Proje Planlayıcı Şablonu - Ücretsiz İndirin (ODS, Excel, PDF, CSV)

Diğer Versiyonlar

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Ücretsiz Proje Planlayıcı Şablonu

Proje Planlayıcı Şablonu, Proje Yöneticilerinin bir projenin ilerlemesini takip etmelerine, değişiklik yapmalarına ve ayrıca herhangi bir değişikliği yönetmelerine yardımcı olan bir araçtır. Bu nedenle, bu şablon aynı zamanda Proje yöneticisinin bir projenin her dakika ayrıntılarını takip etmesine yardımcı olan proje izleyici olarak da adlandırılabilir.

Bir muhasebe müdürünün aylık kapanış faaliyetlerini takip etmek istediğini varsayalım. Kalemlerin ve tamamlanma tarihlerinin bir listesini hazırlamalı ve bunu muhasebe ekibinin her üyesine dağıtmalı ve daha sonra zamanında tamamlanıp tamamlanmadıklarını takip etmelidir. Bunu aşağıdaki şablonu kullanarak anlayalım -

Proje Planlayıcı Şablonu Hakkında

• Bu şablonda, bir muhasebe müdürünün görevi tarihe göre sıralanır ve takıma iletilir, böylece herkes işlerini ne zaman bitirmesi gerektiğini bilir. Bu şablon, Aralık 2019 için aylık kapanış etkinliğini gösterir. Dolayısıyla, 30 Aralık 2019'daki AP kapanışı, borçlu hesap ekibinin o tarihe kadar alınan tüm faturaları ayırması gerektiği anlamına gelir. Bu tarihten sonra alınan tüm faturalar bir sonraki hesap döneminde kaydedilecektir.
• Faturalar kaydedildikten sonra, Genel Muhasebe ekibi analizlerine ve çeşitli ay sonu faaliyetlerine başlayabilir. Dolayısıyla Satış, Genel ve İdare (SG&A) ekibinin faaliyetlerini 2 Ocak 2020 Perşembe gününe kadar tamamlaması gerektiğini gösteriyor. Aynı şekilde COR-Gelir Maliyeti ekibi ve Alacak hesapları ekibi tüm faaliyetlerini 6 Ocak'a kadar tamamlamak zorunda. 2020.
• İlgili ekipler görevlerini tamamladıktan sonra, grup ekibi raporların birleştirilmesi üzerinde çalışır ve gelir ve işletme giderlerinin üst düzey incelemesini CFO'ya gösterir. Mizan ve tüm raporlar grup ekibi ve CFO için inceleme için gitmek sonra, defterleri 8 Ocak 2020 kadar kapalı tutulur ve sadece 9 Eylül'de başlıyor ^th inceleme sırasında tespit edilen tüm ayarlamaları için.
• 10 Ocak'a kadar tüm ayarlamalar tamamlanmalı ve FAVÖK kesinleştirilmiştir. FAVÖK 10 Ocak'ta kapatıldığında, Amortisman, Şirketlerarası kredi faizi vb.
• Onlar yürütülmektedir ve bütün bu 14 Ocak'ta tamamlanacak ve 16 ile 15 Ocak 2020 tarihinde inceleme için Raporlama yönetmeni gönderilmesi gerekmektedir ^th ayın, hesapların son kitaplar incelenmek üzere CEO gidin ve onu bir kez Son olarak, detay finansal raporlar 20 Ocak 2020 tarihinde Yönetim Kurulu ve Yatırımcılara sunulmuştur.

Bu Şablon nasıl kullanılır?

• Artık bu şablon, muhasebe alanında çalışan herhangi bir kişi tarafından kullanılabilir veya değiştirilebilir, konular değiştirilebilir, tarihler haftalara veya yıllara değiştirilebilir ve raporlama yetkisi değiştirilebilir.
• Bir muhasebe projesini yönetmek için çok basit bir şablondur. Aynı şekilde, muhasebe ekibi tüm yasal raporlamalar, Vergi beyannameleri ve diğer devlet harçlarının ödenmesi için bir proje planlayıcı şablonu hazırlayabilir.
• Şimdi, bu tür bir şablon yalnızca bir muhasebe personeli için yararlı olmakla kalmaz, aynı zamanda bir Yazılım mühendisliği Ekip Yöneticisi veya üretim organizasyonunda çalışan bir kişi tarafından da kullanılabilir.
• Bir yazılım proje yöneticisi, muhasebe koşullarını herhangi bir site veya uygulama veya ürün geliştirme ile ilgili çeşitli son tarihlerle değiştirebilir ve tarihe göre takip edebilir.
• Aynı şekilde, üretim sektöründen bir kişi, yeni bir ürünün yapımı veya montajı için bir proje planlayıcı şablonu oluşturabilir ve sorumlu oldukları çeşitli parçalar için her ekip için bir son tarih belirleyebilir.
• Bu şablon, yöneticinin yalnızca projenin büyümesini izlemesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda herhangi bir faaliyette herhangi bir gecikme olup olmadığını anlamaya da yardımcı olur.
• Herhangi bir proje, çeşitli ekipler tarafından aynı anda veya birbiri ardına tamamlanan çeşitli faaliyetlerin birleşimidir. Şimdi o zincir koparsa veya bir departman herhangi bir nedenle herhangi bir faaliyeti tamamlayamazsa, o zaman proje zamanında tamamlanamaz.
• Anlamak için, ekteki şablonda Gelir ekibinin tüm alacak hesapları faaliyetlerini 8 Ocak 2020 tarihine kadar tamamlayamayacağını ve görevlerini tamamlamak için fazladan bir veya iki güne ihtiyaç duyduklarını varsayalım. Bu durumda, tüm diğer faaliyetler iki gün geciktirilir.
• Proje yöneticisinin karar verme becerisinin test edildiği bir noktadır. Ya üst yönetimden iki gün daha uzatma isteyebilir ya da ekiplerin fazladan çalışma saatleri istenebilir. Hangi seçenek uygulanabilirse ve kuruluşun misyonu ve vizyonuyla uyumluysa proje yöneticisi tarafından uygulanmalıdır.

Sonuç

Dolayısıyla, Proje planlayıcı şablonunun ilerlemeyi göstermediğini, aynı zamanda organizasyondaki darboğaz faaliyetlerinin belirlenmesine yardımcı olduğunu görüyoruz. Dikkatli bir şekilde uygulanırsa ve uygulanabilir hedefler, herhangi bir alan veya alan olsun, tüm ekiplere atanırsa, bir proje planlayıcı şablonu, projeleri zamanında izleme, motive etme ve tamamlama konusunda yardımcı olacaktır. Ayrıca, ortalama ve olağanüstü performans gösterenlerin belirlenmesine yardımcı olur, bu da bir proje yöneticisinin değerlendirme, ikramiye dağıtımı ve personelin organizasyon içindeki gelecekteki kritik projelerde taşınmasına yardımcı olur.