Excel'de Satırları Sütunlara Dönüştürme
Excel'de satırları sütunlara dönüştürmek için aşağıdaki gibi 2 farklı yöntem vardır:
- Yöntem # 1 - Özel Yapıştır Kullanarak Satırları Sütunlara Aktarma.
- Yöntem # 2 - TRANSPOSE Formülünü Kullanarak Satırları Sütunlara Aktarma.
# 1 Özel Yapıştır Kullanımı
Bu, uygulanması kolay olduğu ve zamandan tasarruf sağladığı için verimli bir yöntemdir. Ayrıca, orijinal biçimlendirmenizin kopyalanmasını istiyorsanız, bu yöntem sizin için ideal yöntem olacaktır.
Misal
Örneğin, çeşitli bölgelerden önemli endüstri oyuncularının verilerine sahipseniz ve ayrıca şekil 1'de gösterildiği gibi iş rollerini gösterir.
Burada 1. örnekte oyuncuların adı sütun şeklinde yazılmıştır, ancak liste çok uzar ve girilen veriler de organize görünmemiş gibi görünür. Bu nedenle, özel yapıştırma yöntemlerini kullanarak satırları sütunlara dönüştürürdük.
Özel yapıştır yöntemini kullanarak Excel'de satırları sütunlara dönüştürme adımları aşağıdaki gibidir:
- Dönüştürülmesi veya aktarılması gereken tüm verileri seçin ve ardından 'Ctrl + C'ye basarak seçilen verileri kopyalayın.
- Boş bir hücre seçin ve orijinal veri aralığının dışında olduğundan emin olun. İlk boş alana veya hücreye bakarak, verileri basitçe 'Ctrl + V' tuşlarına basarak yapıştırın ve ardından araç çubuğundan 'Yapıştır' seçeneğinin altındaki aşağı oku seçin ve 'Sırasını Değiştir'i seçin. Ancak kolay yol, verilerinizi yapıştırmak için önce seçtiğiniz boşluğa sağ tıklamaktır. Ardından ondan 'Özel Yapıştır'ı seçin.
- Ardından, 'Özel Yapıştır' iletişim kutusu görünecektir ve buradan 'Sırasını Değiştir' seçeneğini seçin. Ve tıklayın, Tamam.
Yukarıdaki şekilde, aktarılması gereken verileri kopyalayın ve ardından 'Yapıştır' seçeneğinin aşağı okuna tıklayın ve seçeneklerden 'Sırasını Değiştir'i seçin. (Yapıştır-> Transpoze)
Satırları sütunlara dönüştürmek için devrik işlevinin nasıl gerçekleştirildiğini gösterir.
# 2 TRANSPOSE Formülünü Kullanma
Bir kullanıcı, dönen tablonun orijinal tabloyla aynı bağlantılarını korumak istediğinde, formül kullanarak bir transpoze yöntemi kullanabilir. Bu yöntem aynı zamanda Excel'de satırları sütunlara dönüştürmenin daha hızlı bir yoludur. Ancak, kaynak biçimlendirmesini korumaz ve onu dönüştürülmüş bir tabloya bağlar.
Misal
Şirketlerin adını, konumunu ve ayrıca birkaç çalışanı gösterdiği şekil 6'da gösterildiği gibi aşağıdaki örneği düşünün.
Formülü kullanarak Excel'de satırları sütunlara dönüştürme adımları aşağıdaki gibidir:
- Her şeyden önce, orijinal excel tablonuzda bulunan satır ve sütunların sayısını sayın. Ve sonra, aynı sayıda boş hücre seçin, ancak satırları sütunlara dönüştürmeniz gerektiğinden emin olun, böylece boş hücreleri ters yönde seçersiniz. Örnek 2'deki gibi, satır sayısı 3 ve sütun sayısı 6'dır. Yani 6 boş satır ve 3 boş sütun seçeceksiniz.
- İlk boş hücreye, Excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)' alanına TRANSPOSE formülünü girin.
- Bu formülün diğer boş hücrelere uygulanması gerektiğinden, 'Ctrl + Shift + Enter' tuşlarına basın.
Satırlar sütunlara dönüştürülür.
Avantajlar
- Özel yapıştır yöntemi, kullanıcının orijinal biçimlendirmeye devam etmesi gerektiğinde kullanışlıdır.
- Transpoze yönteminde, transpoze fonksiyonunu kullanarak, dönüştürülen tablo verilerini otomatik olarak değiştirecektir, yani kullanıcı orijinal tablodaki verileri her değiştirdiğinde, bağlantılı olduğu için transpoze tablodaki verileri otomatik olarak değiştirecektir. .
- Satırları excel'de sütunlara dönüştürmek, bazen kullanıcının izleyicinin verilerini kolayca anlamasına ve böylece izleyicinin çok çaba harcamadan yorumlamasına yardımcı olur.
Dezavantajları
- Satır ve sütun sayısı artarsa özel yapıştır seçeneklerini kullanarak transpoze yöntemi verimli bir şekilde çalışamaz. Ve bu durumda, sütunlara dönüştürülecek çok sayıda satır olduğunda, 'Transpoze' işlevi devre dışı bırakılacaktır.
- Sırasını değiştirerek yapıştır özel seçeneği, orijinal verileri aktarılmış verilere bağlamaz. Bu nedenle, verileri değiştirmeniz gerekirse, tüm adımları tekrar uygulamanız gerekir.
- Transpoze yönteminde, formül kullanılarak, transpoze veriler için kaynak formatlama aynı tutulmaz.
- Excel'de bir formül kullanarak satırları sütunlara dönüştürdükten sonra, kullanıcı kaynak verilere bağlı olduğu için dönüştürülmüş tablodaki verileri düzenleyemez.
Hatırlanacak şeyler
- Özel yapıştırma yöntemleri kullanılarak satırlar sütunlara dönüştürülebilir ve veriler, özel yapıştır iletişim kutusundan 'Bağlantı Yapıştır' seçilerek orijinal verilere bağlanabilir.
- Excel'deki DOLAYLI formül ve ADRES işlevleri, satırları sütunlara ve tersi yönde dönüştürmek için de kullanılabilir.
