Excel'de Renge Göre Sıralama Nasıl Yapılır? (Örneklerle)
Excel'deki bir sütun veya bir veri aralığı, koşullu biçimlendirme kullanılarak veya manuel olarak renklerle biçimlendirildiğinde, veri üzerinde filtre kullandığımızda excel bize verileri renge göre sıralama seçeneği sunar, ayrıca gelişmiş sıralama seçeneği de vardır. kullanıcı sıralama için farklı renk seviyeleri girebilir.
Örnek 1 - Sütun Sıralaması
Yakın zamanda İnsan Kaynakları departmanından bir veri tabanı aldım. Bunlara şirketteki çalışan adları ve atamalar dahildir.
Buradaki sorun, her çalışanın aleyhine atanmadan bahsedilmemesidir; daha ziyade, tüm yöneticileri tek bir renkte, daha küçük olanları tek bir renkle vurgularlar vb. Ve tüm yöneticileri bir tarafta, gençleri bir tarafta, yaşlıları bir tarafta sıralamak için yardımımı istediler.
O günlerde renge göre sıralama seçeneğinin üretken bir kullanıcısı değildim. Ancak, kariyerimin başlarında mükemmel olarak renge göre sıralama hakkında bana bilgi verdikleri için kıdemlilerime teşekkürler, tam olarak kullanmamış olsam da, sadece Excel'de renge göre sırala adlı bir seçenek olduğunu biliyordum .
İK departmanından aldığım veriler aşağıdadır.
Tamam, sadece başlangıca baktığımda, açık mavinin Kıdemli, Açık yeşil Ufaklığı, turuncu Yöneticiyi ve koyu mavi Takım Liderlerini temsil ettiğini anlayabiliyorum .
Adım 1: A1'den B22'ye kadar tüm veri tablosunu seçin.
Adım 2: Şimdi Veri Sekmesine (şerit) gidin ve Sırala'yı seçin . ( ALT + D + S tuşlarına basabilirsiniz )
Adım 3: Sırala'ya tıkladığınızda , aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır .
Adım 3.1: Küçük bir kontrol yaptıktan sonra, burada yapmamız gerekir, yani, Verilerimin başlıklara sahip olduğundan emin olun .
Adım 4: Sıralamamız gereken sütunu seçerek sıralayın. Bu örnekte, ikinci sütunu, yani Tanımlamayı sıralamamız gerekiyor.
Adım 5: Bundan sonra Sırala seçeneğine gitmemiz gerekiyor . Bunun altında hücre rengini seçin .
Adım 6: Hücre rengini seçer seçmez, Sıra adlı bir seçeneği daha etkinleştirecektir . Bu, renklerinizin en üste gelmesi gereken sıradır. İsteğinize göre rengi seçin. Zirveye çıkmak için koyu maviyi seçtim.
Adım 7: OK butonuna tıklayınız. Verileri hücrenin rengine göre sıralayacaktır. Burada dikkat etmemiz gereken bir şey, yalnızca gerekli rengi sıralayacağıdır; diğer tüm renkli hücreler değişmeden kalır.
Not: Aynı renkleri birlikte sıralamak için burada 4 kez sıralamamız gerekir. Her seferinde her rengi birer birer seçmemiz gerekiyor.
Örnek 2 - Excel'de Yazı Tipi Rengine Göre Sıralama
Verileri hücre rengine göre sıralayabiliriz. Benzer şekilde, verileri Yazı Tipi Rengine göre de sıralayabiliriz .
Aşağıdaki verilere bakın. Bölge bazında Ürün listesine sahibim. Her bölgenin yazı tipi adı farklı şekilde renklendirilir. Verileri yazı tipi rengine göre sıralamam gerekiyor.
Adım 1: A1'den B18'e kadar olan verileri seçin.
Adım 2: alt = "" + D + S tuşlarına basarak Sıralamayı açın.
Adım 3: Sıralamak istediğimiz sütunu seçin. Benim durumumda Bölge sütununu seçtim.
Adım 4: Sırala seçeneği altında , Yazı Tipi Rengi seçeneklerini seçin .
Adım 5: Sıra bölümünden renginizin önceliğini seçebilirsiniz . Zirveye çıkmak için Green'i seçtim.
Adım 6: OK düğmesine basın. Tüm yeşil renkli yazı tipleri en üste gelecek, ancak diğer tüm yazı tipi renkleri aynı kalacak.
Hatırlanacak şeyler
- Yalnızca seçilen rengi sıralar ve diğer tüm renkli hücreler ve yazı tipleri sabit kalır.
- Verilerin başlıklarını da sıralamaktan kaçınmak için Verilerimin başlıkları var seçeneğini seçmek önemlidir.
- Her seferinde bir rengi sıralayabiliriz.
- Hücre simgelerine göre de sıralayabiliriz.
- Yukarı veya aşağı gelmek için belirli bir rengi kullanabiliriz.
- Alfabetik veya sayılara göre sıralamak daha iyidir çünkü tüm grubu bir tarafta sıralayacaktır.
