Excel, satırların ve sütunların bir birleşimidir ve bu satırlar ve sütunlar, başka terimlerle kayıt olarak adlandırılan verilerimizi depolar, çünkü excel, verileri en yaygın olarak excel'de sakladığımız ve veri koyduğumuzda onu bir veritabanı haline getiren araçtır. Excel'de satırlar ve sütunlar halinde bazı tablo formlarında ve tabloya excel'de veritabanı olan bir ad verirken, verilerin formatının excel formatına uygun olması koşuluyla diğer kaynaklardan da verileri excel'de içe aktarabiliriz.
Excel Veritabanı Oluşturma
Verilere excel'de sahip olmak hayatı kolaylaştıracak çünkü excel, her zaman verilerle oynayabileceğimiz çok güçlü bir araçtır. Verileri başka kaynaklarda tutuyorsanız, tüm formülleri, tarih ve saat biçimini doğru alamayabilirsiniz. Umarım bunu günlük iş yerinizde yaşamışsınızdır. Verilerin doğru veritabanı platformunda olması çok önemlidir. Verilere Excel'de sahip olmanın kendi artıları ve eksileri vardır. Ancak, düzenli bir excel kullanıcısıysanız, excel ile çalışmak sizin için çok daha kolaydır. Bu yazıda size excel'de veritabanı oluşturmanın yolunu göstereceğim.
Excel'de Veritabanı Nasıl Oluşturulur?
Okullardan hiçbirinin akademisyenlerimizdeki yazılım olarak bize mükemmel olmayı öğrettiği kolejler olduğunu görmüyoruz. Hangi iş modeli olursa olsun, kurumsal şirkete katılana kadar bir teori öğreniyoruz.
Bu teorik bilginin en büyük sorunu, gerçek zamanlı yaşam örneklerini desteklememesidir. Endişelenecek bir şey yok; Excel'de bir veritabanı oluşturmanın tüm sürecinde size rehberlik edeceğiz.
Veritabanı formatında uygun verilere sahip olmak için excel çalışma sayfasını dikkatlice tasarlamamız gerekir. Excel'de bir veritabanı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Gerekli tüm sütunlara sahip olduğunuzdan emin olun ve her başlığı doğru şekilde adlandırın.
Adım 2: Veri tablosunun başlıkları temizlendikten sonra, verileri ilgili sütun başlıklarının hemen altına kolayca girmeye başlayabiliriz.
Veritabanı terminolojisinde, satırlar Kayıtlar ve sütunlar Alanlar olarak adlandırılır .
Verileri girerken tek bir satırı boş bırakamazsınız. Diyelim ki ilk satıra başlıkları girdiniz ve 2. satırı boş bırakarak üçüncü satırdan veri girmeye başladıysanız gitmişsiniz demektir.
Yalnızca birinci veya ikinci satır değil, aynı zamanda veritabanı alanına belirli verileri girdikten sonra herhangi bir satırı da boş bırakamazsınız.
Adım 3: Dediğim gibi, her sütuna veri tabanında Alanlar deniyor . Benzer şekilde, veriler arasında boş alan olamaz.
Alana arka arkaya girmeniz gerekir. Tek bir sütun veya alan kadar boşluk olması kesinlikle yasaktır.
Boş bir kayıt veya alana sahip olmamanın bu kadar vurgulanmasının nedeni, verilerin başka bir yazılıma veya web'e aktarılması gerektiğinde, yazılım boş kaydı veya alanı görür görmez, bunun sonun olduğunu varsaymasıdır. veriler ve verilerin tamamı dikkate alınmayabilir.
Adım 4: Tüm verileri dikkatlice doldurun.
Yukarıdaki resimde, 1. satırdan 5001 satırına kadar verilere sahibim.
Adım 5: Yapmanız gereken son şey, bu verileri bir excel tablosuna dönüştürmektir. Verileri seçerek Ctrl + T'ye basın .
Burada, Verilerimde bir başlık onay kutusunun işaretlendiğinden ve aralığın doğru seçildiğinden emin olmanız gerekir.
Adım 6: Tablo oluşturmayı tamamlamak için Tamam'a tıklayın. Artık böyle bir masamız var.
Adım 7: Tablo tasarımı sekmesinin altındaki tabloya uygun bir isim verin.
Adım 8: Bir tablo oluşturduğumuz için, son sütundan sonraki verileri her girdiğinizde, otomatik olarak genişleyecektir.
Tamam, şimdi veri tabanımız hazır. Veritabanınızda iyi bir elinizin olması için aşağıdaki artıları ve eksileri izleyin.
Excel'de Veritabanı Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Güvenli bir veritabanı platformuna sahip olmak ve bir platformu yedeklemek için dosyayı MS Access'e yükleyebilirsiniz.
- Tüm verilere excel'de sahip olduğunuz için hesaplamalarınız ve istatistikleriniz için çok kolay.
- Excel, veritabanı analizi için en iyi araçtır.
- Açık alanlar ve kayıtlar nedeniyle hazırlaması kolaydır ve karmaşık değildir.
- Otomatik filtreler kullanarak kayıtları filtreleyebiliriz.
- Mümkünse verileri tarihe göre sıralayın.
- Veriler büyüdükçe, excel önemli ölçüde yavaşlayacak.
- Bir e-postada 34 MB'den fazla dosyayı başkalarıyla paylaşamazsınız.
- Pivot tabloyu uygulayın ve veritabanının ayrıntılı bir analizini yapın.
- Çalışma kitabını indirebilir ve alıştırma amacınız için kullanabilirsiniz.
