Excel Çalışma Kitabı Nasıl Paylaşılır?
Excel çalışma kitabını paylaşmak birçok adım içerir. Excel çalışma kitabını arkadaşlarınız, iş arkadaşlarınız ve astlarınızla paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Excel çalışma kitabını açın.
- Adım 2: Şeritte birçok sekmemiz var, bu yüzden Gözden Geçir sekmesine gidin ve Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.
- Adım 3: Şimdi, Düzenleme sekmesinin altındaki sonraki pencerede, aşağıda gösterildiği gibi kutuyu işaretleyin.
Aynı pencerede çalışma kitabını aynı anda kimin açtığını görebiliriz.
Bu, çalışma kitabını paylaşmanın en kolay yoludur, ancak değişiklikleri izlemeye ne dersiniz? Şimdi aşağıdaki pencerede göreceğiz.
Excel Çalışma Kitabındaki Değişiklikleri İzleme
Gözden Geçir sekmesi altında, kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri excel'de takip edebiliriz. Kullanıcıların birçoğunun kasıtsız hata yaptığı durumlar vardır; büyük dosyada hatayı bulmak, herkes için zaman alıcı bir iş olabilir; excel'in yerleşik işlevi olan "Değişiklikleri İzle" ye sahip olduğumuz için, bu değişiklikleri kolayca takip edebiliriz.
Değişiklikleri takip etmek için aşağıdaki örnek verileri hazırladım.
Çalışma kitabını paylaşmadan önce, Değişiklikleri Excel'de İzlememiz gerekiyor. Değişiklikleri İzle özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
- 1. Adım: Excel'de Değişiklikleri İzle açılır listesini tıklayın ve "Değişiklikleri Vurgula" yı seçin .
- Adım 2: Düzenleme sırasında Değişiklikleri İzle kutusunu işaretleyin .
- Adım 3: Şimdi, aynı pencerede, "değişiklikleri vurgulamaya başlamamız gereken zamandan itibaren", "değişikliklerini vurgulamamız gereken" ve "hücrelerin hangi aralığına veya bir kısmına ihtiyacımız var? vurgulamak."
Yukarıdaki pencerede "Ne Zaman ve Nerede" olmak üzere üç seçenek görebiliriz.
Ne zaman değişiklikleri vurgulamamız gerektiği gibi seçenekler içerir. Bu seçenek "Son kaydettiğimden beri", "Tümü", "Henüz İncelenmedi" ve "Tarihten Beri" gibi öğeler içerir.
Kim: Kimin değişikliklerini vurgulamamız gerekiyor. Bunda iki şeyi görebiliriz, "Herkes" veya "Benden Başka Herkes".
Nerede: Bu, çalışma sayfasının hangi alanında değişiklikleri vurgulamak istediğinizden başka bir şey değildir; Çalışma sayfasının tamamındaki değişiklikleri izlemek istemiyorsanız, belirli bir alanı veya hücre aralığını seçebilirsiniz.
Tüm alanlar doldurulduktan sonra değişiklikleri uygulamak için Tamam'a tıklayın. Tamam'a tıkladığınız anda aşağıdaki pencereyi göreceğiz.
Çalışma kitabını kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Şimdi yapacağım şey, hücrelerin verilerini değiştireceğim.
Enter tuşuna bastığım anda değişiklikleri gösteren bayrağı görebiliyorum.
Sadece hücre bayrağı değil, satır başlığı ve sütun başlığı da farklı renklere dönüştü.
Şimdi, yaptığımız değişiklikleri görmek için değiştirdiğimiz hücrenin üzerine bir imleç yerleştirin.
31 Temmuz 2019'da 14:31; C6 hücresi değeri 20'den 25'e değiştirildi.
Şimdi yeni değeri E3 hücresine gireceğim.
Bu hücre için, herhangi bir vurgu değişikliği göremiyoruz, çünkü "Değişiklikleri İzle" ayarlarını yaparken, sadece A1'den D13'e izlenecek hücre aralığını seçtik.
Bu nedenle, bu aralığın dışında yaptığımız hiçbir değişiklik izlenmeyecektir.
Excel Çalışma Kitabındaki Değişiklikleri Kabul Etme veya Reddetme
Değişiklikleri İzle'nin güzelliği yalnızca değişiklikleri görüntülemekle sınırlı değildir; bunun yerine değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebiliriz.
Değişiklikleri İzle altında, "Değişiklikleri Kabul Et / Reddet" seçeneğini tıklayın.
Aşağıdaki pencerede, kimin değişikliklerini kabul etmemiz veya reddetmemiz gerektiğini ve hangi aralıkta değişiklikleri kabul etmemiz veya reddetmemiz gerektiğini filtreleyebiliriz.
Bir sonraki pencereye gitmek için Tamam'a tıklayın.
Yukarıda değişiklikleri seçebiliriz; değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebiliriz. Hepsini kabul etmek ya da reddetmek istersek, bunu da yapabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Parça Değişikliği yorumları farklıdır ve normal yorumlar farklıdır.
- Her zaman, sonuç alanını etkileyen izlenecek hücre aralığını seçin.
- Çalışma kitabını kimseyle paylaşmadan önce excel'de koruyun.
