Excel'de Çalışma Kitabının Korumasını Kaldır
Rapor son halini aldığında çalışma kitabını ilgili ekip veya personel ile paylaşacağız. Çoğu zaman, mevcut raporda herhangi bir değişiklik yapmadan raporu okumalarına ihtiyaç duyarız. Bu nedenle, okuyucuların verileri kurcalamasını önlemek için, çalışma kitabındaki her şeyi değiştirmelerine izin vermeliyiz. Çalışma kitabını excel'de korumanın iki yolu vardır ve önceki makalemiz olan “Excel'de Çalışma Kitabını Koruyun”, çalışma kitabını bu iki şekilde nasıl koruyacağımızı gördük. Aşağıda kısaca çalışma kitabını excel olarak koruma ve korumasını kaldırma adımları verilmiştir.
Dosya Düzeyinde Excel Çalışma Kitabı Koruması
Bu yöntemde, çalışma kitabının tamamını çalışma kitabının içeriğini açıp düzenlemekten koruyoruz.
Çalışma Kitabını Koru seçeneği, excel'de yerleşik bir araçtır. Bu, excel'de REVIEW sekmesi altında bulunur.
Çalışma kitabını korumak için aşağıda adımlar verilmiştir.
Adım 1: Öncelikle korumamız gereken excel çalışma kitabını açmamız gerekiyor.
Adım 2: Ardından GÖZDEN GEÇİRME sekmesine gidin ve ÇALIŞMA KİTABINI KORU seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Şimdi, korumak için bir şifre girilmesini isteyen aşağıdaki seçeneği görebiliriz. Aşağıdaki Yapıyı ve Pencereleri Koru penceresinde, seçimimize göre şifreyi girin.
Adım 4: Tamam'a tıklayın. Bir sonraki pencerede, önceki adımda girmiş olduğumuz şifreyi tekrar girmemiz gerekiyor.
Tamam'a tıklayın. Çalışma kitabını dosya düzeyinde koruyacaktır.
Çalışma Kitabı Düzeyinde Excel Çalışma Kitabı Koruması
Önceki adımda çalışma kitabının dosya düzeyinde nasıl korunacağını gördük. Bu yöntemde, çalışma kitabını çalışma kitabı düzeyinde koruyabiliriz, bu da siz bilgisayarınızda yokken bir kullanıcının onu açmasını engeller.
Bu yöntemi kullanarak, kullanıcının çalışma kitabına bakmasını kısıtlıyoruz. Çalışma kitabını çalışma kitabı düzeyinde korumak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Şeritteki ilk seçenek olan Dosya seçeneğine gidin.
DOSYA seçeneğine tıkladığımızda, aşağıdaki görselde gösterildiği gibi sağ tarafta Çalışma Kitabını Koru seçeneğini göreceğiz .
Adım 2: Çalışma Kitabını Koru seçeneğinde, listedeki "Çalışma Kitabını Koru" seçeneklerini görmek için excel'deki açılır listeye tıklayın, "Parola ile Şifrele" yi seçin.
Adım 3: Şimdi “Belgeyi Şifrele” penceresini göreceğiz. Bunun içinde isteğimize göre şifreyi girin ve Tamam butonuna tıklayın.
Adım 4: Şimdi bir sonraki pencerede, önceki adımda girdiğimiz gibi şifreyi tekrar girmemizi isteyen pencereyi göreceğiz.
Girdiğimiz şifreyi hatırlamamız gereken bir şey var.
Parolayı yeniden girdikten sonra çalışma kitabını kaydedip kapatın, yaptığımız tüm değişiklikler çalışma kitabına uygulanacaktır.
Bir dahaki sefere çalışma kitabını açmamız gerektiğinde, bizden şifreyi girmemizi isteyecek.
Excel Çalışma Kitabının Korumasını Kaldır
Çalışma kitabı bir parola ile korunduktan sonra korumayı kaldırmak için çalışma kitabını korurken girmiş olduğumuz parolayı tam olarak hatırlamamız gerekir. Excel'de korumalı çalışma kitabının korumasını kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: İstenen çalışma kitabını açın.
Adım 2: Açarken sizden şifreyi girmenizi isteyecektir.
Adım 3: Korurken verdiğiniz şifreyi girin.
Adım 4: Tamam'a tıklayın. Çalışma kitabını açacaktır.
Adım 5: Korumayı kaldırmak için DOSYA'ya tıklayın. "Çalışma Kitabını Koru" seçeneğini göreceksiniz.
"Çalışma Kitabını Koru" seçeneğinin hemen altında görebileceğimiz gibi, "Bu çalışma kitabını açmak için bir Parola gereklidir" yazıyor.
6. Adım: Açılır listeyi tıklayın ve "Şifre ile Şifrele" yi seçin .
Adım 7: Şimdi aşağıdaki pencereyi göreceğiz.
Şifreyi siyah noktalarla görebiliriz, bu nedenle çalışma kitabının korumasını kaldırmak için şifreyi silin ve Tamam'a tıklayın.
Artık excel çalışma kitabı korumasız ve açmak için parola gerektirmiyor.
Hatırlanacak şeyler
- Çalışma kitabını bir parola ile korunuyorsa açmak için parola zorunludur.
- Ancak, çalışma kitabının korumasını kaldırmak için şifre gerekli değildir. Sadece şifreyi silebilir ve çalışma kitabının korumasını kaldırabiliriz.
- Çalışma Kitabını Koruyun ve Çalışma Sayfasını Koruyun; ikisi de birbirinden farklıdır.
