Excel'de makro kaydetme, excel'in her adımımızı kaydettiği ve daha sonra kaydedildiği, gerektiğinde excel'in kullanıcı tarafından gerçekleştirilen aynı adımları otomatik olarak aynı şekilde çalıştırdığı, kayıt makrolarına view sekmesinden ve makrolardan erişilebildiği bir yöntemdir. bölümünde kayıt makroları için seçenek bulacağız.
Excel'de Makro Nasıl Kaydedilir?
Makro, Excel'deki rutin adımlarımızın tek bir düğmeyi kullanarak tekrar oynatabildiğimiz bir kaydıdır ve bu, zamanla gerçekleştirmemiz için sıkıcı ve yorucu hale gelir. Örnekler
- Yönetim için gerekli formatta satış raporu hazırlamak.
- Verilerin gerekli veri formatında formatlanması, böylece aynısının gerekli siteye yüklenebilmesi.
Excel'de bir makro kaydetmek için Görünüm Sekmesini veya Geliştirici Sekmesini kullanabiliriz .
Excel'de Makro Oluşturma Adımları
Bir örnek kullanarak makroları excel'e kaydetme adımlarına bakalım.
Günlük olarak belirli bir raporu biçimlendirmemiz gerektiğini ve biçimlendirmenin çok fazla zaman aldığını varsayalım, örneğin kenarlık uygulama, başlıkları kalın yapma, başlık satırına ve rengine arka plan rengi uygulama vb.
Şimdi raporu formatlamak için işimize başlamadan önce, kaydetmeye başlayacağız. Excel'de makro kaydetmeye başlamak için gerçekleştireceğimiz adımlar,
- Adım 1 - Geliştirici Sekmesi -> Kod Grubu -> Makro Komutu Kaydet'e gitmemiz gerekiyor .
- Adım 2 - Makroyu 'Biçimlendirme' ile yeniden adlandıracağız . Makroyu adlandırırken boşluk bırakılmamalıdır.
- Adım 3 - Kısayol tuşunu Makro'ya atayabiliriz, böylece makroyu çalıştırmak için tek kısayol tuşuna da basabiliriz.
- Adım 4 - Bu makronun yalnızca bu çalışma kitabında çalışmasını istediğimizden, Makroyu şurada sakla için 'Bu Çalışma Kitabı'nı seçeceğiz .
- Adım 5 - ' Açıklama'da , makronun ne yaptığını düzgün bir şekilde yazmamız gerekiyor.
Şimdi, kod grubunda 'Kayıt Düğmesi' 'Kaydı Durdur ' olarak değişti .
Şimdi yapacağımız her şeyin makroda yaratılacağını gösterir. Şimdi seçilmiş bir hücre dışında herhangi bir hücre seçersek, makronun uygun şekilde çalışmasını istiyorsak, 'Göreli Referansları Kullan'ı etkinleştirmemiz gerekir.
Biçimlendirme için gerekli tüm adımları kaydettikten sonra, 'Kaydı Durduracağız.' Artık kaydedilen biçimlendirmeyi uygulamak için 'Ctrl + Shift + F' kısayol tuşunu kullanabiliriz .
Aynı şekilde biçimlendirilecek bazı verilerimiz olduğunu varsayalım.
Biçimlendirme için 'A 1 ′ seçtikten sonra birçok komut gerçekleştirmek yerine ' Ctrl + Shift + F 'tuşlarına basmamız gerekiyor .
Bununla birlikte, makro kaydedicinin kodunun gerçekten ihtiyaç duyulmayan kodlarla dolu olduğu için makro kaydedicinin bir sınırlaması vardır.
Hatırlanacak şeyler
- .Xlsm uzantılı bir Excel dosyası indirdiğimizde (Makro etkin Excel sayfası), güvenilir bir kaynaktan geldiğini doğrulamalı ve makro içeren herhangi bir dosya oluşturursak dosyayı .xlsm uzantısıyla kaydetmeliyiz.
- Excel'de bir makro oluştururken , formülü sabit kodlayacağından toplamı almak için 'Otomatik Toplam' işlevini kullanmayın. Bunun yerine, = SUM (E $ 2: E10) gibi tek bir dolar işaretli formül yazın. Bu yapıldığında, makro kaydedici ilk E $ 2'yi sabit bir referans olarak kaydeder ve SUM aralığını doğrudan Satır 1 başlıklarının altında başlatır. Aktif hücrenin E11 olması koşuluyla, makro kaydedici E10'u mevcut hücrenin doğrudan üstüne işaret eden göreceli bir referans olarak tanır.
- Excel'de makroyu oluşturmadan önce 'Excel'de Göreli Referans Kullan'ı etkinleştirmeliyiz .
