaşmak için daha iyi bir pay.
Açıklama
Katılımcı Bütçeleme, üst düzey yönetimin bütçe oluşturma sorumluluğunu alt düzey yönetimle paylaştığı bütçeleme yöntemidir, çünkü alt düzey yöneticiler, kaynakların kullanılabilirliği, zaman gibi alan düzeyinde gerçek resmi verme konusunda daha yeteneklidir. üst düzey yöneticilere göre bütçe, farklı yönlerden kaynaklanan engeller vb. hazırlamak gerekiyordu. Burada her iki taraf da bütçeyi kimin hazırladığından ve kimin bütçeyi ima edeceğinden etkilenir. Adil ve gerçeğe dayalı bir bütçenin gerçekleştirilebilmesi için tüm çalışanların katılımını içerir.
O nasıl çalışır?
Katılımcı Bütçeleme, üst ve alt düzey yönetim arasında mükemmel bir sinerji olduğunda iyi çalışır. Üst düzey yöneticilerin, Organizasyonun departman maliyetleri ve giderleri hakkında çok daha az bilindiğini söylemeye gerek yok. Kendi departmanlarının masraflarını ve masraflarını çok iyi bilenler alt kademe yöneticileridir. Görevlerin devri, gelecekteki eylem planı için etkili olabilecek mükemmel bir bütçe hazırlığı elde etmek için gerçekçi olmalıdır.
Gerçekler, departmanla en çok ilgilenen yöneticiler tarafından paylaşılmalıdır ve Organizasyonun kontrol ve bakiye yöntemi için sistemi benimsemesi faydalı olacaktır. Bu sistem, her seviyede verilerin filtrelenmesine izin verir. Herhangi bir harcama / maliyet beyanı alt düzey yönetim tarafından paylaşıldığında ve bir hiyerarşi içinde aktarıldığında, veriler ilgili departmanlar tarafından kontrol edilmeli ve daha sonra aktarılmalıdır. Bu şekilde, tüm ilgisiz maliyetlerden kaçınılabilir. Katılımcı Bütçelemeyi benimsemenin iki ünlü yolu, Saf Katılımcı Bütçeleme ve Yukarıdan Aşağıya ve Katılımcı Bütçelemedir.
Örnekler
# 1 - Portekiz Katılımcı Bütçesi (PPB)
Bu tür Bütçeleme, ülke sakinlerinin yatırım kararları almalarına ve paralarını yatırmak istedikleri projeyi seçmelerine olanak tanır. Başlangıçta politika yapıcılar halkın karar alma sürecine müdahale etmesine izin vermediler, ancak halkın toplanması ve halk birliği katılımı pazara açık hale getirdi ve insanlar açık oylama şemaları almaya başladı ve bu şeffaflık, ülke.
# 2 - Uganda Katılımcı Bütçesi (UPB)
Bu tür Bütçeleme, tüm paydaşlardan bütçe önerilerini davet eder ve ülkenin çeşitli öncelikli sektörlerine bakar. Bütçe hazırlama sistemi gerçekten çok şeffaftır, çünkü herkes nihai planın taslağını hazırlamak için yanına alınır ve UPB, küresel olarak bütçeleme tekniğinden ötürü övülür.
Katılımcı Bütçeleme Neden Etkili Bir Yönetim Aracıdır?
- Üst düzey yönetim, alt / orta düzey yönetimin karşılaştığı sorunları / sorunları öğrenir.
- Yüksek otoriteler alt yönetime ilgi gösterdikçe firmadaki şeffaflık artar ve karşılığında firmaya olan inançları geri gelir ve alt / orta seviye yönetim motive olur ve böylece organizasyonel hedeflere kolayca ulaşılabilir.
Katılımcı Bütçeleme ve Geleneksel Bütçeleme
- Katılımcı Bütçeleme, çok modern bir yaklaşım olarak söylenebilir ve bu günlerde Organizasyonlarda popüler bir şekilde uygulanmaktadır çünkü çok işbirlikçi bir yaklaşımdır ve etrafındaki herkesi yapılan işten sorumlu ve hesap verebilir kılar, böylece her iş iyi bir şekilde devredilebilir ve maliyetler olabilir. ilgili departmandan anlaşılabilir.
- Öte yandan, Geleneksel Bütçeleme, artık geçmişe dönük bir Bütçeleme sistemidir, ancak yine de birçok şirket bunu kullanıyor. Bu bütçeleme, katılımı kısıtlar ve yalnızca üst düzey yöneticiler, gerçeklik kontrolüne bakmadan gelecekteki maliyetler / giderler ve yatırımlarla ilgili kararlar verir, bu da bazen bütçe hazırlığının aşırı veya yetersiz olmasına neden olabilir.
Avantajlar
- Katılımcı Bütçeleme, alt düzey yönetimden üst düzey yönetime yararlı bilgi alışverişine olanak tanır. İlgili departmanın kendisi tarafından sunulan kolay bir bilgi akışı ve zamanında raporlar olabilir.
- İlgili departman bilgileri sağladığından, doğru veriler paylaşıldığı için bütçe hazırlıklarının aşılması / yetersiz olması olasılığı çok düşüktür.
- Alt düzey de karar verme sürecine dahil edilir ve herkes bütçenin iyileştirilmesi için girdilerini vermek üzere açık bir foruma sahip olur. Bu, çalışanların moralini yükseltmeye ve karşılığında Kurumsal hedeflere ulaşmaya yol açar.
- Hem üst hem de alt kaldıraç yönetimine olan güven, her iki tarafın da çalışmalarını yeniden onayladığı ve bunlara ilgi gösterdiği için yeniden eski haline getirilir.
- Bu katılım sayesinde verimli kaynak tahsisi yapılabilir, minimum israf olur, doğru, gerçekçi bütçe oluşturulabilir.
Dezavantajları
Bu bütçeleme için tek olumsuz açıklama, zaman alıcı olduğu anlamına gelir, çünkü her yönetim düzeyi buna dahil olur ve bu nedenle maliyet bildirimini sunmak için zaman alınır ve gider çizelgesi bütçeyi yapmak için bir engel olabilir. kısa zamandır.
Sonuç
Katılımcı Bütçeleme yeni bir çağ bütçeleme tekniğidir ve her şekilde katılımı mümkün kılar, böylelikle Şirkette hissesi olan herkes dahil olabilir ve fikirlerini beyin fırtınası yapabilir, böylece bütçe gerçek hayatta daha gerçekçi ve ulaşılabilir olur.
