Excel'de Metin İşlevi
Excel'deki metin işlevi, excel'de dize veya metin işlevi altında kategorize edilir ve bu, belirli bir sayı biçimi sağlandığında belirli bir girdiyi metne dönüştürmek için kullanılan çok yararlı bir işlevdir, bu formül, birden çok kullanıcıdan büyük veri kümeleri kullandığımızda kullanılır ve formatlar birbirinden farklıdır.
Metin Formülü
Excel'deki METİN Formülü aşağıdadır:
değer : biçimlendirmek istediğimiz
format_text : uygulamak istediğimiz kodu biçimlendir
Excel'de METİN İşlevi Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)
Excel'deki METİN işlevi çok basit ve kullanımı kolaydır. TEXT'in işleyişini excel olarak bazı örneklerle anlayalım.
Örnek 1
Örneğin, A ve B sütunlarında saat ve tarihlerimiz var ve her iki değerin de ayırıcı olarak boşlukla birleştirilmesini istiyoruz.
Bu nedenle, değerleri şu şekilde bir araya getirmek için C sütununda hem saati hem de tarihi birlikte görüntülemek istiyoruz.
07:00:00 6/19/2018, 07:15:00 6/19/2018 vb.
Şimdi, her iki değeri de birleştirmeye çalıştığımızda, elde ettiğimiz şey aşağıda gösterilen değerlerdir:
Excel'in tarih ve saat değerlerini görüntülediğini görebilirsiniz, ancak bu biçim kullanıcı için net ve okunabilir değildir çünkü bir hücreye her tarih girdiğimizde, Excel tarihi sistemin kısa tarih biçimini kullanarak biçimlendirir ve her ikisini de birleştirdiğimizde Excel, hem tarih hem de saat için sistem değerini görüntüler.
Daha net, okunabilir ve istenen formatta olması için METİN işlevini kullanacağız.
Zaman için, saat: dakika: saniye AM / PM ve tarihi Ay / Tarih / Yıl olarak görüntülemek istiyoruz.
Excel, özel biçimlerin bir listesini ve istediğimiz biçimi sağlar. Biçim hücreleri penceresini açarak kontrol edebiliriz.
Hücreleri Biçimlendir penceresini açmak için pencerelerde crtl + 1 ve Mac'te +1 tuşlarına basın . Gelen Sayı sekmesine gidin Custom.
Aşağı kaydırın ve gerekli formatları kontrol edin.
Tür altında: tarih (a / g / yyyy) ve saat (s: dd: ss AM / PM) biçimini kopyalayın
Şimdi, C2'de, Excel'de bu değere uygulamak istediğimiz değer ve biçim kodunu iki bağımsız değişken alan TEXT işlevini kullanıyoruz. Böylece, Excel'deki METİN formülü şu şekildedir:
= METİN (A2, "s: DD: SS AM / PM") & ”" & TEXT (B2, "a / g / yyyy")
Metin formülü excel'i diğer hücrelere sürükleyerek, istediğimiz formatta istenen çıktıyı elde ederiz.
Not: Biçim kodunun çift tırnak işareti olması gerekir; Excel'deki METİN işlevi bir #NAME hatası oluşturacak mı?
Misal
Tarih biçimini çift tırnak içine almazsak, aşağıda gösterilen bir hatayla sonuçlanacaktır.
Örnek 2
Excel Metin işlevi, telefon numaraları gibi büyük değerli numaralar için de kullanılabilir. Excel'deki sayısal bir değer 99999999999 değerini aştığında, excel her zaman bu değeri bilimsel gösterimde temsil eder.
A ve B sütunlarında cep telefonu numaraları olan bir müşteri listemiz olduğunu varsayalım. Cep telefonu numaraları ülke kodlarıyla birlikte verilmiştir.
Aşağıda görebileceğiniz gibi bu değerleri excel'de bilimsel gösterim formatına dönüştürdük.
Şimdi, ülke kodu ve cep telefonu numarasının kolayca okunabileceği bir formatta olmasını istiyoruz. Excel TEXT işlevini kullanarak okunabilir hale getirebiliriz.
Bir cep telefonu numarası ülke kodu 12 basamak içerir, ikiden başlamak ülke kodunu belirtir ve geri kalanı iletişim cep telefonu numarasıdır. Dolayısıyla, burada kullandığımız biçim kodu "############"
Böylece, Excel'deki METİN formülü,
= METİN (B2, ”############”)
Şimdi, ülke kodunu ayırarak daha okunaklı hale getirmek istiyorsak, iki karmanın hemen arkasına bir tire koyarak format kodunu değiştireceğiz.
Tarihle Birlikte Verirken Metin İşlev Biçimi Kodu
Tarihlerle uğraşırken, aşağıda verilen bir format kodu listesi vardır.
Örnek 3
String ile Birleştirme
Diyelim ki bir çocuk listemiz ve onların doğum tarihleri
Şimdi, John'un 8 Aralık 2015'te doğduğu ve diğer çocuklar için olduğu gibi, C sütununda adı ve doğum tarihini görüntülemek istiyoruz.
İsmi ve doğum tarihini doğrudan birleştirirsek, bunun gibi bir formatta değer elde ederiz.
Ama biz onu başka bir formatta istiyoruz, bu yüzden Excel METİN işlevini kullanarak istediğimiz çıktıyı alabileceğiz.
Bu nedenle, belirtilen tarihin biçimi için "g aaaa, yyyy" biçim kodunu kullanacağız .
Tam ad yerine ayın kısaltmasını kullanmak istersek, mmmm'yi ' mmm ' olarak değiştireceğiz .
Başında sıfır olan bir günü görüntülemek istersek, (1-9) gibi tek değerli bir gün ise, ' d ' yerine ' dd ' koyarız .
Bu nedenle, bir değeri görüntülemek istediğimiz gereksinime ve biçime bağlı olarak, biçim kodunu değiştirebiliriz. İhtiyaca bağlı olarak yerleşik format kodlarını da özelleştirebiliriz.
Örnek 4
Brüt ve gider tutarımız olduğunu ve A13 hücresinde "Net kâr" & B11'i görüntülemek istediğimizi varsayalım.
Excel'de METİN formülünü uyguladığımızda,
= "Net kar" & B11'den B11'e,
A13'teki formül, dolar cinsinden biçimlendirilmiş sayıyı göstermez. Dolayısıyla, A13'teki değere biçimlendirmek için METİN işlevini kullanan Excel'deki gözden geçirilmiş METİN formülü:
= ”Net kâr” & TEXT (B11, ”$ #, ## 0.00 ″)
Excel'deki bu METİN formülü, metni güzel biçimlendirilmiş bir değerle birlikte görüntüler: Net kâr 52.291,00 ABD dolarıdır.
