Excel'de Nasıl Yazdırılır?
Excel'de yazdırmak, bir sayfa veya veri yazdırmak kadar basittir, ancak tüm çalışma sayfasını tek bir baskıda yazdırabilirken, yalnızca belirli miktarda veriyi veya belirli bir tabloyu yazdırma seçeneklerimiz de vardır, yazdırma sekmesinde farklı yazdırma seçeneklerimiz mevcuttur. dosya bölümü, örneğin etkin çalışma kitabını yazdırın veya seçilen alanı yazdırın veya birkaç sayfa yazdırın.
Baskı, excel'de gerçekleştirilen en yaygın görevlerden biridir. Bir çalışma sayfasındaki veya bir baskı alanındaki (Bir veya daha fazla hücre aralığı) veya bir veri aralığındaki belirli bir seçimin baskısıdır.
Excel'de Baskı Almadan Önce Dikkate Alınması Gereken En İyi 12 Faydalı İpucu
Birden çok seçenek ve kriterle nasıl yazdırılacağına bakalım.
# 1- Yazıcının Bağlı Olup Olmadığını Kontrol Edin
Yazıcınız kurulduktan sonra, bilgisayarınıza bağlı olup olmadığından emin olmalısınız. Dosya ve Yazdır seçeneklerini kullanarak Excel'de bir yazıcı bağlayabilir veya ekleyebilirsiniz.
Yazıcı Nasıl Bağlanır ve Eklenir?
- Excel'de, Dosya> Yazdır seçeneğine tıklayın.
- Yazıcı açılır menüsü görünür ve ardından Yazıcı Ekle seçeneğine tıklayın.
Varsayılan yazıcınızı ayarlayın
- Aygıtlar ve Yazıcılar iletişim kutusunu açın.
- Arama kutusuna Aygıtlar ve Yazıcılar yazın ve ardından Aygıtlar ve Yazıcılar seçeneğine tıklayın.
- Yazıcılar altında, varsayılan yazıcınız olmasını istediğiniz yazıcıya sağ tıklayın ve Varsayılan yazıcı olarak ayarla seçeneğine tıklayın.
# 2 - Bir Çalışma Sayfasını Yatay veya Dikey Yönde Yazdırma
Varsayılan olarak, çalışma sayfalarını dikey yönde yazdırın (genişten uzun olarak da adlandırılır). Görünümü iyileştirmek için çalışma sayfası bazında da sayfa yönünü manzara moduna değiştirebileceğiniz seçeneklere sahiptir.
Aşağıdaki adımlarla yapılabilir; başlangıçta, yönünü değiştirmek istediğiniz çalışma sayfasını veya çalışma sayfalarını seçmelisiniz.
İlk sayfanın sekmesine tıklayarak birden çok veya bitişik sayfaya sayfa yönlendirmesini uygulayabilirsiniz. Ardından, son sayfanın veya seçmek istediğiniz diğer sayfaların sekmesine tıklarken Shift tuşunu basılı tutun.
# 3 - Bir Baskı alanı ayarlama
Seçilen veriler için bir yazdırma alanı tanımlayabileceğiniz veya ayarlayabileceğiniz bir yazdırma alanı ayarlama. Yazdırma alanında seçeneği, seçime bağlı olarak sayfanın geri kalanından ayrı olarak yazdırılabilen bir çalışma sayfasındaki belirli hücreleri seçmenize olanak tanır.
Yazdırma Alanı, aşağıda belirtilen prosedürle yapılabilir, verileri içeren bir Excel çalışma sayfası açabilir ve çıktı almak istediğiniz hücreleri vurgulayabilirsiniz. Sayfa Düzeni sekmesindeki "Baskı Alanı" seçeneğine tıklayın ve "Sayfa Yapısı" bölümünde "Baskı Alanını Ayarla" yı seçin .
Çalışma kitabını kaydettiğinizde yazdırma alanı kaydedilecektir. Şimdi, o çalışma sayfasından her çıktı almak istediğinizde, yalnızca yazdırma alanında tanımlanan verileri yazdırmayı düşünecektir. Bu nedenle, çıktıyı aldıktan sonra baskı alanını temizlemek daha iyidir. Baskı alanı aşağıda belirtilen adımlarla yapılabilir, yani "Sayfa Düzeni sekmesi -> baskı alanı> baskı alanını temizle" ye gidin.
# 4 - Çalışma Sayfasındaki Sayfa Sonları
Belgeniz üzerine yazdırılacaksa veya birden fazla sayfa içeriyorsa, bir çalışma sayfasına sayfa sonları ekleyerek veya sayfa sonlarını silerek düzenini kontrol edebilirsiniz.
Bir çalışma sayfasını yazdırmak için ayrı sayfalara bölen bölücülerdir
Excel, varsayılan olarak genellikle kağıt boyutu, ölçek seçenekleri, kenar boşluğu ayarları ve eklediğiniz el ile sayfa sonlarının konumlarına göre otomatik sayfa sonları ekler.
Tam sayıda sayfadan bir çıktı almak istediğinizi varsayalım, o zaman sayfa sonlarını ayarlayabilirsiniz.
Sayfa Sonu Önizlemesi varsayılan olarak kesikli çizgiler otomatik olarak eklenen sayfa sonlarıdır. Düz çizgiler ise manuel olarak eklenen sayfa sonlarıdır.
# 5 - Sayfa Düzeni ve Baskı Önizleme
Yazdırılan verilerinizde kılavuz çizgileri olan veya olmayan yazdırma seçeneğiniz vardır.
Sayfa Düzeni sekmesinin altında, Sayfa seçeneklerinin Kılavuz Çizgileri başlığında, Yazdır onay kutusunu seçtiğinizden emin olun.
Şimdi, belgenizden bir çıktı aldığınızda hücreler arasında çizgiler göreceksiniz.
Sayfa Düzeni sekmesinin altında, Sayfa seçenekleri başlığı altında, satır numaralarının ve sütun alfabesinin görünmesini istiyorsanız, Yazdır onay kutusunu seçebilirsiniz. Belgenizden bir çıktı aldığınızda üst kısımda ve sol köşede görünecektir.
# 6 - Elektronik Tablo Raporu Kopyalarının Sayısı
Varsayalım, bir çıktı almak istiyorsanız, varsayılan olarak 1 kopya görünür, kopya kutusunun yanındaki oklara tıklayarak birden fazla kopya yapabilirsiniz, yazıcıya bağlı olarak kağıdın her iki tarafına veya tek tarafına bir çıktı alabilirsiniz. kullan
# 7 - Her Kopyanın Sayfalarını Harmanlayın (Harmanlanmış veya Harmanlanmamış)
Excel birden fazla sayfa içeriyorsa, Harmanlanmış ve Harmanlanmamış seçenekleri arasında geçiş yapabilirsiniz. EG Eğer 3 kopya çıktısını almak istiyorsanız., Harmanlı tüm ilk kopyayı, daha sonra tüm ikinci kopyasını ve daha sonra 3 yazdırır rd biri, vb Harmanlanmamış'tır sonra 3 sayfa 1 kopyaları, sayfa 2'nin 3copies ve yazdırır oysa 3. sayfanın 3 kopyası, vb.
# 8 - Gereksiniminize Göre Kağıt Boyutunu Değiştirin
# 9 - Sayfa Kenar Boşluklarını Varsayılan Normal Kenar Boşluklarından Geniş veya Dar olarak değiştirin
# 10 - Ölçekleme seçenekleri
Tek bir sayfadaki son satırları veya sütunları kaçırırsanız, bu ayarları değiştirmek için yazdırma seçeneklerindeki Genişlik, Yükseklik ve Ölçek seçeneklerini veya Sayfa Düzeni sekmesindeki Sığacak Şekilde Ölçekle grubunu değerlendirebileceğinizi varsayalım.
# 11 - Bir Çalışma Sayfasına Üstbilgi ve Altbilgilerin Eklenmesi
Her sayfanın üstünde satır veya sütun başlıklarını dikkate almak veya dikkate almamak (Yazdırılan her sayfanın en üstünde bir başlık belirirken, her yazdırılan sayfanın altında bir altbilgi belirir)
Burada, sayfa düzeninin başlık seçeneğinin altında Sayfa 1'i başlık olarak seçtim . Excel'de baskı önizlemeyi kontrol ettiğimde, sayfanın üst kısmında gözlemleyebilirsiniz. Seçiminize göre özelleştirilebilir
Benzer şekilde, sayfa ayarının altbilgi seçeneğinin altında wallstreetmojo.com'u seçtim ,
Baskı önizlemesini kontrol ettiğimde, sayfanın altından gözlemleyebilirsiniz. Seçiminize göre özelleştirilebilir
# 12 - Bir çalışma sayfası için baskı çözünürlüğü veya Baskı kalitesi.
Kullandığınız yazıcının türüne bağlıdır. Sayfa yapısı penceresinin altındaki baskı kalitesi seçeneğinde görünecektir.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de, Excel Yorumlarının bir baskısını da alabilirsiniz. Bunun için, sayfa ayarında sayfanın yorumlar bölümünün altındaki sayfada görüntülendiği gibi seçmeniz gerekir.
- Daha sonra, yorum bölümünün belirli hücrede göründüğü baskı önizleme excel seçeneğini kontrol edebilirsiniz.
- Çeşitli çıktı seçenekleri
Tüm bir çalışma sayfasının veya çalışma kitabının veya yapılan seçimin çıktısını alma seçeneğiniz vardır.
